आउटलुक मेल को जीमेल पर कैसे फॉरवर्ड करें

आउटलुक और जीमेल दो सबसे लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट हैं, और आउटलुक मेल को जीमेल पर अग्रेषित करने के कुछ लाभ हैं। उदाहरण के लिए, आप ईमेल को आउटलुक से हटाने और स्थान बचाने के लिए जीमेल को अग्रेषित कर सकते हैं। आप आउटलुक मेल को जीमेल पर कैसे अग्रेषित करते हैं यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपका संगठन किस आउटलुक सेवा का उपयोग करता है।

कई कार्य संगठन अपने इनकमिंग और आउटगोइंग ईमेल को संभालने के लिए आउटलुक विंडोज या मैक प्रोग्राम का उपयोग करते हैं। यदि आपका है, तो आप पा सकते हैं कि जब आप अपने कार्य कंप्यूटर से दूर होते हैं तो आपके पास अपने कार्य ईमेल तक पहुंच नहीं होती है। हो सकता है कि आप अपने कार्य ईमेल को स्थायी रूप से संरक्षित करना चाहें या अपने संगठन के ईमेल सर्वर से उनकी एक बैकअप प्रतिलिपि बनाना चाहें। इसका एक आसान तरीका आउटलुक प्रोग्राम से अपने जीमेल खाते में मेल अग्रेषण सेट करना है।

पहले ऊपरी बाएँ कोने में "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करके और फिर "नियम और अलर्ट प्रबंधित करें" विकल्प चुनकर अग्रेषण सेट करें। दिखाई देने वाली विंडो पर "नया नियम" पर क्लिक करें और फिर "स्टार्ट फ्रॉम ए" के तहत "चेक मैसेज जब वे आते हैं" का चयन करें रिक्त नियम।" आउटलुक से जीमेल पर सभी ईमेल अग्रेषित करने के लिए "नियम विज़ार्ड" विंडो में सभी विकल्पों को अनियंत्रित छोड़ दें। पूछे जाने पर "हां" चुनें "यह नियम आपको प्राप्त होने वाले प्रत्येक संदेश पर लागू होगा। क्या यह सही है?" "आप संदेश के साथ क्या करना चाहते हैं?" के तहत "इसे लोगों या वितरण सूची को अग्रेषित करें" विकल्प की जांच करें और फिर "अगला" पर क्लिक करें। "टू:" फ़ील्ड में अपना जीमेल पता टाइप करें। हिट "ओके" और फिर "अगला।" "सेटअप अपवाद" बॉक्स में सभी विकल्पों को अनियंत्रित छोड़ दें और फिर "अगला" पर क्लिक करें। अंत में, अपने नियम के लिए एक नाम टाइप करें और बॉक्स को चेक करें "इस नियम को चालू करें" के आगे। यदि आप अपने में वर्तमान में मौजूद प्रत्येक ईमेल को अग्रेषित करना चाहते हैं, तो "इस नियम को अभी इनबॉक्स में पहले से संदेशों पर चलाएँ" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। इनबॉक्स आउटलुक से जीमेल पर ईमेल अग्रेषित करने के लिए "समाप्त करें" पर क्लिक करें।

कुछ कार्य संगठनों ने Office 365 या Exchange Server 2016 का उपयोग करना शुरू कर दिया है, जिसका अर्थ है कि आउटलुक ऑनलाइन है और उनके कंप्यूटर पर कोई प्रोग्राम नहीं है। ईमेल अग्रेषण अभी भी आउटलुक वेब ऐप से किया जा सकता है, लेकिन प्रक्रिया थोड़ी अलग है। आउटलुक वेब ऐप पर जाकर और फिर "सेटिंग" आइकन पर क्लिक करके आउटलुक को जीमेल पर ऑनलाइन फॉरवर्ड करें। "विकल्प," फिर "ईमेल व्यवस्थित करें" और फिर "इनबॉक्स नियम" चुनें। "+" आइकन पर क्लिक करें, फिर "आने वाले संदेशों के लिए एक नया नियम बनाएं" पर क्लिक करें और फिर "जब संदेश आता है" के अंतर्गत "सभी संदेशों पर लागू करें" चुनें। "अधिक विकल्प" चुनें, फिर "अग्रेषित करें, पुनर्निर्देशित करें या भेजें" और अंत में, "संदेश को अग्रेषित करें।" उस जीमेल पते में टाइप करें जिसे आप अपने संदेशों को "टू" फ़ील्ड में अग्रेषित करना चाहते हैं और फिर "ओके" को बचाने के लिए हिट करें नियम। सभी आउटलुक ईमेल जीमेल को अग्रेषित किए जाएंगे।

आउटलुक प्रोग्राम या ऑनलाइन ऐप से सभी ईमेल अग्रेषित करना आसान है, लेकिन केवल विशिष्ट ईमेल को अग्रेषित करने के बारे में क्या? इसमें और कदम शामिल हैं, लेकिन किया जा सकता है। आउटलुक प्रोग्राम में "फाइल" और फिर "नियम और अलर्ट" पर क्लिक करके विशिष्ट ईमेल के अग्रेषण को सेट करें। "नया नियम" चुनें, फिर "चेक करें संदेश जब वे आते हैं" और फिर "अगला।" उन ईमेल का चयन करें जिन्हें आप अग्रेषित करना चाहते हैं, "आप कौन सी शर्त (ओं) को चाहते हैं" के तहत विकल्पों की जांच करके चेक?" "लोगों या वितरण सूची से," "विषय में विशिष्ट शब्दों के साथ," "शरीर में विशिष्ट शब्दों के साथ" और कई जैसे विकल्पों में से चुनें अन्य। उन विकल्पों का चयन करें जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं और फिर प्रत्येक के लिए मानदंड टाइप करें। "अगला" पर क्लिक करें और फिर "इसे लोगों या वितरण को अग्रेषित करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। फिर "अगला" पर क्लिक करें। अपना जीमेल पता टाइप करें, क्लिक करें "ओके" और "अगला" हिट करें। नियम के लिए एक नाम टाइप करें, "इस नियम को चालू करें" के लिए बॉक्स को चेक करें और फिर इन्हें अग्रेषित करना शुरू करने के लिए "समाप्त करें" पर क्लिक करें। ईमेल।

आउटलुक वेब ऐप के लिए प्रक्रिया अनिवार्य रूप से समान है। ऐप लॉन्च करें, "सेटिंग" आइकन पर क्लिक करें और फिर "विकल्प" चुनें। "ईमेल व्यवस्थित करें" और उसके बाद "इनबॉक्स नियम" चुनें और फिर पर क्लिक करें "+" आइकन के बाद "आने वाले संदेशों के लिए एक नया नियम बनाएं।" "जब संदेश आता है" के तहत "सभी संदेशों पर लागू करें" चुनें विकल्प। "अधिक विकल्प" के अंतर्गत "अग्रेषित करें, पुनर्निर्देशित करें या भेजें" पर क्लिक करें और फिर प्रत्येक विकल्प की जांच करके मानदंड निर्धारित करें जिसे आप लागू करना चाहते हैं। ईमेल अग्रेषित करने के लिए जीमेल गंतव्य पता टाइप करें और नियम को बचाने के लिए "ओके" दबाएं।