एफ़टीपी बड़ी फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए उपयोगी हो सकता है।
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एफ़टीपी साइटें ड्रॉपबॉक्स और "क्लाउड" के घरेलू शब्द बनने से बहुत पहले से हैं। एफ़टीपी, जो फाइल ट्रांसफर प्रोटोकॉल के लिए खड़ा है, एक लंबे समय से स्थापित मानक है जो इंटरनेट पर फाइल ट्रांसफर की अनुमति देता है। Microsoft और आंतरिक राजस्व सेवा जैसे कई संगठन सॉफ़्टवेयर, दस्तावेज़ और अन्य फ़ाइलों को वितरित करने के लिए FTP साइटों का उपयोग करते हैं।
कई मामलों में, आप विशेष अनुमति के बिना किसी FTP साइट तक पहुंच सकते हैं, हालांकि कभी-कभी आपको उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड की आवश्यकता होती है। किसी FTP साइट से फ़ाइलें डाउनलोड करने का सबसे आसान तरीका आपके वेब ब्राउज़र के साथ है। फ़ाइलें अपलोड करने के लिए, आपको एक FTP क्लाइंट एप्लिकेशन की आवश्यकता होगी।
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बेनामी एफ़टीपी साइट
अधिकांश सार्वजनिक एफ़टीपी साइटों के लिए आपके पास एक खाता होना आवश्यक नहीं है, और इसके बजाय आप गुमनाम रूप से लॉग इन कर सकते हैं। ज्यादातर मामलों में आपको लॉग इन करने की आवश्यकता नहीं होगी, जबकि अन्य में आपको अपने उपयोगकर्ता नाम के रूप में "अनाम" दर्ज करना होगा और एफ़टीपी से कनेक्ट करने के लिए आपका ईमेल पता आपके पासवर्ड के रूप में दर्ज करना होगा। यदि एफ़टीपी साइट प्रतिबंधित है, जो अक्सर वाणिज्यिक या विश्वविद्यालय साइटों के मामले में होती है, तो आपको साइट व्यवस्थापक द्वारा आपको निर्दिष्ट उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
वेब ब्राउज़र एक्सेस
संभवत: एफ़टीपी साइट से जुड़ने का सबसे आसान तरीका आपके वेब ब्राउज़र के साथ है। यदि आप किसी वेब पेज पर FTP साइट का लिंक देखते हैं, तो बस लिंक पर क्लिक करें। यदि आपके पास केवल FTP साइट का पता है, तो उसे अपने ब्राउज़र के पता बार में दर्ज करें। प्रारूप का प्रयोग करें एफ़टीपी://ftp.domain.com. यदि साइट को उपयोगकर्ता नाम या पासवर्ड की आवश्यकता है, तो आपका ब्राउज़र आपको जानकारी के लिए संकेत देता है। एक बार जब आप साइट पर हों, तो किसी फ़ोल्डर की सामग्री देखने के लिए उस पर क्लिक करें या एक स्तर ऊपर जाने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित लिंक पर क्लिक करें। डाउनलोड प्रक्रिया शुरू करने के लिए आप किसी फ़ाइल पर क्लिक कर सकते हैं। आपके वेब ब्राउज़र का उपयोग करने का मुख्य दोष यह है कि आप FTP साइट पर फ़ाइलें अपलोड नहीं कर सकते हैं। इसके लिए आपको एक FTP क्लाइंट की आवश्यकता होगी।
विंडोज फाइल एक्सप्लोरर
यदि आप Windows का उपयोग करते हैं, तो आपके पास पहले से ही ऑपरेटिंग सिस्टम में निर्मित एक FTP क्लाइंट है। विंडोज 8 में फाइल एक्सप्लोरर, या पिछले संस्करणों में विंडोज एक्सप्लोरर, फाइल मैनेजर और एफ़टीपी क्लाइंट दोनों के रूप में दोगुना हो जाता है। एफ़टीपी साइट का पता प्रारूप का उपयोग करके पता बार में दर्ज करें एफ़टीपी://ftp.domain.com. एफ़टीपी साइट तक पहुंचने के लिए "एंटर" दबाएं और इसकी फाइलों और निर्देशिकाओं को देखें। फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करने का लाभ यह है कि आप एफ़टीपी साइट से फ़ाइलों को खींच और छोड़ सकते हैं। इसके अलावा, आप दाएँ फलक में कहीं भी राइट-क्लिक कर सकते हैं और एक विज़ार्ड शुरू करने के लिए "एक नेटवर्क स्थान जोड़ें" का चयन कर सकते हैं जो आपको एफ़टीपी साइट को एक स्थायी नेटवर्क ड्राइव के रूप में स्थापित करने की अनुमति देता है।
Mac OS X
यदि आप Mac का उपयोग करते हैं, तो आप किसी FTP साइट को सीधे Finder विंडो से एक्सेस कर सकते हैं। "कमांड-के" दबाएं और फिर फॉर्म में एफ़टीपी साइट का पता दर्ज करें एफ़टीपी://ftp.gnu.org. ओएस एक्स एफ़टीपी साइट के लिए एक नई खोजक विंडो खोलेगा। आप इस विंडो का उपयोग करके फ़ाइलों को FTP साइट पर और उससे खींच सकते हैं।
अन्य एफ़टीपी ग्राहक
यदि आप बहुत सारे फ़ाइल स्थानांतरण करने की योजना बना रहे हैं, या आपको कई FTP साइटों को प्रबंधित करने की आवश्यकता है, तो आप FTP क्लाइंट एप्लिकेशन का उपयोग करना बेहतर समझ सकते हैं। एफ़टीपी क्लाइंट आमतौर पर एफ़टीपी साइटों से फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए विशेष रूप से बनाए जाते हैं, और इसमें ऐसी विशेषताएं शामिल होती हैं जो अक्सर उन्हें उपयोग में आसान बनाती हैं। कुछ मुफ्त क्लाइंट जिन्हें आप डाउनलोड कर सकते हैं उनमें फाइलज़िला, विनएससीपी और साइबरडक शामिल हैं।
कमांड लाइन एफ़टीपी
यद्यपि इस पद्धति का शायद ही कभी उपयोग किया जाता है, यह कमांड लाइन का उल्लेख करने योग्य है। इंटरनेट के अंधेरे युग में, उपयोगकर्ता कमांड लाइन पर कमांड टाइप करके एफ़टीपी साइटों से जुड़े। आप अभी भी विंडोज़, मैक ओएस एक्स और लिनक्स में कमांड लाइन का उपयोग करके एफ़टीपी साइटों से जुड़ सकते हैं, लेकिन अगर आप यूनिक्स/लिनक्स वातावरण के आसपास अपना रास्ता जानते हैं तो यह मदद करता है। साथ ही, जब आप कमांड लाइन का उपयोग करते हैं तो एफ़टीपी साइट के साथ उचित संचार को सक्षम करने के लिए आपको अपने कंप्यूटर की फ़ायरवॉल या एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर सेटिंग्स को संशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है।