ईमेल डेटा प्रविष्टि के लिए सत्यापन नियम सहायक होते हैं।
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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2013 एक ग्राफिकल यूजर इंटरफेस टूल के साथ एकीकृत एक रिलेशनल डेटाबेस है जो आपको द्वि-आयामी स्प्रेडशीट प्रोग्राम की तुलना में अधिक लचीलेपन के साथ डेटा में हेरफेर करने की अनुमति देता है: एक्सेल। एक्सेस में जानकारी तालिकाओं में संग्रहीत की जाती है, जो अक्सर जुड़ जाती हैं और फिर सबसेट और उनमें मौजूद जानकारी के संयोजन के लिए पूछताछ की जाती है।
इनपुट मास्क और डेटा सत्यापन ऐसे उपकरण हैं जो डेटा प्रविष्टि को रोकते हैं जो किसी विशिष्ट डेटाबेस के लिए निर्धारित नियमों का पालन नहीं करते हैं। इनपुट मास्क का उपयोग दिनांक, समय और सामाजिक सुरक्षा और फोन नंबर जैसे डेटा की एकसमान प्रविष्टि के लिए किया जाता है। ईमेल पते व्यापक रूप से भिन्न होते हैं और डेटा सत्यापन नियम की आवश्यकता होती है, जो डेटा को इनपुट मास्क की तुलना में अधिक लचीले प्रारूप में दर्ज करने की अनुमति देता है।
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ईमेल फ़ील्ड के लिए सत्यापन नियम बनाना
चरण 1
किसी भी खुली तालिका में, रिबन में "व्यू" बटन पर क्लिक करें और "डिज़ाइन व्यू" पर नेविगेट करें। सभी सत्यापन नियम आपकी तालिका के फ़ील्ड गुणों में सेट होने चाहिए, जो "डेटाशीट" में उपलब्ध नहीं हैं राय।"
एक ईमेल फ़ील्ड बनाएं, यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, और सुनिश्चित करें कि डेटा प्रकार "टेक्स्ट," या "हाइपरलिंक" है यदि आपको ईमेल पते को सक्रिय रूप से लिंक करने की आवश्यकता है।
चरण 2
"F6" का उपयोग करके फ़ील्ड गुणों पर टॉगल करें और "सत्यापन नियम" पर नेविगेट करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि पिछले सभी परिवर्तन सहेजे गए हैं, अपना सत्यापन नियम दर्ज करने से पहले "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
निम्नलिखित नियम को सत्यापन नियम फ़ील्ड में कॉपी करें:
शून्य है या ((जैसे "?@?.?") और (पसंद नहीं"[ ,;]*"))
यह टेक्स्ट स्ट्रिंग इस आवश्यकता को सेट करती है कि ईमेल पते "@" चिह्न द्वारा अलग किए गए वर्णों के साथ स्वरूपित हों।
चरण 4
"सत्यापन टेक्स्ट" फ़ील्ड में, वह टेक्स्ट दर्ज करें जो प्रदर्शित करता है कि कोई ईमेल पता दर्ज करने में विफल रहता है, या गलत प्रारूप में एक दर्ज करता है। नमूना सत्यापन पाठ:
"कृपया अपना ईमेल पता '@' चिह्न और डोमेन नाम जैसे '@' के साथ सबमिट करेंजेनीएच@microsoft.com.'"
यद्यपि "सत्यापन पाठ" फ़ील्ड वैकल्पिक है, अपना स्वयं का पाठ दर्ज करना त्रुटियों के होने पर एक सामान्य या भ्रमित करने वाले संदेश को प्रदर्शित होने से रोकता है।
चरण 5
"डिज़ाइन व्यू" में प्रवेश करते या बाहर निकलते समय हमेशा अपना काम बचाएं जब तक कि आपने कोई गलती न की हो और दृश्य को सहेजे बिना बाहर निकलना चाहते हों। दृश्य बदलते समय एक्सेस स्वचालित रूप से आपको "सहेजें" के लिए संकेत देता है।
टिप
"F1" फ़ंक्शन कुंजी पर क्लिक करना डिज़ाइन व्यू के फ़ील्ड गुणों में विशेष रूप से सहायक होता है। एक्सेस हेल्प इनपुट मास्क से लेकर सत्यापन नियमों तक हर चीज के लिए विस्तृत उदाहरण और कैसे-कैसे करें प्रदान करती है।
चेतावनी
डिज़ाइन व्यू में काम करते समय अक्सर बचत करें, खासकर जब आप सत्यापन नियम जैसे क्षेत्रों के साथ काम कर रहे हों जहां आपको बूलियन लॉजिक के साथ कमांड बनाना होता है। परिवर्तन करने से पहले किसी भी डेटाबेस ऑब्जेक्ट को कॉपी और पेस्ट के साथ बैक अप लेना भी एक अच्छा विचार है।
