एक्सेल में मुख्य मेनू पर "फाइल" पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" चुनें। सुनिश्चित करें कि आप "सहेजें" के बजाय "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें, अन्यथा एक्सेल संपर्क स्प्रेडशीट को XLSX फ़ाइल स्वरूप में सहेज लेगा।
यदि आप Windows कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं तो "Save as type" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और उपलब्ध फ़ाइल प्रकारों की सूची से "CSV (कॉमा सीमांकित)" चुनें। यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं, तो "CSV (Macintosh)" चुनें।
"फ़ाइल नाम" फ़ील्ड में CSV फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें, "सहेजें" पर क्लिक करें और फिर यह पुष्टि करने के लिए "हां" पर क्लिक करें कि आप CSV फ़ाइल प्रारूप का उपयोग करना चाहते हैं। उस स्थान पर ध्यान दें जहां आप CSV फ़ाइल सहेजते हैं क्योंकि Outlook में संपर्कों को आयात करते समय आपको इसकी फिर से आवश्यकता होगी।
आउटलुक लॉन्च करें और "फाइल | ओपन एंड एक्सपोर्ट | इम्पोर्ट / एक्सपोर्ट | इंपोर्ट फ्रॉम अदर प्रोग्राम या फाइल | नेक्स्ट" पर क्लिक करें।
उपलब्ध फ़ाइल स्वरूपों की सूची में "अल्पविराम से अलग किए गए मान" पर क्लिक करें और फिर "अगला" बटन पर क्लिक करें। निम्न स्क्रीन पर, आपके द्वारा एक्सेल से निर्यात की गई CSV फ़ाइल ब्राउज़ करें और उस पर डबल-क्लिक करें।
चुनें कि आप डुप्लिकेट संपर्कों को कैसे संभालना चाहते हैं। आप डुप्लिकेट को बदल सकते हैं, डुप्लिकेट बना सकते हैं या डुप्लिकेट को पूरी तरह से अनदेखा कर सकते हैं। जब आप अपना चयन कर लें तो "अगला" पर क्लिक करें।
उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप अपने संपर्कों को आयात करना चाहते हैं। संपर्क फ़ोल्डर डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाता है, और अधिकांश अनुप्रयोगों के लिए इस फ़ोल्डर को बदलने की आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, आप एक नया फ़ोल्डर बनाने या अपने संपर्कों को किसी अन्य मौजूदा फ़ोल्डर में आयात करने का चुनाव कर सकते हैं। जब आप समाप्त कर लें तो "अगला" पर क्लिक करें।
सत्यापित करें कि आपकी CSV फ़ाइल के नाम के आगे चेक बॉक्स चेक किया गया है, और फिर "कस्टम फ़ील्ड मैप करें" बटन पर क्लिक करें। संपर्क डेटा प्रकारों को एक साथ खींचकर और छोड़ कर अपने क्षेत्रों को मैप करें। उदाहरण के लिए, आपको अपनी CSV फ़ाइल से नाम फ़ील्ड को Outlook में संबंधित नाम फ़ील्ड पर ड्रैग और ड्रॉप करना होगा। बाएँ स्तंभ से दाईं ओर खींचें.
अपने संपर्कों को आउटलुक में आयात करना समाप्त करने के लिए "समाप्त करें" पर क्लिक करें।
USB केबल का उपयोग करके अपने iPhone को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें। कंप्यूटर पर iTunes लॉन्च करें यदि यह स्वचालित रूप से लॉन्च नहीं होता है। यदि आपने पहले अपने iPhone को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट किया है, तो संभावना है कि iTunes अपने आप लॉन्च हो जाएगा।
ITunes के ऊपरी दाएं कोने में डिवाइस बार पर अपने iPhone के नाम पर क्लिक करें।
क्षैतिज मेनू बार पर "जानकारी" टैब पर क्लिक करें और "संपर्कों के साथ सिंक करें" चेक बॉक्स में एक चेक मार्क लगाएं। आउटलुक ईमेल खाते का चयन करें जिसमें आपने अपने एक्सेल संपर्कों को आयात किया है, और फिर संपर्कों को अपने आईफोन पर स्थानांतरित करने के लिए "लागू करें" बटन पर क्लिक करें। आपके iPhone और iTunes को कैसे कॉन्फ़िगर किया गया है, इसके आधार पर आपको "सिंक" बटन पर भी क्लिक करना पड़ सकता है।
आयात प्रक्रिया को सरल बनाने में सहायता के लिए अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट डिज़ाइन करें। संपर्कों को व्यवस्थित करें ताकि उन्हें कॉलम में वर्गीकृत किया जा सके। उदाहरण के लिए, सभी संपर्क नामों को ए कॉलम में रखें, और फिर संपर्क श्रेणियों को सम्मिलित करने वाले कॉलम के माध्यम से आगे बढ़ें। उदाहरण के लिए, आप फोन नंबर कॉलम बी, कॉलम सी में मेलिंग पते, आदि डाल सकते हैं।
यदि आपका iPhone iTunes के ऊपरी दाएं कोने में दिखाई नहीं देता है, तो आपको iTunes साइडबार को छिपाने की आवश्यकता हो सकती है। आप इसे iTunes में मुख्य मेनू पर "देखें" पर क्लिक करके और "साइडबार छुपाएं" का चयन करके करते हैं।
इस आलेख में दी गई जानकारी Excel 2013, Outlook 2013 और iTunes 11 पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकता है।
