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औपचारिक लिखित हस्ताक्षर के विपरीत, एक ईमेल हस्ताक्षर में आपकी व्यवसाय/व्यक्तिगत जानकारी और यहां तक कि एक तस्वीर भी हो सकती है। आपका कोई व्यक्तिगत व्यवसाय है या नहीं, हस्ताक्षर का उपयोग करने की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है। यह न केवल व्यावसायिकता का संकेत है, बल्कि यह ईमेल को अधिक व्यक्तिगत भी बनाता है। आपके कंप्यूटर पर एक हस्ताक्षर बनाने का लाभ यह है कि आप इसे सहेज सकते हैं और भविष्य के ईमेल में इसे फिर से उपयोग कर सकते हैं।
चरण 1
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक वेबसाइट पर जाएं और अगर आपके पास फ्री ट्रायल वर्जन नहीं है तो इसे डाउनलोड करें। प्रोग्राम इंस्टॉल करें और सॉफ़्टवेयर को सक्रिय करने के लिए उत्पाद कुंजी दर्ज करें।
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चरण 2
एक नया संदेश बनाएँ। ऊपरी दाएं कोने पर "नया> नया संदेश" पर क्लिक करें। ईमेल टूलबार से "हस्ताक्षर> हस्ताक्षर" चुनें।
चरण 3
एक नया हस्ताक्षर बनाएँ। "संपादित करने के लिए हस्ताक्षर का चयन करें" के अंतर्गत "नया" पर क्लिक करें। हस्ताक्षर के लिए एक नाम टाइप करें और "ओके" पर क्लिक करें। यदि आपके पास एक सेट अप है तो एक ईमेल खाता चुनें। "टूल्स> अकाउंट सेटिंग्स" पर क्लिक करके एक ईमेल अकाउंट जोड़ें।
चरण 4
हस्ताक्षर को अनुकूलित करें। दिए गए स्थान में अपनी जानकारी दर्ज करें और "सहेजें" पर क्लिक करें। चेन आइकन पर क्लिक करके माउंटेन आइकन और लिंक पर क्लिक करके चित्र जोड़ें। खिड़की से बाहर बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 5
हस्ताक्षर डालें। एक नया ईमेल संदेश बनाएं और "हस्ताक्षर> आपके हस्ताक्षर का नाम" चुनें। संदेश विंडो में हस्ताक्षर दिखाई देंगे।
टिप
हस्ताक्षर को अपने वेबमेल सेवा प्रदाताओं में कॉपी और पेस्ट करें। आप हमेशा "हस्ताक्षर> हस्ताक्षर" पर क्लिक करके हस्ताक्षर संपादित कर सकते हैं।
