माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में टेबल क्या है?

Microsoft Access एक सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन है जिसका उपयोग डेटाबेस बनाने के लिए किया जाता है। एमएस एक्सेस को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के साथ पैक किया गया है, लेकिन इसे अलग से खरीदा जा सकता है। MS Access डेटाबेस डेटा को तालिकाओं में संग्रहीत करता है और एक एकल फ़ाइल के रूप में मौजूद हो सकता है जो मूल डेटा संग्रहण और पुनर्प्राप्ति की अनुमति देता है। प्रत्येक डेटाबेस फ़ाइल तालिकाओं, प्रश्नों, प्रपत्रों और रिपोर्ट सहित वस्तुओं से बनी होती है।

डेटाबेस डेटा संग्रह, प्रबंधन और भंडारण के कार्य करते हैं। एमएस एक्सेस डेटाबेस का उपयोग अक्सर व्यक्तिगत और/या व्यवसाय के लिए पता पुस्तिकाओं, ग्राहक जानकारी, मेलिंग सूचियों या सूची सूची के डेटा भंडारण के लिए किया जाता है। डेटाबेस सामग्री का स्मरण सहज है और इंटरनेट पर पूछताछ, मुद्रित या प्रकाशित किया जा सकता है।

एमएस एक्सेस टेबल एक्सेस फाइल में प्रमुख वस्तुएं हैं, क्योंकि उनमें डेटा होता है जो डेटाबेस में संग्रहीत होता है। तालिकाएँ पंक्तियों और स्तंभों से बनी होती हैं और उनके ग्रिड में सीधे डेटा प्रविष्टि की अनुमति देती हैं। पंक्ति वह रिकॉर्ड है जिसमें एक व्यक्तिगत रिकॉर्ड बनाने वाले अलग-अलग डेटा टुकड़े होते हैं। कॉलम, जिन्हें फ़ील्ड भी कहा जाता है, में वर्गीकृत जानकारी होती है। उदाहरण के लिए, फ़ील्ड कॉलम होते हैं जिनमें वर्गीकृत जानकारी होती है जैसे टेलीफोन नंबर।

पंक्ति वह रिकॉर्ड है जहां फ़ोन नंबर दर्ज किया गया है। डेटा सॉर्ट करने योग्य है और इसे फ़िल्टर किया जा सकता है। एक्सेल से डेटा को एक्सेस टेबल में इंपोर्ट या कट और पेस्ट किया जा सकता है। एक फ़ाइल में कई टेबल हो सकते हैं, जिन्हें क्वेरी, रिपोर्ट और फॉर्म के माध्यम से जोड़ा जा सकता है।

तालिका बनाने के कई तरीके हैं: डिज़ाइन दृश्य में, टेम्पलेट या विज़ार्ड का उपयोग करके, या डेटा दर्ज करके। उपयोगकर्ता उस विधि को चुनता है जिसका वे उपयोग करना चाहते हैं उसे हाइलाइट करके और फ़ाइल के ऑब्जेक्ट बॉक्स में "खोलें" का चयन करके। तालिका बनने के बाद, उपयोगकर्ता तालिका में डेटा दर्ज कर सकता है।

पहला रिकॉर्ड दर्ज करने और "एंटर" बटन को हिट करने के बाद, अगली पंक्ति दूसरे रिकॉर्ड की डेटा प्रविष्टि के लिए दिखाई देगी और इसी तरह। एक बार डेटा प्रविष्टि पूरी हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता तालिका को बंद कर देगा जैसा कि वे किसी भी विंडो में करेंगे। तालिका फ़ाइल की ऑब्जेक्ट सूची में "ऑब्जेक्ट्स" और "टेबल" के अंतर्गत सहेजी गई है। फ़ाइल खोलने पर, ऑब्जेक्ट सूची हमेशा दिखाई देगी।

एमएस एक्सेस के संस्करण के आधार पर, डेटा प्रविष्टि के लिए तैयार तालिका बनाने के लिए विज़ार्ड या टेम्पलेट का उपयोग करना सबसे आसान तरीका है। एमएस एक्सेस 2007 में, टेबल टेम्प्लेट खाली टेबल होते हैं जिन्हें आवश्यकतानुसार इस्तेमाल किया जा सकता है या आवश्यकतानुसार अनुकूलित किया जा सकता है। टेम्प्लेट में संपर्क, कार्य, मुद्दे, ईवेंट और एसेट शामिल हैं। संपर्क तालिका संपर्क जानकारी जैसे मेलिंग सूची और फोन नंबर के लिए एक डेटाबेस सेट करती है। सुझाए गए फ़ील्ड की सूची से खींचकर कॉलम आसानी से बनाए जाते हैं।

एमएस एक्सेस 2003 और इससे पहले के संस्करण में, विजार्ड एक ऐसी सुविधा है जो उपयोगकर्ता को वांछित वस्तु बनाने में शुरू से अंत तक मार्गदर्शन करती है। कुछ ही क्लिक में आप एक तालिका बना सकते हैं जो डेटा प्रविष्टि के लिए तैयार है। हालांकि विज़ार्ड में तालिका फ़ील्ड पूर्वनिर्धारित हैं, उपयोगकर्ता के पास विज़ार्ड का उपयोग करते समय और तालिका बनने के बाद उन्हें बदलने की क्षमता है।

एमएस एक्सेस उपयोगकर्ता को तालिका के भीतर फ़ील्ड, डेटा और स्वरूपण को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता के पास टेबल फ़ॉन्ट, पंक्ति ऊंचाई, कॉलम चौड़ाई, फ्रीज और/या कॉलम छुपाने की क्षमता है। उपयोगकर्ता के पास प्रमुख तालिका तत्वों को संशोधित करने की क्षमता है जैसे तालिका फ़ील्ड का नाम बदलना और एप्लिकेशन में लगभग कहीं से भी मक्खी पर तालिका रिकॉर्ड संपादित करना।