कस्टम आउटलुक फॉर्म एक डिफ़ॉल्ट फॉर्म से शुरू होते हैं जिसे उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकताओं के अनुसार संशोधित करता है।
माइक्रोसॉफ्ट ने आउटलुक सॉफ्टवेयर तैयार किया है ताकि उपयोगकर्ता आउटलुक फॉर्म के अनुकूलित संस्करण बना सकें। इसमें आवश्यक फ़ील्ड या नियंत्रण जोड़ना शामिल है, जैसे ड्रॉप-डाउन मेनू। जानकारी एकत्र करने के लिए अनुकूलित फॉर्म देने की क्षमता सॉफ्टवेयर के सबसे कम उपयोग किए गए विकल्पों में से एक है।
चरण 1
एक डिफ़ॉल्ट प्रपत्र चुनें जो आपके द्वारा बनाए गए अनुकूलित प्रपत्र का आधार होगा। फोल्डर लिस्ट में जाएं और अपने फॉर्म के लिए एक नया फोल्डर बनाएं। फ़ोल्डर के लिए एक स्थान का चयन करें। ओके पर क्लिक करें।"
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चरण 2
टूल मेनू में "फॉर्म" पर क्लिक करें। मानक प्रपत्र लायब्रेरी से एक डिफ़ॉल्ट प्रपत्र चुनें। डिफ़ॉल्ट प्रपत्र डिज़ाइन मोड में खुलता है, जहाँ आप प्रपत्र में परिवर्तन कर सकते हैं। लेबल, नियंत्रण और फ़ील्ड जोड़ें या निकालें।
चरण 3
व्यू मेन्यू पर टूलबार को इंगित करें। "फॉर्म" पर क्लिक करें। उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप दस्तावेज़ में फ़ील्ड रखना चाहते हैं। ड्रॉप-डाउन फॉर्म फ़ील्ड पर क्लिक करें।
चरण 4
अपने फॉर्म को बदलावों से बचाएं। फ़ॉर्म टूलबार पर "प्रोटेक्ट फ़ॉर्म" पर क्लिक करें। यदि आप अतिरिक्त परिवर्तन करना चाहते हैं, तो संशोधनों के लिए फ़ॉर्म को अनलॉक करने के लिए फिर से "फ़ॉर्म को सुरक्षित करें" पर क्लिक करें।
टिप
यदि आपके पास प्रोग्रामिंग कौशल है, तो आप अपने आउटलुक फॉर्म में वेब पेज या एक्टिव एक्स नियंत्रण जोड़ सकते हैं।
