Google Drive एक क्लाउड स्टोरेज समाधान है जिसमें 15GB स्टोरेज मुफ्त और सशुल्क प्लान के साथ अतिरिक्त स्टोरेज और सुविधाओं के लिए उपलब्ध है। अपने सरल इंटरफ़ेस और एकीकरण के कारण Google Drive एक उपयोगकर्ता-अनुकूल विकल्प है गूगल डॉक्स.
अंतर्वस्तु
- शुरू करना
- Google Drive से अधिकतम लाभ प्राप्त करना
यदि आप Google ड्राइव का उपयोग करने में नए हैं, तो खाता बनाने, दस्तावेज़ अपलोड और डाउनलोड करने, अपनी फ़ाइलें साझा करने और सेवा का अधिकतम लाभ उठाने का तरीका जानने के लिए निम्नलिखित मार्गदर्शिका पर एक नज़र डालें।
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शुरू करना
Google ड्राइव तक पहुँचना
स्टेप 1: यदि आपके पास पहले से कोई नहीं है, तो आपको इसकी आवश्यकता होगी एक Google खाता प्राप्त करें ड्राइव के साथ आगे बढ़ने से पहले. साइन अप करना निःशुल्क है, और ऐसा करने से आपको Google की सभी सेवाओं तक सहज, सिंक्रनाइज़ पहुंच प्राप्त होगी। आपको इसकी आवश्यकता होगी एक शुल्क का भुगतान यदि आप 15 जीबी से अधिक स्टोरेज चाहते हैं, लेकिन चाहे आप ऐसा करना चाहें, इससे सेवा का उपयोग करने की आपकी क्षमता प्रभावित नहीं होगी। डाउनलोड गूगल क्रोम इससे कोई नुकसान नहीं होता है, क्योंकि लोकप्रिय वेब ब्राउज़र में कई एक्सटेंशन और टूल हैं जो ड्राइव के साथ अच्छी तरह से एकीकृत होते हैं।
चरण दो: एक बार जब आप साइन अप कर लेते हैं (या अपने मौजूदा खाते में लॉग इन कर लेते हैं), तो आप अपने ब्राउज़र या समर्पित मोबाइल ऐप के माध्यम से ड्राइव तक पहुंच सकते हैं, जो वर्तमान में दोनों के लिए उपलब्ध है एंड्रॉयड और आईओएस.
नेविगेट
एक बार ड्राइव में साइन इन करने के बाद, बहुरंगी-प्लस चिह्न पर क्लिक करें नया ऊपरी-बाएँ कोने में बटन या मेरी ड्राइव, जो स्क्रीन के केंद्र की ओर स्थित है। मोबाइल ऐप में, निचले-दाएं कोने में प्लस चिह्न वाले सर्कल को दबाएं। यह एक मेनू खोलता है जो आपको ड्राइव पर फ़ाइल बनाने या अपलोड करने की अनुमति देगा। आप थर्ड-पार्टी ऐप्स के जरिए एक स्प्रेडशीट, वर्ड डॉक्यूमेंट, स्लाइड शो प्रेजेंटेशन, फॉर्म, ड्राइंग और कई अन्य चीजें बना सकते हैं।
हम यहां इन निःशुल्क कार्यक्रमों में से प्रत्येक का उपयोग करने के तरीके के बारे में गहराई से नहीं बताएंगे, लेकिन इन सेवाओं का शीघ्रता से उपयोग करने का तरीका सीखने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:
युक्ति 1: ड्राइव पर बटन बहुत सीधे हैं, लेकिन यदि आप कभी भी अनिश्चित हों कि कोई क्या करता है, तो बस अपने माउस से उस पर होवर करें। एक पॉप-अप विंडो दिखाई देनी चाहिए जो बटन के कार्य को बताती है।
बख्शीश 2: यदि आपने कभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस - यानी एक्सेल, वर्ड, या पावरपॉइंट - का उपयोग किया है, तो Google के शीट्स, डॉक्स और स्लाइड्स सॉफ़्टवेयर परिचित दिखने चाहिए। वे समान रूप से कार्य करते हैं और यकीनन अधिक सहज ज्ञान युक्त हैं। आपको Microsoft के सॉफ़्टवेयर जितनी उन्नत सुविधाएँ नहीं मिलेंगी, लेकिन ड्राइव निःशुल्क है, इसलिए इसकी अपेक्षा की जा सकती है।
