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संशोधनों का सुझाव देने या प्रतिक्रिया देने के लिए Word में टिप्पणी टूल का उपयोग करें।
व्यावसायिक रिपोर्ट से लेकर छात्र पत्रों तक, कई दस्तावेज़ों को जाने से पहले संशोधन और संपादन की आवश्यकता होती है। Microsoft Word दस्तावेज़ में एक टिप्पणी सम्मिलित करने से आपका समीक्षा पाठ पृष्ठ हाशिये के एक बॉक्स में जुड़ जाता है जब लेखक उस पर काम करने के लिए दस्तावेज़ खोलता है तो वह आपकी प्रतिक्रिया, सुझाव या प्रश्न देख सकता है फिर। टिप्पणी उपकरण कई समीक्षकों की टिप्पणियों को भी संभालता है; यह नोट्स को स्पष्ट और पढ़ने में आसान रखने के लिए प्रत्येक समीक्षक के कमेंट बॉक्स को एक अलग नाम और सूक्ष्म रंग योजना प्रदान करता है। अपनी टिप्पणियों को किसी Word दस्तावेज़ में टिप्पणी प्रविष्टि उपकरण के साथ जोड़ें जो आपको प्रोग्राम के मुख्य मेनू रिबन पर समीक्षा टैब के अंतर्गत मिलेगा।
चरण 1
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दस्तावेज़ खोलें।
Microsoft Word दस्तावेज़ खोलें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं।
दिन का वीडियो
चरण 2
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टेक्स्ट हाइलाइट करें।
दस्तावेज़ के माध्यम से पढ़ें। जब आपको वह पाठ मिले जिसमें आपके इनपुट की आवश्यकता हो, तो प्रासंगिक पाठ को हाइलाइट करें और चुनें, या प्रासंगिक वाक्य के अंत में पृष्ठ पर क्लिक करें।
चरण 3
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समीक्षा टूल पर जाएं.
दस्तावेज़ के शीर्ष पर मुख्य मेनू रिबन में "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें और फिर "नई टिप्पणी" बटन का चयन करें। Word आपके द्वारा हाइलाइट किए गए या क्लिक किए गए टेक्स्ट के अनुभाग के पास दस्तावेज़ हाशिये पर एक टिप्पणी बॉक्स जोड़ता है।
चरण 4
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अपनी टिप्पणी टाइप करें।
बॉक्स के अंदर कहीं भी क्लिक करें और अपनी टिप्पणी लिखें। कमेंट बॉक्स के अंदर आपके नाम या आद्याक्षर के नीचे दिखाई देता है। यदि आप अपने Microsoft खाते में साइन इन हैं, तो Word टिप्पणी के साथ आपका पूरा खाता नाम और प्रोफ़ाइल चित्र प्रदर्शित करता है। यदि नहीं, तो टिप्पणी आमतौर पर उस लेखक के नाम का उपयोग करती है जिसे आपने पहली बार Microsoft Office सॉफ़्टवेयर, या डिफ़ॉल्ट कंप्यूटर नाम को सेट और वैयक्तिकृत करते समय चुना था।
चरण 5
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अधिक टिप्पणियाँ जोड़ें।
इस प्रक्रिया को बाकी दस्तावेज़ में जितनी बार आपको आवश्यकता हो उतनी बार दोहराएं। आपके द्वारा की जाने वाली टिप्पणियों की संख्या की कोई सीमा नहीं है। यदि आप दस्तावेज़ को पढ़ते समय अपने प्रारंभिक नोट्स को संशोधित करना चाहते हैं तो आप वापस भी जा सकते हैं और पिछली टिप्पणियों को संपादित कर सकते हैं। कमेंट बॉक्स में उस टेक्स्ट को चुनें और संपादित करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
चरण 6
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एक टिप्पणी हटाएं।
एक टिप्पणी हटाएं जिसे आप अब दस्तावेज़ में शामिल नहीं करना चाहते हैं। कमेंट बॉक्स के अंदर कहीं भी राइट-क्लिक करें और जम्प मेनू से "डिलीट कमेंट" विकल्प चुनें।
चरण 7
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दस्तावेज़ सहेजें।
अपनी टिप्पणियों को संग्रहीत करने के लिए दस्तावेज़ सहेजें। मूल लेखक और अन्य समीक्षक आपकी टिप्पणियों को तब देखेंगे जब वे परिवर्तन करने या समीक्षा करने के लिए दस्तावेज़ को अगली बार खोलेंगे। वे आपकी टिप्पणियों का जवाब भी दे सकते हैं और दस्तावेज़ में अपनी टिप्पणियां जोड़ सकते हैं।
टिप
लेखक का नाम या आद्याक्षर बदलें जिसे आप Word में विकल्प स्क्रीन से समीक्षा टिप्पणियों के लिए उपयोग करना चाहते हैं। "फ़ाइल," "विकल्प," "सामान्य" का चयन करें और फिर "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की अपनी प्रति को वैयक्तिकृत करें" के तहत फ़ील्ड में अपना पसंदीदा नाम और आद्याक्षर दर्ज करें। क्लिक यदि आप अपने Microsoft खाते के स्थान पर लेखक के नाम का उपयोग करना चाहते हैं तो "कार्यालय में साइन-इन किए बिना हमेशा इन मानों का उपयोग करें" चेक बॉक्स को सक्षम करने के लिए नाम। अपनी प्राथमिकताओं को सहेजने और संवाद विंडो से बाहर निकलने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।
आपने दस्तावेज़ में विशिष्ट संशोधन क्यों किए हैं, यह समझाने के लिए Word के ट्रैक परिवर्तन प्रूफ़िंग और मार्क-अप सुविधा के साथ टिप्पणी टूल का उपयोग करें। ट्रैक किए गए परिवर्तनों के साथ टेक्स्ट को हाइलाइट करें और फिर एक नई टिप्पणी डालें।
चेतावनी
इस आलेख में दी गई जानकारी Microsoft Word 2013 पर लागू होती है। कार्यक्रम के अन्य संस्करणों के साथ प्रक्रियाएं भिन्न हो सकती हैं।