पहले सेल में, अपने प्रोजेक्ट का शीर्षक और यदि वांछित हो तो विवरण टाइप करें। पाठ की लंबी पंक्तियों के लिए, "Shift" कुंजी को दबाकर, उन कक्षों पर क्लिक करके, जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं, कक्षों को मर्ज करने का प्रयास करें, और शीर्ष टूलबार पर "मर्ज और केंद्र" बटन पर क्लिक करें।
अपनी योजना के लिए आवश्यक कॉलमों पर निर्णय लें और उन्हें प्रत्येक कॉलम के लिए अपने स्वयं के सेल में टाइप करें। नमूना कॉलम में शामिल हो सकते हैं: कार्य, जिम्मेदार व्यक्ति, संसाधन, टिप्पणियाँ, प्रारंभ तिथि, समाप्ति तिथि, टिप्पणियाँ, और पूर्ण।
आपके और आपकी प्रोजेक्ट टीम द्वारा एकत्रित की गई जानकारी के आधार पर कॉलम भरें। यदि आपके पास अभी तक जानकारी नहीं है (उदाहरण के लिए, यदि यह ज्ञात नहीं है कि कोई निश्चित कार्य कौन करेगा), तो "टिप्पणियां" कॉलम में एक नोट बनाएं।
टिप
भ्रम को दूर करने के लिए अपनी योजना में यथासंभव वर्णनात्मक होने का प्रयास करें। सेल स्वरूपण के साथ प्रयोग। उदाहरण के लिए, महत्वपूर्ण कार्यों को लाल रंग की पृष्ठभूमि बनाएं, या समाप्त कार्यों को हरे रंग की पृष्ठभूमि दें। यदि प्रोजेक्ट में बहुत से व्यक्ति शामिल हैं, तो असाइनमेंट कार्यों को आसान बनाने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू बनाने का प्रयास करें।
