यदि आप अध्ययन या कार्य के लिए नियमित रूप से एक्सेल का उपयोग करते हैं जिसके लिए डेटा-संचालित जानकारी से भरी एक स्प्रेडशीट की आवश्यकता होती है, तो आप जान लें कि इसे समझना काफी कठिन और समय लेने वाला हो सकता है - उन लोगों के लिए और भी अधिक जो विश्लेषणात्मक-आधारित से परिचित नहीं हैं डेटा।
चाहे स्प्रेडशीट जटिल हैं या नहीं, तथ्य यह है कि ग्राफ़ आपके डेटा को समझने में आसान प्रारूप में तोड़ने में मदद करते हैं, जिससे आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट की सामान्य पठनीयता बढ़ जाती है।
यहां Microsoft Excel में ग्राफ़ बनाने का तरीका बताया गया है।
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Excel में ग्राफ़ सम्मिलित करना
स्टेप 1: आपको अपना डेटा एक्सेल स्प्रेडशीट में जोड़ना होगा, जिसमें प्रत्येक कॉलम का अपना समर्पित शीर्षक होगा।
हमारे निर्देशों के पहले स्क्रीनशॉट में (नीचे कुछ चरण देखें), हमने प्रदर्शन उद्देश्यों के लिए एक नमूना दर्ज किया है।
चरण दो: इसके बाद, आपको उन कक्षों का चयन करना होगा जिनमें वह सभी डेटा शामिल है जिसे आप अपने ग्राफ़ में भरना चाहते हैं।
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चरण 3: Microsoft Excel एक सुविधाजनक सुविधा प्रदान करता है जो आपको ग्राफ़ के लिए कई टेम्पलेट्स में से चयन करने की अनुमति देता है। क्लिक करें डालना टैब करें और फिर चुनें अनुशंसित चार्ट.
अपनी पसंद के ग्राफ़ टेम्पलेट पर क्लिक करें और क्लिक करें ठीक है.
चरण 4: अब आप ग्राफ़ का शीर्षक बदलकर उसे अनुकूलित कर सकते हैं (डबल-क्लिक करें)। चार्ट शीर्षक), इसके आकार, इसके रंग आदि को समायोजित करना।
अपने नए ग्राफ़ के चयन के साथ, अपने चार्ट को और अधिक अनुकूलित करने के लिए उसके बगल में दिखाई देने वाले निम्नलिखित आइकनों में से एक का चयन करें:
- प्लस-चिह्न चिह्न: इसके लेबल या लेजेंड जैसे विभिन्न चार्ट तत्वों को जोड़ने या हटाने के लिए।
- पेंटब्रश आइकन: अपने ग्राफ़ की रंग योजना या शैली बदलने के लिए।
- फ़िल्टर आइकन: आप इसका उपयोग यह सीमित करने के लिए कर सकते हैं कि आपके चार्ट में कौन सा डेटा प्रदर्शित किया जाएगा।
चरण 5: आपके द्वारा लागू किए जा सकने वाले सभी ग्राफ़ प्रकारों की पूरी सूची के लिए, क्लिक करें सभी चार्ट आपके द्वारा चयन करने पर दिखाई देने वाली विंडो में टैब अनुशंसित चार्ट चरण 3 से विकल्प. उदाहरण के लिए, आप का चयन कर सकते हैं छड़ या रेखा चार्ट, प्रत्येक अपने स्वयं के डिज़ाइन सेट (3D, क्लस्टर्ड, स्टैक्ड, और अधिक) की पेशकश करता है।
चरण 6: यदि आप किसी एक को चुनने के बाद ग्राफ़ प्रकार को बदलना चाहते हैं, तो बस उसे चुनें चार्ट डिज़ाइन अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर रिबन से टैब करें और फिर चुनें चार्ट प्रकार बदलें बटन।
(द चार्ट डिज़ाइन टैब आमतौर पर आपके वर्तमान चार्ट के चयन के बाद ही दिखाई देता है। इसलिए पहले अपना वर्तमान चार्ट चुनें और फिर नेविगेट करें चार्ट डिज़ाइन टैब जो आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर दिखाई देता है।)
चरण 7: आप निकटवर्ती अनुभाग के सभी विकल्पों में से एक ग्राफ़ प्रकार भी चुन सकते हैं अनुशंसित चार्ट पर बटन डालना टैब. प्रत्येक चार्ट आइकन के आगे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और उसके भीतर मौजूद थंबनेल पर होवर करें दिखाई देने वाला मेनू आपको एक पूर्वावलोकन दिखाएगा कि आपका चार्ट उस विशिष्ट के साथ कैसा दिखेगा डिज़ाइन।
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