अपने जीमेल खाते में साइन इन करें, किसी भी जीमेल स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में "जीमेल" आइकन पर क्लिक करें और संपर्क प्रबंधक को लॉन्च करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से "संपर्क" चुनें।
अधिक क्रियाएँ मेनू खोलने के लिए संपर्क प्रबंधक स्क्रीन पर "अधिक" बटन पर क्लिक करें। इस मेनू का उपयोग आपके जीमेल संपर्कों को आयात, निर्यात, प्रिंट और सॉर्ट करने के लिए किया जाता है।
आयात संवाद खोलने के लिए अधिक क्रियाएँ मेनू पर "आयात करें" पर क्लिक करें।
आयात संवाद पर "फ़ाइल चुनें" बटन पर क्लिक करें, उस वीसीएफ फ़ाइल का चयन करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं और फिर अपने जीमेल खाते में वीकार्ड जानकारी आयात करने के लिए "आयात करें" बटन पर क्लिक करें।
VCF फ़ाइल में कौन-सी जानकारी शामिल है, यह आपके द्वारा इसे बनाने के लिए उपयोग किए गए प्रोग्राम के आधार पर भिन्न हो सकती है। उदाहरण के लिए, ऐप्पल एड्रेस बुक जैसे ईमेल क्लाइंट में किसी अन्य प्रोग्राम की तुलना में अलग-अलग जानकारी शामिल या छोड़ सकते हैं। जब आप अपनी VCF फ़ाइल को Gmail में आयात करना समाप्त कर लें, तो संपर्क स्क्रीन पर आयातित संपर्क पर क्लिक करें और जाँचें कि कौन सी जानकारी आयात की गई थी। यदि आवश्यक हो, तो किसी भी अनुपलब्ध जानकारी को मैन्युअल रूप से जोड़ें।
आप अपने Google खाते से संपर्कों को निर्यात करने के लिए Gmail के संपर्क प्रबंधक में अधिक क्रियाएँ मेनू का भी उपयोग कर सकते हैं। अधिक क्रियाएँ मेनू खोलने के लिए संपर्क पृष्ठ पर "अधिक" बटन पर क्लिक करें और फिर "निर्यात करें" चुनें। उन संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं। आप व्यक्तिगत संपर्कों, संपर्कों के समूह या सभी संपर्कों का चयन कर सकते हैं। आप जो निर्यात करना चाहते हैं उसे चुनने के बाद, वह प्रारूप चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। विकल्पों में vCard, Google CSV और Outlook CSV शामिल हैं। जब आप समाप्त कर लें तो "निर्यात करें" पर क्लिक करें।
आपके द्वारा संपर्कों को निर्यात करने के बाद, आप उन्हें अपने स्मार्टफोन पर संपर्क ऐप और आउटलुक और थंडरबर्ड जैसे डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट सहित अन्य कार्यक्रमों में आयात कर सकते हैं।
यदि आप vCard प्रारूप में संपर्क निर्यात करते हैं, तो आप अनुलग्नक के रूप में स्वयं को VCF फ़ाइल ईमेल कर सकते हैं। अपने प्रोग्राम के संपर्कों में संपर्कों को स्वचालित रूप से आयात करने के लिए अपने ईमेल प्रोग्राम में अटैचमेंट खोलें।
यदि आप एकाधिक संपर्कों को स्थानांतरित करना चाहते हैं तो सीएसवी फ़ाइल प्रारूप में निर्यात करना सबसे अच्छा समाधान है। सीएसवी प्रारूप भी अत्यधिक संगत है और इसे सादा पाठ फ़ाइल के रूप में और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम द्वारा खोला जा सकता है।