अपने SharePoint समूह में एक सुझाव बॉक्स जोड़ें।
Microsoft SharePoint Server सहयोग को सुविधाजनक बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले सर्वर टूल का एक संग्रह है। हालांकि यह मूल रूप से सर्वर पर दस्तावेज़ साझा करने के लिए उपयोग किया गया था, यह एक जटिल आभासी कार्यक्षेत्र में विकसित हुआ है। SharePoint पर सेट किए गए उपयोगकर्ता एक दूसरे के साथ फ़ाइलें साझा कर सकते हैं। यहां तक कि विभिन्न कंपनियों के लोग भी एक साथ काम कर सकते हैं। दुर्भाग्य से, SharePoint स्वचालित रूप से एक सुझाव बॉक्स सेट नहीं करता है। यदि आप इस सुविधा को जोड़ना चाहते हैं, तो आप चर्चा बोर्ड सुविधा का उपयोग करके एक सुझाव बॉक्स बना सकते हैं।
चरण 1
SharePoint में "साइट क्रियाएँ" मेनू पर जाएँ और "बनाएँ" पर क्लिक करें।
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चरण 2
"संचार" लेबल के तहत "चर्चा बोर्ड" पर क्लिक करें।
चरण 3
आप जो भी विवरण देना चाहते हैं, उसके साथ पॉप-अप स्क्रीन पर सुझाव बॉक्स का नाम दर्ज करें। उदाहरण के लिए, आप इसे "सुझाव बॉक्स" नाम दे सकते हैं और फिर आप विवरण बॉक्स का उपयोग यह निर्दिष्ट करने के लिए कर सकते हैं कि उन सुझावों को कैसे दिया जाए। सुनिश्चित करें कि "नेविगेशन" के बगल में स्थित बॉक्स "हां" पर क्लिक किया गया है। एक बार जब आप समाप्त कर लें तो "बनाएं" पर क्लिक करें।
चरण 4
"चर्चा बोर्ड" लेबल वाले पृष्ठ पर "चर्चा बोर्ड सेटिंग्स" चुनें। "उन्नत सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
चरण 5
"पढ़ें और संपादित करें" प्राथमिकताएं चुनें। उदाहरण के लिए, "सभी आइटम" बॉक्स को सभी के लिए देखने योग्य बना देगा। कोई भी अन्य लोगों द्वारा की गई पोस्ट को देख सकता है और उन पोस्ट को संपादित कर सकता है। यदि आप चाहते हैं कि लोग केवल अपने स्वयं के सुझावों को देख सकें और संपादित कर सकें, तो "पढ़ें पहुँच" और "पहुँच संपादित करें" दोनों बक्सों में "केवल उनके अपने" का चयन करें। एक बार जब आप समाप्त कर लें तो "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 6
"चर्चा बोर्ड" पृष्ठ पर वापस जाएं और "द्वारा संशोधित" और "द्वारा निर्मित" कॉलम हटा दें। यह सभी पोस्ट को गुमनाम रखेगा, यहां तक कि व्यवस्थापकों के लिए भी। यदि आप पोस्ट को गुमनाम नहीं रखना चाहते हैं, तो इस चरण को छोड़ दें।
