Google ने टिप्पणी सूचनाएं प्रदर्शित करने के तरीके में एक महत्वपूर्ण बदलाव किया है कार्यस्थान रोकने के लिए डॉक्स जैसे ऐप्स फ़िशिंग और उपयोगकर्ताओं को मैलवेयर से बचाएं। यह परिवर्तन उपयोगकर्ताओं के लिए हैक और अन्य प्रकार के दुर्भावनापूर्ण हमलों के बारे में चिंता किए बिना दूर से सहयोग करना सुरक्षित बनाता है, और यह परिवर्तन ऐसे समय में उल्लेखनीय है जब वैश्विक स्वास्थ्य के दौरान अधिक लोग घर से काम कर रहे हैं, सीख रहे हैं और सहयोग कर रहे हैं महामारी।
नए अधिसूचना परिवर्तन के साथ, Google अब सहयोगी का पूरा ईमेल पता शामिल कर रहा है जब आपको @उल्लेख प्राप्त होता है तो अधिसूचना, जिससे आपके सहयोगी और विश्वसनीय को सुरक्षित रूप से पहचानना आसान हो जाता है संपर्क.
अतीत में जब कोई सहयोगी Google वर्कस्पेस ऐप्स में "@उल्लेख" नोट डालता था, तो आपको अपने इनबॉक्स में एक ईमेल प्राप्त होगा जो आपको सूचित करेगा कि किसी ने आपके दस्तावेज़ में बदलाव किया है। हालाँकि, समस्या यह है कि ईमेल अधिसूचना में केवल टिप्पणीकर्ता का नाम होता है, उनका ईमेल नहीं पता, जिससे दुर्भावनापूर्ण हमलावरों के लिए ऐसे उपयोगकर्ताओं को निशाना बनाना आसान हो जाता है जो यह दिखावा करते हैं कि वे आपको जानते हैं और हैं विश्वास। Google के परिवर्तन से आपके लिए टिप्पणीकार का ईमेल पता देखकर अपने सहयोगी की पुष्टि करना आसान हो जाएगा।
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Google ने बदलाव के बारे में बताया, "जब कोई Google Workspace दस्तावेज़ में किसी टिप्पणी में आपका उल्लेख करता है, तो हम आपको टिप्पणी और टिप्पणीकर्ता के नाम के साथ एक ईमेल सूचना भेजते हैं।" "इस अपडेट के साथ, हम टिप्पणीकार का ईमेल पता ईमेल अधिसूचना में जोड़ रहे हैं।"
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Google अब इस सुविधा को जारी कर रहा है, और अपडेट को सभी के लिए प्रदर्शित होने में 15 दिन तक का समय लग सकता है। Google के वर्कस्पेस के अनुसार, उपयोगकर्ताओं या आईटी प्रशासकों को कोई अतिरिक्त कदम उठाने की आवश्यकता नहीं होगी समर्थन दस्तावेज़. यह सुविधा सभी Google खातों पर लागू होगी, जिसमें व्यक्तिगत Google खातों के साथ-साथ लीगेसी G Suite और व्यावसायिक खाते भी शामिल होंगे।
“हमें उम्मीद है कि यह अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने से आपको अधिक आत्मविश्वास महसूस करने में मदद मिलेगी आपको किसी बुरे अभिनेता द्वारा स्पैम या फ़िशिंग प्रयास के बजाय एक वैध अधिसूचना प्राप्त हो रही है," Google जोड़ा गया.
जैसे-जैसे अधिक कंपनियां हाइब्रिड और दूरस्थ कार्य वातावरण को अपनाना शुरू कर रही हैं या जारी रख रही हैं, प्रौद्योगिकी कंपनियां भी दुर्भावनापूर्ण हमलों को रोकने में मदद करने के लिए अपने प्रयास बढ़ा रही हैं। वर्कस्पेस उपयोगकर्ताओं की सुरक्षा के लिए Google के नवीनतम प्रयासों के अलावा, पिछले साल Microsoft ने एक जारी किया था नयी विशेषता अपने टीम्स सहयोग प्लेटफ़ॉर्म के लिए जो हैकर्स के लिए समान दिखने वाले वेब पेज भेजकर आपका व्यक्तिगत डेटा चुराना अधिक कठिन बना देता है। माइक्रोसॉफ्ट ने कहा कि उसके लगभग 70% डेटा उल्लंघनों के लिए फ़िशिंग ज़िम्मेदार है डिजिटल रक्षा रिपोर्ट, और Google जैसी तकनीकी कंपनियों द्वारा किए गए हालिया बदलाव अंततः उपयोगकर्ताओं को तब तक सुरक्षित रखने में मदद करेंगे जब अज्ञात लिंक और अज्ञात से आने वाले ईमेल को संभालने की बात आती है तो सतर्क रहें और बुनियादी सुरक्षा स्वच्छता का अभ्यास करें प्रेषक.
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