बख्शीश 3: जबकि आप प्राइमरी में जा सकते हैं डॉक्स, शीट्स, या स्लाइड्स उस प्रकार की सभी फ़ाइलों को एक ही स्थान पर देखने के लिए, फ़ोल्डर बनाना व्यवस्थित रखने का एक बेहतर तरीका हो सकता है। फ़ोल्डर बनाने के लिए, क्लिक करें नया ऊपरी-बाएँ कोने में बटन, चुनें फ़ोल्डर, और फ़ाइल निर्देशिका को नाम दें। फिर, बस अपनी फ़ाइल(फ़ाइलों) को मुख्य ड्राइव पृष्ठ से अपनी पसंद के फ़ोल्डर में खींचें।
आप उन फ़ाइलों को भी तारांकित कर सकते हैं जिन्हें आप बाद में क्लिक करके एक्सेस करना चाहेंगे सितारा जोड़ें उस आइटम के मेनू में, हालांकि ध्यान रखें कि उन्हें केवल वही व्यक्ति देख सकता है जिसने उन्हें जोड़ा है, न कि वे जिनके साथ आपने कोई विशेष आइटम साझा किया है।
बख्शीश 4: अपनी ड्राइव में किसी आइटम को तुरंत ढूंढने का दूसरा तरीका इसका उपयोग करना है ड्राइव में खोजें समारोह। प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर एक फ़ील्ड है जहाँ आप किसी फ़ाइल को उसके नाम या फ़ाइल प्रकार का उपयोग करके खोज सकते हैं। यदि आप इस फ़ील्ड में नीचे की ओर वाले तीर को दबाते हैं या अधिक खोज उपकरण, आप और भी अधिक निर्दिष्ट कर सकते हैं और विशिष्ट मानदंडों के आधार पर फ़ाइलों की खोज कर सकते हैं, जैसे दिनांक या आपने किसके साथ फ़ाइल साझा की है।
Google Drive से अधिकतम लाभ प्राप्त करना
दस्तावेज़ अपलोड करना और साझा करना
ड्राइव पर दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए, इनमें से किसी एक पर क्लिक करें फाइलें अपलोड करें या फाइल अपलोड नीचे बटन नया या मेरी ड्राइव, और अपने कंप्यूटर से एक फ़ाइल चुनें। ड्राइव व्यक्तिगत उपयोग के लिए बहुत अच्छा है, लेकिन जो चीज़ इसे अन्य क्लाउड सेवाओं से अलग करती है वह इसके शक्तिशाली सहयोग उपकरण हैं। यदि आपको किसी प्रोजेक्ट पर किसी के साथ दूर से काम करने की आवश्यकता है, तो आप उनके साथ एक दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं और वास्तविक समय में एक साथ बदलाव कर सकते हैं।
किसी दस्तावेज़ को बनाने के बाद उसे साझा करने के लिए, फ़ाइल विंडो के ऊपरी दाएं कोने को देखें और ढूंढें शेयर करना बटन।
किसी दस्तावेज़ को बनाने के बाद उसे साझा करने के लिए, क्लिक करें शेयर करना ऊपरी-दाएँ कोने में बटन, अपने सहयोगियों को उनके ईमेल पते का उपयोग करके जोड़ें, और नीले रंग पर क्लिक करें हो गया बटन। एक बार जब उन्हें पहुंच प्रदान कर दी जाती है, तो दस्तावेज़ को इसके अंतर्गत दिखना चाहिए मेरे साथ बांटा उनके ड्राइव डैशबोर्ड में टैब, और साझा दस्तावेज़ का एक लिंक उनके ईमेल इनबॉक्स पर भी भेजा जाएगा।
आप नीचे साझा करने योग्य लिंक का उपयोग कर सकते हैं लोगों और समूहों के साथ साझा करें पाठ या अन्य संदेश सेवा के माध्यम से फ़ाइल भेजने के लिए मेनू। बस क्लिक करें लिंक की प्रतिलिपि करें उस मेनू के नीचे.
