सेल "A1" पर क्लिक करें, जो स्प्रैडशीट में ऊपरी-बाएँ सेल है। सेल में "क्वार्टर" टाइप करें और "एंटर" दबाएं। एक्सेल स्वचालित रूप से सेल "ए 2" का चयन करेगा, क्योंकि यह सीधे पहले सेल के नीचे है।
पहले वाले के ठीक नीचे वाले कक्षों में क्वार्टरों के नाम टाइप करें। प्रत्येक तिमाही का अपना सेल होना चाहिए, और सुनिश्चित करें कि आपके डेटा की वर्ष संख्या चार तिमाहियों से अधिक है। प्रत्येक तिमाही का नाम टाइप करने के बाद, अगली सेल में जाने के लिए "एंटर" दबाएं।
सेल "B1" चुनें, जो सीधे "क्वार्टर" सेल के दाईं ओर है। यहां अपने डेटा का हेडर टाइप करें। यदि आपके पास प्रत्येक तिमाही के लिए बिक्री संख्याओं का केवल एक सेट है, तो आप इस सेल में बस "बिक्री" टाइप कर सकते हैं। यदि आपका डेटा विभिन्न क्षेत्रों, स्टोरों, चैनलों या किसी अन्य तरीके से विभाजित किया गया है, तो पहले के लिए एक शीर्षलेख दर्ज करें इस सेल में डेटा श्रृंखला, फिर सेल "C1" में अगला हेडर दर्ज करें और तब तक जारी रखें जब तक कि डेटा की प्रत्येक श्रृंखला में a शीर्षलेख।
सेल "A1" पर क्लिक करें। संपूर्ण तालिका का चयन करने के लिए "Ctrl" और "A" दबाएं। स्क्रीन के शीर्ष पर "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें। "कॉलम" बटन का चयन करें, और "क्लस्टर" कॉलम चार्ट विकल्पों में से एक चुनें। एक्सेल आपके टेबल डेटा के आधार पर एक चार्ट बनाएगा। कॉलम हेडर स्वचालित रूप से चार्ट के दाईं ओर सूचीबद्ध होंगे, और क्वार्टर इसके नीचे सूचीबद्ध होंगे।
अपने कॉलम हेडर के दाईं ओर पहला खाली सेल चुनें। इस सेल में "Total" टाइप करें। इसके ठीक नीचे वाले सेल का चयन करें और इस फॉर्मूले को दर्ज करें: "=sum (B2:XY)" जहां "XY" सेल का कॉलम अक्षर और पंक्ति संख्या है जो वर्तमान के बाईं ओर है। सूत्र को पूरा करने के लिए "एंटर" दबाएं। सेल का चयन करें और अपने माउस को नीचे-दाएं कोने पर ले जाएं। जब आप माउस को डेटा फ़ील्ड में अंतिम पंक्ति में नीचे की ओर खींचते हैं तो माउस बटन को क्लिक करके रखें। तालिका के नीचे सूत्र को पूरी तरह से कॉपी करने के लिए बटन को छोड़ दें, जिससे प्रत्येक तिमाही के लिए कुल बिक्री को पढ़ना आसान हो जाता है।
