अपने सी ड्राइव के आकार की जांच करें। "मेरा कंप्यूटर" पर जाएं, फिर राइट क्लिक करें, फिर "गुण" पर क्लिक करें।
अपने सी ड्राइव की एक प्रति स्थानांतरित करने के लिए आपके लिए एक मीडिया चुनें। सुनिश्चित करें कि आप जो भी मीडिया चुनने का निर्णय लेते हैं, वह आपकी स्थानीय डिस्क या सी ड्राइव का बैकअप लेने के लिए पर्याप्त होगा। विकल्प एक बाहरी हार्ड ड्राइव हो सकता है, जो सबसे पसंदीदा तरीका है, एक आंतरिक दूसरी हार्ड ड्राइव (बशर्ते आपके पीसी में विस्तार योग्य स्लॉट उपलब्ध हों), कई कॉम्पैक्ट डिस्क या कम से कम 8GB की मिनी फ्लैश ड्राइव प्रत्येक।
अपनी प्रतिलिपि गंतव्य मीडिया कनेक्ट या सम्मिलित करें। यदि यह एक बाहरी ड्राइव है, तो इसे फायरवायर या इसके साथ आने वाले USB कनेक्टर द्वारा जोड़ा जा सकता है। इसे उपलब्ध यूएसबी पोर्ट से कनेक्ट करें। आंतरिक हार्ड ड्राइव के लिए, इसे अपने कंप्यूटर में उपलब्ध स्लॉट से कनेक्ट करें। संगतता के लिए निर्देश पढ़ें। मिनी फ्लैश ड्राइव के लिए, इसे यूएसबी हब से कनेक्ट करें। सीडी के लिए, इसे सीडी ट्रे में रखें।
अपने सी ड्राइव को कॉपी करें। "मेरा कंप्यूटर" पर जाएं, प्लस चिह्न का विस्तार करें, "सी ड्राइव" चुनें, "सी ड्राइव" पर राइट क्लिक करें, फिर "कॉपी करें" पर क्लिक करें। यदि स्थान पर्याप्त नहीं है तो आप संपूर्ण ड्राइव का चयन कर सकते हैं या फ़ाइलें चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, मिनी फ्लैश ड्राइव के लिए आपको दो का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है; सीडी के लिए, आपको कॉपी करने के लिए चार या पांच सीडी की आवश्यकता हो सकती है।
कॉपी को पसंद के मीडिया में ट्रांसफर करें। आप नए मीडिया पर राइट-क्लिक करके फिर "पेस्ट" चुनकर या अपने कीबोर्ड पर एक ही समय में "Ctrl" और "V" दबाकर राइट क्लिक कर सकते हैं। आपके कंप्यूटर की ड्राइव ब्राउज़ करके वह ड्राइव चुनें जिसमें मीडिया स्थानांतरित किया जाएगा।
डिस्कनेक्ट करने से पहले कॉपी के पूरा होने की प्रतीक्षा करें। आप अपनी बाहरी हार्ड ड्राइव और आंतरिक हार्ड ड्राइव को कनेक्टेड रखना चाह सकते हैं। ऐसा करने से, आप अपनी फ़ाइलों का स्वचालित बैक-अप करने के लिए निश्चित समय पर दैनिक चलाने के लिए एक बैक-अप शेड्यूल बना सकते हैं, इस प्रकार आप प्रत्येक दिन नए जोड़े गए डेटा को नहीं खोएंगे। आप इसे दैनिक वेतन वृद्धि या साप्ताहिक पूर्ण बैकअप द्वारा शेड्यूल कर सकते हैं।
अपनी प्रति को लेबल करें। सीडी और मिनी फ्लैश ड्राइव को फायर-प्रूफ तिजोरी में स्टोर करने से पहले यह विशेष रूप से उपयोगी है। इसे शीर्षक और तारीख के साथ लेबल करें। उदाहरण के लिए "सी ड्राइव की कॉपी--माह/दिन/वर्ष।" आंतरिक या बाहरी हार्ड ड्राइव के लिए, आप फ़ाइलों को वापस ट्रैक करने के लिए तारीखों के लिए अपने बैक अप सॉफ़्टवेयर की जांच कर सकते हैं।
भविष्य की प्रतिलिपि या बैक अप शेड्यूल करें। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, यही कारण है कि बाहरी या आंतरिक हार्ड ड्राइव अधिक पसंद किए जाते हैं; आपके पास दैनिक और साप्ताहिक फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए बस एक निर्धारित कार्य हो सकता है। हालाँकि, यदि आपने सीडी या मिनी फ्लैश ड्राइव को चुना है, तो याद रखें कि सप्ताह में कम से कम एक बार फाइलों की प्रतिलिपि बनाने का समय निर्धारित करें, या जब भी आपने अपनी स्थानीय डिस्क या सी ड्राइव पर प्रमुख कार्य जोड़ा हो।