किसी साझा दस्तावेज़ के अंदर, आप विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में देखकर देख सकते हैं कि वर्तमान में इसे कौन संपादित कर रहा है। सहयोगकर्ताओं के नाम अलग-अलग रंगों में (या उनके खाते के चित्र के साथ) प्रदर्शित किए जाएंगे, ताकि आप तुरंत उन्हें अलग-अलग बता सकें। यह देखने के लिए कि यह किसका प्रतिनिधित्व करता है, बस अपने कर्सर को किसी भी रंग पर घुमाएँ।
दस्तावेज़ डाउनलोड करना और फ़ाइलों तक ऑफ़लाइन पहुँचना
एक अन्य उपयोगी ड्राइव सुविधा फ़ाइलों को देखने और संपादित करने की क्षमता है, भले ही आपके पास इंटरनेट तक पहुंच न हो। आपको बस इसे डाउनलोड करना है Google डॉक्स ऑफ़लाइन Google Chrome के लिए एक्सटेंशन. एक बार डाउनलोड हो जाने पर - और आपके में सक्षम हो गया ड्राइव सेटिंग्स - जब आप यात्रा कर रहे हों या कुछ घंटों तक इंटरनेट के बिना भी आप विशिष्ट फ़ाइलों (दस्तावेज़, शीट और स्लाइड) तक पहुंच सकते हैं। फ़ाइल विंडो में आपके फ़ाइल नाम के बगल में बिजली के बोल्ट के साथ एक ग्रे वृत्त दिखाई देगा, जो आपको बताएगा कि आप ऑफ़लाइन हैं।
हालाँकि, इसका एक नकारात्मक पक्ष यह है कि आप केवल उन फ़ाइलों तक ही पहुँच सकते हैं जिन्हें आपने बनाया है और किसी के साथ साझा नहीं किया है। ऐसा करने के लिए आपको पहले से ही अपने ब्राउज़र में Google Drive खोलना होगा। डेटा को मोबाइल ऐप के माध्यम से ऑफ़लाइन भी एक्सेस किया जा सकता है, यह मानते हुए कि आपने फ़ंक्शन चालू कर दिया है समायोजन पहले से.
Google समूह के माध्यम से अनेक सहयोगियों को जोड़ना
यदि आप किसी दस्तावेज़ को लोगों के बड़े समूह के साथ साझा करना चाहते हैं, तो आप दस्तावेज़ को संपूर्ण लोगों के साथ साझा करके प्रत्येक ईमेल पते को व्यक्तिगत रूप से दर्ज करने से बच सकते हैं गूगल समूह. उस समूह के प्रत्येक व्यक्ति (साथ ही बाद में समूह में जोड़े गए लोगों) के पास आपके द्वारा साझा की गई किसी भी चीज़ तक पहुंच होगी।
एक साथ अनेक फ़ाइलें साझा करना
क्या आपको एक साथ ढेर सारी फ़ाइलें साझा करने की आवश्यकता है? प्रत्येक फ़ाइल को अलग-अलग साझा करने के बजाय, आप उन्हें एक फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं और उस फ़ोल्डर को साझा कर सकते हैं। जिस किसी के साथ आप फ़ोल्डर साझा करते हैं, उसके पास इसके अंदर के सभी डेटा तक पहुंच होगी।
अन्य प्रोग्रामों के साथ बनाए गए दस्तावेज़ों को परिवर्तित करना
