QuickBooks उपयोगकर्ता अक्सर सॉफ़्टवेयर के धीमे प्रदर्शन से ग्रस्त होते हैं, और कई बार यह इस तथ्य के कारण होता है कि QuickBooks फ़ाइल बहुत बड़ी हो गई है। फ़ाइल का आकार बड़ा होने का एक मुख्य कारण QuickBooks में ऑडिट ट्रेल फ़ंक्शन है, जो सभी लेनदेन, संशोधनों और विलोपन को ट्रैक करता है। आप ऑडिट ट्रेल फ़ाइल में डेटा को साफ़ करके फ़ाइल के प्रदर्शन को बढ़ा सकते हैं जब इसकी अब आवश्यकता नहीं है।
स्टेप 1
QuickBooks सॉफ़्टवेयर खोलें और फिर विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में "फ़ाइल" कमांड का चयन करें।
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चरण दो
दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से "उपयोगिताएँ" चुनें।
चरण 3
यदि आप QuickBooks 2000 या इससे पहले के संस्करण के साथ काम कर रहे हैं, और आप समाप्त कर चुके हैं, तो "कंडेंस डेटा" चुनें। 2000 के बाद QuickBooks के संस्करणों के लिए, "कंपनी डेटा साफ़ करें" चुनें।
चरण 4
या तो वह दिनांक सीमा चुनें जिसके लिए आप ऑडिट ट्रेल को साफ़ करना चाहते हैं या सभी लेन-देन को हटाने का विकल्प चुनें।
चरण 5
संकेत मिलने पर अगली दो स्क्रीन पर सभी बॉक्स चेक करने के लिए अपने माउस का उपयोग करें ताकि सभी लेनदेन और खातों के ऑडिट ट्रेल्स साफ़ हो जाएंगे और फिर "सफाई शुरू करें" पर क्लिक करके पूरा करें कार्य।
चेतावनी
इस ऑपरेशन को करने से सभी साफ़, पूर्ण और मिलान किए गए लेनदेन हटा दिए जाएंगे। इसमें आपके द्वारा निर्दिष्ट तिथियों के लिए ग्राहक की नौकरी, विक्रेता, ऑडिट ट्रेल और कक्षा की जानकारी शामिल है। आपका सामान्य खाता बही खाता और सारांश राशि बनी रहेगी।
