मेलिंग टैब पर "लिफाफा" दबाएं वर्ड टू. में एक नया लिफाफा परियोजना शुरू करें. यदि आप एक का उपयोग करना चाहते हैं तो अपना वापसी पता भरें, लेकिन वितरण पता खाली छोड़ दें.
"विकल्प" दबाएं और लिफाफा विकल्प टैब पर लिफाफे का आकार सेट करें। विकल्पों में फ़ॉन्ट सेटिंग्स और मार्जिन सेटिंग्स भी शामिल हैं। Word स्वचालित रूप से आपके प्रिंटर मॉडल के आधार पर लिफ़ाफ़ों को खिलाने के लिए एक दिशा चुनता है, लेकिन यदि आपको फ़ीड बदलने की आवश्यकता है, तो मुद्रण विकल्प टैब खोलें।
"दस्तावेज़ में जोड़ें" पर क्लिक करें लिफाफा टेम्पलेट बनाने के लिए। यदि आपने एक नया वापसी पता दर्ज किया है, तो चुनें कि इसे बाद में उपयोग के लिए डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करना है या नहीं।
लिफाफे के निचले आधे हिस्से में कर्सर को डिलीवरी एड्रेस टेक्स्ट बॉक्स में रखें। जब तक आप इसे क्लिक नहीं करते तब तक आप बॉक्स को नहीं देख सकते हैं, लेकिन बॉक्स में कहीं भी एक क्लिक इसे सही ढंग से सक्रिय करता है। मेलिंग टैब पर "प्राप्तकर्ताओं का चयन करें" दबाएं और अपनी एक्सेल फ़ाइल लोड करने के लिए "मौजूदा सूची का उपयोग करें" चुनें और शुरू करो मेल मर्ज करें. यदि आपने अब तक निर्देशों का पालन किया है, तो आप करते हैं
नहीं किसी भी बिंदु पर "स्टार्ट मेल मर्ज" बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता है।यदि फ़ाइल में एकाधिक विकल्प हैं, तो चुनें कि Excel कार्यपुस्तिका में कौन सी स्प्रेडशीट या तालिका में आपके पते हैं। चुनें कि क्या शीर्ष पंक्ति में "नाम" और "पता" जैसे शीर्षलेख हैं और "ओके" दबाएं।
"पता ब्लॉक" पर क्लिक करें लिफाफों पर पते कैसे दिखाई देते हैं, इसे सेट करने के लिए। पूर्वावलोकन को समायोजित करने के लिए विंडो के बाईं ओर स्वरूपण विकल्प चुनें। यदि पूर्वावलोकन में आपकी एक्सेल फ़ाइल की जानकारी नहीं है, तो स्प्रैडशीट के विशिष्ट कॉलम में प्रत्येक पते के भागों को असाइन करने के लिए "मैच फ़ील्ड्स" दबाएं।
वर्ड एक्सेल में एड्रेस डेटा की व्याख्या करने में माहिर है, भले ही आप इसे "सिटी," "स्टेट," "पोस्टल कोड" और अन्य कॉलम में विभाजित न करें। Word की स्वचालित पहचान और मिलान फ़ील्ड विकल्पों के बीच, आपको आमतौर पर Excel फ़ाइल को Word में काम करने के लिए संपादित करने की आवश्यकता नहीं होगी।
प्रेस "पूर्वावलोकन परिणाम" पहले लिफाफे का एक नमूना देखने के लिए, और में तीर या "प्राप्तकर्ता खोजें" बटन का उपयोग करें पूर्वावलोकन परिणाम अन्य लिफाफों की जांच के लिए अनुभाग। प्रिंट करने से पहले आपको प्रत्येक प्रविष्टि को देखने की आवश्यकता नहीं है -- बस यह सुनिश्चित कर लें कि सामान्य प्रारूप सही दिखता है। "फिनिश एंड मर्ज" बटन पर क्लिक करें और प्रिंट करने के लिए "दस्तावेज़ प्रिंट करें" चुनें। यदि आप लिफाफा लेआउट, पते शामिल सहेजना चाहते हैं, तो "व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादित करें" चुनें।
प्रत्येक पते के लिए एक लिफाफा मुद्रित करने के लिए "सभी" का चयन करें, या अपनी एक्सेल सूची के क्रम में प्रविष्टियों की एक श्रृंखला निर्दिष्ट करें। स्क्रीन पर एक लिफाफा प्रिंट करने के लिए "वर्तमान रिकॉर्ड" चुनें।
यदि आप अपने एक्सेल डेटा में प्रत्येक पते का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो एक्सेल फ़ाइल लोड करने के बाद "प्राप्तकर्ता सूची संपादित करें" दबाएं। अलग-अलग पतों को निकालने के लिए उन्हें अनचेक करें, या किसी विशिष्ट विशेषता से मेल खाने वाले पतों का उपयोग करने के लिए "फ़िल्टर" चुनें, जैसे "स्टेट" कॉलम में "NY" वाले सभी पते।
आपको वर्ड के लिए पतों को आयात करने के लिए एक्सेल में किसी विशेष टेम्पलेट का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि आप एक मेलिंग सूची को खरोंच से बना रहे हैं, तो पता सूची टेम्पलेट से शुरू करके समय बचाएं। एक्सेल 2013 में, "फाइल," "नया" पर क्लिक करें और कई विकल्प खोजने के लिए "पता" खोजें।
यदि आपने पहले कभी लिफाफे मुद्रित नहीं किए हैं, तो एक्सेल डेटा लोड करने से पहले - "फाइल" और "प्रिंट" का उपयोग करके - केवल अपने रिटर्न पते के साथ एक प्रिंट का परीक्षण करें। यदि यह गलत दिशा में निकलता है, तो लिफाफा मुद्रण विकल्पों में फ़ीड दिशा बदलें।
