आपके कर्मचारी कैसा प्रदर्शन कर रहे हैं? उन्हें एक्सेल के साथ साप्ताहिक ट्रैक करें।
Microsoft Excel एक लोकप्रिय स्प्रेडशीट टूल है जिसका उपयोग आप साप्ताहिक कर्मचारी प्रदर्शन सहित लगभग किसी भी चीज़ को मैन्युअल रूप से ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं। एक्सेल का उपयोग करके साप्ताहिक आधार पर कर्मचारी के प्रदर्शन की निगरानी करना आपको यह विश्लेषण करने में सक्षम बनाता है कि आपके संगठन में कोई व्यक्ति सुधार कर रहा है या अपेक्षाओं को पूरा करने में लगातार विफल हो रहा है। किसी कर्मचारी के खिलाफ कार्रवाई की आवश्यकता होने पर यह विधि आपको मानक वार्षिक या द्विवार्षिक प्रदर्शन समीक्षाओं के बीच आवश्यक दस्तावेज़ीकरण से भी लैस करती है। इसके अतिरिक्त, यह तकनीक आपके कौशल सेट को आगे बढ़ाने के लिए एक सर्वव्यापी व्यावसायिक उपकरण का उपयोग करके बहुत अच्छा अभ्यास प्रदान करती है।
चरण 1
एक नई एक्सेल कार्यपुस्तिका खोलें और दस्तावेज़ को प्रासंगिक फ़ाइल नाम के साथ सहेजें, उदाहरण के लिए, "YourCompanyName_Weekly_Employee_Performance.xls"।
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चरण 2
हेडर के रूप में काम करने के लिए सेल A1 में "कर्मचारी का नाम" टाइप करें। फिर प्रत्येक कर्मचारी का नाम टाइप करें जिसे आप A2, A3, A4, आदि सेल में ट्रैक करना चाहते हैं। ताकि संबद्ध पंक्ति आपके प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी का प्रतिनिधित्व करे।
चरण 3
सप्ताह के पहले सोमवार की तारीख टाइप करें जिसे आप सेल B1 में कर्मचारी के प्रदर्शन को ट्रैक करना शुरू करना चाहते हैं, एक मिमी/दिन/वर्ष प्रारूप का उपयोग करके। यह तिथि प्रदर्शन ट्रैकिंग उद्देश्यों के लिए "सप्ताह का" कॉलम हेडर का प्रतिनिधित्व करेगी।
चरण 4
सेल B1 में दर्ज की गई तारीख में सात दिन जोड़ें और अगले सप्ताह के शुरुआती दिन के लिए सेल C1 में इस तारीख को टाइप करें। जब तक आप चाहें, "सप्ताह का" कॉलम हेडर देने के लिए शेष पंक्ति 1 के साथ सेल B1 और C1 को कॉपी करें।
चरण 5
प्रत्येक सप्ताह के अंत में कर्मचारी के संबंधित साप्ताहिक सेल में प्रदर्शन मेट्रिक्स दर्ज करें। यह "हां" या "नहीं" जितना सरल हो सकता है, कुछ अधिक जटिल जैसे 1 से 10 स्केल या अक्षर आधारित ग्रेडिंग सिस्टम जैसे A से F तक।
चरण 6
अपने कर्मचारी साप्ताहिक प्रदर्शन ट्रैकिंग एक्सेल कार्यपुस्तिका को यह सुनिश्चित करने के बाद सहेजें कि यह आपकी पसंद के अनुसार स्वरूपित है।
टिप
संख्या-आधारित मीट्रिक का उपयोग करते हुए चार्ट और ग्राफ़ बनाएं ताकि आप आसानी से कल्पना कर सकें कि प्रत्येक कर्मचारी के प्रदर्शन में सुधार या गिरावट कैसे हो रही है। किसी भी हस्तक्षेप को नोट करने के लिए टिप्पणी फ़ंक्शन का उपयोग करें जो किसी भी भिन्नता की व्याख्या कर सकता है संबंधित सेल पर राइट क्लिक करके और इंसर्ट का चयन करके सप्ताह-दर-सप्ताह कर्मचारी का प्रदर्शन टिप्पणी।
