आउटलुक ईमेल प्रोग्राम खोलें।
"नया" समूह में "नया ई-मेल" बटन पर क्लिक करें। एक नई संदेश विंडो खोलें।
रिबन कमांड पर "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें।
"चित्र" समूह में "आकृतियाँ" बटन के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें। आकृतियों का एक चार्ट खुलता है।
"लाइन्स" सेक्शन में "लाइन" बटन पर क्लिक करें। यह बटन एक विकर्ण रेखा के रूप में प्रकट होता है। जैसे ही यह संदेश बॉक्स के ऊपर जाता है, सूचक "+" प्रतीक में परिवर्तित हो जाता है।
संदेश बॉक्स पर लाइन डालने के लिए पॉइंटर को क्लिक करें और खींचें। लंबवत स्थिति के लिए रेखा के सिरों को समायोजित या खींचें।
संपादित करने के लिए फिर से लाइन पर क्लिक करें। "ड्राइंग टूल्स" रिबन से पसंदीदा संपादन विकल्प चुनें। उदाहरण के लिए, "फॉर्मेट" टैब में "शेप स्टाइल्स" और "शेप आउटलाइन" विकल्प शामिल हैं जो लाइन के रंग और मोटाई को बदल सकते हैं।
संदेश बॉक्स पर सेट करने के लिए लाइन से दूर क्लिक करें।
यदि आपके ईमेल प्रोग्राम में "आकृतियाँ" कमांड नहीं है, तो आप Microsoft Word दस्तावेज़ पर एक पंक्ति सम्मिलित कर सकते हैं और उसे कॉपी कर सकते हैं नए ईमेल संदेश के लिए: एक वर्ड दस्तावेज़ खोलें, "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें, "आकृतियाँ" तीर पर क्लिक करें, फिर "लाइन" पर क्लिक करें बटन। लाइन बनाने के लिए Word दस्तावेज़ पर क्लिक करें और खींचें, फिर इस लाइन को ईमेल संदेश बॉक्स में कॉपी और पेस्ट करें।
आपके प्राप्तकर्ताओं का ईमेल प्रोग्राम ग्राफ़िक्स को नहीं पहचान सकता है, इसलिए हो सकता है कि आपके संदेश में लंबवत रेखा दिखाई न दे।
