आदेश रिबन पर "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें और आकृतियों के चार्ट को खोलने के लिए चित्र समूह में "आकृतियाँ" तीर बटन पर क्लिक करें।
अपने दस्तावेज़ पर एक फ़्रेमयुक्त आयत प्रदर्शित करने के लिए "नया आरेखण कैनवास" चुनें। कैनवास में आकार देने वाले हैंडल वाला बॉर्डर शामिल है। फ़्रेम के साइज़िंग हैंडल पर क्लिक करें और फिर अपने दस्तावेज़ के अनुरूप कैनवास आयामों को बदलने के लिए खींचें। कर्सर को चार-तीर वाले आइकन में बदलने के लिए फ़्रेम पर क्लिक करें और फिर कैनवास को अपने दस्तावेज़ पर पसंदीदा स्थान पर ले जाएँ।
ड्रॉइंग टूल रिबन और फ़ॉर्मेट टैब को लाने के लिए ड्रॉइंग कैनवास के अंदर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, सम्मिलित आकृतियाँ और आकार शैलियाँ समूहों में व्यवस्थित संपादन उपकरण प्रदर्शित करने के लिए "प्रारूप" टैब पर क्लिक करें।
मूल आकार, ब्लॉक तीर और सितारे और बैनर जैसे अनुभागों में व्यवस्थित आकृतियों के चार्ट को प्रदर्शित करने के लिए सम्मिलित आकार समूह में आकार गैलरी में "अधिक" बटन पर क्लिक करें। पसंदीदा आकार आइकन का चयन करें। कर्सर "+" प्रतीक में बदल जाता है।
आकृति सम्मिलित करने के लिए आरेखण कैनवास पर क्लिक करें और खींचें। "Shift" को दबाकर रखें और फिर एक सही आकार बनाए रखने में मदद करने के लिए कर्सर को खींचें, जैसे कि एक वर्ग या वृत्त। आकार देने वाले हैंडल वाला एक फ्रेम प्रत्येक सम्मिलित आकार को घेर लेता है। कॉन्फ़िगरेशन बदलने के लिए साइज़िंग हैंडल चुनें, खींचें और छोड़ें। उदाहरण के लिए, "त्रिकोण" आकार डालें और फिर कोणों को बदलने के लिए आकार बदलने वाले हैंडल को चुनें और खींचें।
आरेखण उपकरण रिबन और उसके स्वरूप टैब को लाने के लिए सम्मिलित आकृति पर क्लिक करें।
ड्रॉइंग टूल्स रिबन पर "फॉर्मेट" टैब पर क्लिक करें और फिर शेप को कस्टमाइज़ करने के लिए एक टूल चुनें। उदाहरण के लिए, रंग नमूनों का चार्ट प्रदर्शित करने के लिए आकार शैलियाँ समूह में "अधिक" बटन पर क्लिक करें। आकृति पर प्रभाव का पूर्वावलोकन करने के लिए रंग शैली पर इंगित करें। पसंदीदा नमूना चुनें। उदाहरण के लिए, आकृति के भरण रंग को अपडेट करने के लिए सोने के "एक्सेंट 4" नमूने का चयन करें। भविष्य में त्वरित पहुँच के लिए हाल ही में चयनित नमूना आकार शैलियाँ गैलरी में प्रदर्शित होता है।
अपने ड्राइंग कैनवास को अनुकूलित करने के लिए विकल्पों का चयन करना जारी रखें। उदाहरण के लिए, आकृति में टेक्स्ट सम्मिलित करने के लिए, आकृति पर राइट-क्लिक करें, "टेक्स्ट जोड़ें" चुनें और फिर अपना टेक्स्ट दर्ज करें। टेक्स्ट सेट करने और साइज़िंग फ़्रेम को छिपाने के लिए आकृति के बाहर क्लिक करें। इस टेक्स्ट को स्टाइल करने के लिए, छोटे डायलॉग बॉक्स को प्रदर्शित करने के लिए टेक्स्ट का चयन करें और फिर "बुलेट" या "स्टाइल्स" जैसे विकल्पों पर क्लिक करें।
इस ड्राइंग को अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में सेव करने के लिए "Ctrl-S" दबाएं। अपने दस्तावेज़ को बार-बार सहेजें या इस दस्तावेज़ के विभिन्न संस्करणों को अलग-अलग फ़ाइलों के रूप में सहेजें यदि आप पहले के आरेखण का संदर्भ लेना चाहते हैं।
कुछ ग्राफिक्स, जैसे कि आकृतियाँ चार्ट पर रेखाएँ अनुभाग से रेखा और तीर आकार, में छोटे शामिल हैं वर्ग कनेक्टर नए बनाने के लिए तत्वों को एक साथ जोड़ने में आपकी सहायता करते हैं -- उदाहरण के लिए, एक समकोण तीर।
यदि आप चल ड्राइंग कैनवास के बिना सीधे दस्तावेज़ पर एक आकृति सम्मिलित करना चाहते हैं, तो "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें रिबन पर टैब करें और फिर चित्र समूह में "आकृतियाँ" तीर बटन पर क्लिक करके चार्ट को खोलें। आकार। पसंदीदा आकार का चयन करें और फिर इसे दस्तावेज़ में सम्मिलित करने के लिए क्लिक करें और खींचें। चयनित आकार को त्वरित पहुँच के लिए चार्ट के हाल ही में प्रयुक्त आकार अनुभाग में सहेजा जाएगा।
टेक्स्ट बॉक्स डालने के लिए, ड्राइंग कैनवास पर क्लिक करें, ड्रॉइंग टूल्स रिबन पर "फॉर्मेट" टैब पर क्लिक करें और फिर इन्सर्ट शेप्स ग्रुप में "ड्रा टेक्स्ट बॉक्स" चुनें। एडजस्टेबल टेक्स्ट बॉक्स डालने के लिए कर्सर को क्लिक करें और खींचें। पाठ दर्ज करें। टेक्स्ट का चयन करें और फिर वर्डआर्ट स्टाइल्स ग्रुप में "टेक्स्ट फिल" पर क्लिक करके या टेक्स्ट ग्रुप में "एलाइन टेक्स्ट" का चयन करके टेक्स्ट को एडिट करें, उदाहरण के लिए।
एक आकृति को हटाने के लिए, उस आकृति के अंदर क्लिक करें और "हटाएं" दबाएं। "Ctrl" कुंजी दबाए रखें, एक से अधिक आकृतियों का चयन करें और फिर एक साथ कई आकृतियों को हटाने के लिए "हटाएं" दबाएं।
संपूर्ण आरेखण कैनवास को निकालने के लिए, कैनवास में रिक्त स्थान पर क्लिक करें और फिर "हटाएं" दबाएं।
इस आलेख में दी गई जानकारी Microsoft Word 2013, Small Office Premium पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकता है।