छवि क्रेडिट: सिरी स्टैफोर्ड/डिजिटल विजन/गेटी इमेजेज
यदि कोई व्यवसाय समय पर ऋण का भुगतान करने में विफल रहता है तो उसे दंड और ब्याज लग सकता है। अक्सर, जुर्माना और ब्याज शुल्क एक राज्य या संघीय कर एजेंसी से उत्पन्न होते हैं, और जब वे कुल देय राशि में जोड़ते हैं, तो वे मूल बिल का हिस्सा नहीं होते हैं। ऐसे मामलों में जहां कर एजेंसियां एकाधिक जुर्माना और ब्याज शुल्क का आकलन करती हैं, उस क्रम के लिए सख्त आवश्यकताएं होती हैं जिसमें भुगतान भेजते समय आपको क्रेडिट प्राप्त होता है। QuickBooks में दंड और ब्याज दर्ज करने और ट्रैक करने का सबसे आसान तरीका इन शुल्कों के लिए एक नया खाता बनाना और उन्हें अलग लेनदेन के रूप में दर्ज करना है।
विक्रेता खाता बनाएँ
चरण 1
QuickBooks के मुख्य मेनू से "विक्रेता" चुनें, फिर "विक्रेता केंद्र" और "नया विक्रेता" पर क्लिक करें।
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चरण 2
एजेंसी की जानकारी दर्ज करें। एजेंसी का नाम, जैसे "विस्कॉन्सिन डिपार्टमेंट ऑफ़ रेवेन्यू" को कंपनी के नाम के रूप में सूचीबद्ध करें।
चरण 3
समाप्त करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। एक से अधिक एजेंसी होने पर प्रत्येक एजेंसी के लिए एक नया विक्रेता खाता बनाएँ। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने राज्य को अवैतनिक या देर से पेरोल और बिक्री कर के लिए जुर्माना और ब्याज शुल्क देते हैं, तो प्रत्येक के लिए एक खाता बनाएं।
एक "जुर्माना और ब्याज" खाता बनाएं
चरण 1
QuickBooks के मुख्य मेनू से "सूचियाँ" चुनें, फिर "खातों का चार्ट"। चार्ट ऑफ अकाउंट्स विंडो में किसी भी खुले क्षेत्र पर राइट क्लिक करें और "नया" चुनें।
चरण 2
सेट अप करने के लिए खाते के प्रकार का चयन करें। "अन्य खाता प्रकार" शीर्षक के साथ अंतिम रेडियो बटन का चयन करें और ड्रॉप-डाउन सूची से "अन्य वर्तमान देयता खाता" चुनें।
चरण 3
खाते को नाम दें और इसकी पहचान करने के लिए विवरण जोड़ें। यदि आप खाता संख्या का उपयोग करते हैं तो आप इस विंडो में खाता संख्या जोड़ सकते हैं। खातों के चार्ट पर लौटने के लिए "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें या दूसरा खाता जोड़ने के लिए "सहेजें और नया" पर क्लिक करें।
जुर्माना और ब्याज शुल्क दर्ज करें
चरण 1
विक्रेता केंद्र से उपयुक्त विक्रेता तक पहुंचें। विक्रेता मुख्य मेनू से "नए लेनदेन" पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से "बिल दर्ज करें" पर क्लिक करें।
चरण 2
दंड और ब्याज बिलिंग जानकारी दर्ज करें। खाता ड्रॉप-डाउन मेनू से "दंड और ब्याज" खाते का चयन करें, फिर राशि दर्ज करें और कोई भी टाइप करें मेमो में दस्तावेज़ संख्या, दिनांक या खाता संख्या जैसे दंड नोटिस से जानकारी की पहचान करना खेत। सुनिश्चित करें कि आपने कई शुल्कों पर नज़र रखने में आपकी सहायता करने के लिए दिनांक फ़ील्ड में सही तिथि (जिस तारीख को आपने नोटिस प्राप्त किया है) दर्ज किया है।
चरण 3
आवेदन समाप्त करें और बंद करें। विक्रेता रजिस्टर पर लौटने के लिए "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें या दूसरा बिल जोड़ने के लिए "सहेजें और नया" पर क्लिक करें।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
QuickBooks Pro, Premier या Enterprise
जुर्माना और ब्याज नोटिस
टिप
यदि आप पाते हैं कि आप अपने कर बिल का भुगतान नहीं कर सकते हैं, तो तुरंत उपयुक्त एजेंसी को कॉल करें। आप भुगतान की व्यवस्था करने और वित्तीय आपदा से बचने में सक्षम हो सकते हैं।
चेतावनी
कर बिल आपकी "भुगतान किए जाने वाले बिलों" की सूची में सबसे ऊपर होने चाहिए। जुर्माना और ब्याज शुल्क तेजी से बढ़ सकते हैं और चक्रवृद्धि कर सकते हैं।
