वर्ड फाइल की डुप्लीकेट कॉपी कैसे बनाएं

ऐसे समय होते हैं जब किसी वर्ड फ़ाइल की डुप्लीकेट कॉपी रखना उपयोगी होता है। आप किसी दस्तावेज़ की एक प्रति पर काम करना चाह सकते हैं लेकिन मूल को अपरिवर्तित रखें। या, हो सकता है कि आप किसी फ़ाइल को डिवाइस से निकाले बिना फ्लैश ड्राइव या मेमोरी स्टिक से अपने कंप्यूटर पर उसकी एक कॉपी स्टोर करना चाहें। डुप्लीकेट वर्ड डॉक्यूमेंट बनाने के कई तरीके हैं। आपकी पसंद इस बात पर निर्भर करेगी कि आप अंतिम दस्तावेज़ के साथ विशेष रूप से क्या करना चाहते हैं।

यदि आप किसी दस्तावेज़ की दूसरी प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो आप Word में "इस रूप में सहेजें" सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप वर्ड में काम नहीं कर रहे हैं या किसी बाहरी डिवाइस से फाइल को सेव करना चाहते हैं, तो विंडोज फाइल एक्सप्लोरर टूल का उपयोग करना आसान हो सकता है।

ये विकल्प आपकी फ़ाइल का एक सटीक डुप्लिकेट बनाते हैं जिसे आप अपने कंप्यूटर पर कहीं भी स्टोर कर सकते हैं। आप टेम्प्लेट के रूप में दस्तावेज़ की एक डुप्लिकेट कॉपी भी सेट कर सकते हैं। Word इसे आपके लिए अपने मूल स्वरूप में संग्रहीत करता है, जिससे आप दस्तावेज़ में जानकारी को बदले बिना नई प्रतियां खोल सकते हैं और बना सकते हैं।

वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। शीर्ष मेनू से "फ़ाइल" चुनें और फिर "इस रूप में सहेजें" चुनें। इस रूप में सहेजें विंडो में, "कंप्यूटर" चुनें। यदि आप उस फ़ोल्डर को देखते हैं जिसमें आप स्क्रीन पर सूचीबद्ध डुप्लिकेट को सहेजना चाहते हैं, तो उसे चुनें।

यदि नहीं, तो "ब्राउज़ करें" चुनें और वह फ़ोल्डर ढूंढें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। यदि आप मूल दस्तावेज़ के समान फ़ोल्डर में एक प्रतिलिपि बना रहे हैं, तो इसे "फ़ाइल नाम" फ़ील्ड में एक नया नाम दें। जब तक आप नहीं चाहते, आपको किसी भिन्न फ़ोल्डर में सहेजते समय फ़ाइल का नाम बदलने की आवश्यकता नहीं है। "सहेजें" चुनें।

अपने विंडोज होम स्क्रीन से, सर्च टूल खोलने के लिए "फाइल एक्सप्लोरर" टाइप करें। परिणामों की सूची से "फाइल एक्सप्लोरर" चुनें। वह फ़ोल्डर ढूंढें जिसमें वह दस्तावेज़ है जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं, दस्तावेज़ का चयन करें और उसके नाम पर राइट-क्लिक करें। "कॉपी करें" चुनें।

उस फोल्डर में जाएं जिसमें आप डुप्लीकेट डॉक्यूमेंट को स्टोर करना चाहते हैं और उसे ओपन करें। विंडो में राइट-क्लिक करें और "पेस्ट" चुनें। यदि आप डुप्लीकेट को मूल दस्तावेज़ के समान फ़ोल्डर में रखते हैं, तो इसमें वही फ़ाइल नाम होगा जिसमें "कॉपी" जोड़ा जाएगा।

वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप टेम्पलेट के रूप में सेट करना चाहते हैं। "फ़ाइल" चुनें और फिर "इस रूप में सहेजें" चुनें। इस रूप में सहेजें विंडो में, "कंप्यूटर" खोलें और फिर "ब्राउज़ करें"। अपने टेम्पलेट को "फ़ाइल का नाम" फ़ील्ड में एक नाम दें। "Save as type" बॉक्स पर तीर का चयन करें, "Word template" और फिर "Save" चुनें।

डुप्लिकेट टेम्प्लेट वर्ड के कस्टम ऑफिस टेम्प्लेट फ़ोल्डर में चला जाता है। भविष्य में, जब आप टेम्पलेट से एक नया दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, तो "फ़ाइल" और फिर "नया" पर जाएँ। "व्यक्तिगत" चुनें, सूची में टेम्पलेट ढूंढें और इसे खोलें। फिर आप इसे संशोधित कर सकते हैं और इसे एक नए दस्तावेज़ के रूप में सहेज सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपको व्यक्तियों के एक बड़े समुदाय के साथ एक सामान्य लेआउट या रूपरेखा साझा करने की आवश्यकता है।