एक्सेल टेम्प्लेट आपको पेरोल को प्रबंधित करने में मदद करते हैं।
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Microsoft Excel 2013 में सामान्य कार्यों को सुव्यवस्थित करने के लिए कई प्रकार के टेम्पलेट प्रदान करता है। पेरोल प्रबंधन के मामले में, पूर्व-डिज़ाइन किए गए टेम्प्लेट आपको आवश्यक स्वरूपण प्रदान करते हैं और आपको प्रति घंटा वेतन और काम के घंटे जैसे पेरोल डेटा दर्ज करने की अनुमति देते हैं। एकीकृत सूत्र तब स्वचालित रूप से सकल वेतन की गणना करते हैं और यहां तक कि कर्मचारियों के लिए वेतन स्टब्स भी प्रिंट करते हैं। आपको अपने स्थानीय और राज्य के आय करों में थोड़ा शोध करना होगा, लेकिन, एक बार जब आप डेटा दर्ज कर लेंगे आपका टेम्प्लेट, एक्सेल पेरोल के शीर्ष पर रहने और नियमित लेखांकन के उत्पादन के लिए एक मूल्यवान उपकरण प्रदान करता है रिकॉर्ड।
चरण 1
एक्सेल में "फाइल" टैब पर क्लिक करें और फिर "नया" चुनें।
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चरण 2
नई विंडो के शीर्ष पर खोज बॉक्स में "पेरोल" टाइप करके पेरोल टेम्पलेट खोजें (संसाधन देखें)।
चरण 3
आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त टेम्पलेट खोजने के लिए उपलब्ध टेम्पलेट्स के माध्यम से ब्राउज़ करें। टेम्प्लेट पर अतिरिक्त जानकारी के साथ पूर्वावलोकन स्क्रीन देखने के लिए टेम्प्लेट पर क्लिक करें और संपादन के लिए एक्सेल में टेम्प्लेट लोड करने के लिए "बनाएं" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
एक सेल पर क्लिक करके और अपनी कंपनी का नाम या कोई आवश्यक उपशीर्षक टाइप करके शीर्षक जानकारी संपादित करें। कई टेम्प्लेट में इन आइटम्स के लिए प्लेसहोल्डर टेक्स्ट शामिल होता है। बस सेल पर क्लिक करें और अपनी विशिष्ट जानकारी टाइप करें।
चरण 5
टेम्प्लेट की समीक्षा करें, अनावश्यक कॉलम या पंक्तियों को हटा दें और कोई भी नई श्रेणियां जोड़ें, जैसे कि संचित अवकाश समय या बोनस भुगतान, जिसकी आपको आवश्यकता हो सकती है। सेल, कॉलम और पंक्तियों को चुनकर और "हटाएं" कुंजी दबाकर निकालें। जहाँ आप तत्व जोड़ना चाहते हैं, उसके आगे राइट-क्लिक करके और "सम्मिलित करें" का चयन करके सेल, कॉलम या पंक्तियाँ जोड़ें।
चरण 6
अपने राज्य और स्थानीय आयकर जानकारी पर शोध करें। फेडरेशन ऑफ टैक्स एडमिनिस्ट्रेटर ऐसे करों की पूरी सूची प्रदान करता है (संसाधन देखें)। यदि आवश्यक हो तो इन स्तंभों को अपनी स्प्रैडशीट में जोड़ें या स्थानीय कर दरों को दर्शाने के लिए पूर्व-डिज़ाइन किए गए स्थानीय कर स्तंभों में सूत्रों को संपादित करें। एक्सेल में, सकल वेतन वाले सेल द्वारा दशमलव दर को गुणा करके प्रतिशत की गणना की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि सकल वेतन स्तंभ C में है और स्थानीय कर की दरें 7.5 प्रतिशत हैं, तो पहली पंक्ति में उपयुक्त सूत्र "=C1* 0.075" होगा। सेल को हाइलाइट करें और उपयुक्त पंक्ति संख्याओं के साथ पूरे कॉलम में सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए कॉलम के नीचे दाएं कोने को खींचें। सुनिश्चित करें कि यह सेल वर्कशीट के अंत में नेट पे टोटल से घटाया गया है।
चरण 7
वर्कशीट में अपने सभी कर्मचारी नाम या पहचान संख्या दर्ज करें।
चरण 8
अपने कर्मचारियों के लिए सभी प्रति घंटा वेतन दर्ज करें। यदि आपके कर्मचारी एक निश्चित वेतन के लिए काम करते हैं, तो प्रति घंटा वेतन या काम के घंटों के लिए कॉलम हटा दें। यदि आपके कर्मचारियों को उत्पादन की प्रति यूनिट भुगतान किया जाता है, तो इस तथ्य को दर्शाने के लिए शीर्षकों को संपादित करें। बस काम किए गए कॉलम में उत्पादन की इनपुट इकाइयां और प्रति यूनिट वेतन प्रति घंटा वेतन कॉलम में। सूत्र को ऐसे ही छोड़ दें।
चरण 9
हर वेतन अवधि के अंत में अपना काम बचाएं। यदि आपका टेम्प्लेट पे स्टब्स बनाता है, तो अपने कर्मचारियों के लिए रिकॉर्ड बनाने और प्रिंट करने के लिए "जेनरेट पे स्टब्स" बटन पर क्लिक करें।
टिप
अधिकांश टेम्प्लेट में संघीय कर दरें पहले से ही शामिल हैं। अतिरिक्त काम से बचने के लिए पहले से शामिल इन बातों के साथ एक वर्कशीट चुनने का प्रयास करें।
पेरोल जानकारी संवेदनशील हो सकती है। अपने डेटा की सुरक्षा के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और अपनी कार्यपुस्तिका को पासवर्ड-सुरक्षित करने के विकल्प ब्राउज़ करने के लिए "जानकारी" चुनें या नेटवर्क उपयोगकर्ताओं को निर्दिष्ट करें जो वर्कशीट तक पहुंच सकते हैं।