यदि आपके पास किसी अन्य प्रोग्राम में बनाई गई कोई दस्तावेज़ फ़ाइल है, लेकिन उसे Google ड्राइव में कनवर्ट करने की आवश्यकता है, तो आप भाग्यशाली हैं। आप परिवर्तन शीघ्रता से कर सकते हैं, बशर्ते दस्तावेज़ सही ढंग से प्रारूपित हों। इसे Google डॉक्स पर ले जाने के बाद, आप फ़ाइल को तुरंत किसी भी सहयोगी के साथ साझा कर सकते हैं। आरंभ करने के लिए, अपनी चयनित फ़ाइल अपलोड करें। ओ इसे ड्राइव में पेन करें और एक दस्तावेज़ पूर्वावलोकन स्क्रीन दिखाई देगी। ड्रॉप-डाउन मेनू बटन से ओपन विथ का चयन करें। फ़ाइल प्रकार के आधार पर, Google स्वचालित रूप से सुझाव दे सकता है कि इसे किस प्रोग्राम से खोला जाए। सूची से चयन करें और फ़ाइल को Google डॉक्स प्रारूप में परिवर्तित करें। नीचे वे फ़ाइल प्रारूप हैं जिन्हें आप वर्तमान में Google ड्राइव में परिवर्तित कर सकते हैं।
| दस्तावेज़ | स्प्रेडशीट्स | प्रस्तुतियों | चित्र | ओसीआर |
| .doc | .xls | .पीपीटी | .wmf | .jpg |
| .docx | .xlsx | .pps | .gif | |
| .html | .ods | .pptx | .पीएनजी | |
| सादा पाठ (.txt) | .सीएसवी | |||
| .rtf | .tsv | |||
| ।TXT | ||||
| .टैब |
किसी दस्तावेज़ के पुराने संस्करण पर वापस लौटना
सहयोगी परियोजनाओं के सबसे महत्वपूर्ण नकारात्मक पहलुओं में से एक यह है कि किसी सहयोगी के संपादन को ढूंढना और यदि वे कोई गलती करते हैं तो उसे ठीक करना कठिन हो सकता है। लाइव फ़ाइलों पर ऐसा करना बोझिल हो सकता है जहां कई लोग एक साथ परिवर्तन कर सकते हैं। Google ने सहयोगियों के लिए समस्या को कम करने के लिए महत्वपूर्ण प्रगति की है। ड्राइव आपके दस्तावेज़ों के प्रत्येक अद्यतन संस्करण को 30 दिनों या 100 संशोधनों, जो भी पहले हो, के लिए सहेजता है। यह स्वचालित सेव सुविधा किसी फ़ाइल के पुराने संस्करण पर वापस लौटना आसान बनाती है, भले ही आपको कई बार वापस लौटना पड़े।
अपने दस्तावेज़ के पिछले संस्करण को पुनर्प्राप्त करने के लिए, वह फ़ाइल खोलें जिसे आप बदलना चाहते हैं। क्लिक फ़ाइल और संस्करण इतिहास, उसके बाद चुनो संस्करण इतिहास देखें. एक नई स्क्रीन खुलेगी और दस्तावेज़ के दाईं ओर एक बार दिखाई देगा। वह बार कुंजी है: यह सभी पूर्व संशोधनों को कालानुक्रमिक क्रम में सूचीबद्ध करेगा। उस संशोधन का पूर्वावलोकन पाने के लिए उनमें से किसी एक पर क्लिक करें। जब आपको वह सुधार मिल जाए जिसे आप वापस करना चाहते हैं, तो नीले रंग पर क्लिक करें इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें स्क्रीन के शीर्ष पर दिखाई देने वाला बटन, और यह तुरंत बदल जाएगा। यह पुनरीक्षण इतिहास इसलिए भी उपयोगी है क्योंकि यह दिखाता है कि किसने कौन सा परिवर्तन किया। यदि आप देखते हैं कि एक व्यक्ति अधिक समस्याग्रस्त है, तो आप उनके संपादन अधिकारों को केवल-पढ़ने के अधिकारों में बदल सकते हैं।
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