यूडोरा और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लोकप्रिय ईमेल प्रदाताओं में से हैं जो आपको ईमेल को खोले बिना पढ़ने की अनुमति देते हैं। आप अपनी सेटिंग बदलकर ऐसा कर सकते हैं ताकि आप पूर्वावलोकन मोड में ईमेल पढ़ सकें। कुछ युक्तियां हैं जो पूर्वावलोकन पद्धति का उपयोग करके आपके प्राप्त ईमेल को प्रबंधित करना आपके लिए आसान बना सकती हैं।
अपना पूर्वावलोकन प्रदर्शन सेट करना
अपने ईमेल सिस्टम पर "विकल्प," "वरीयताएँ," या "देखें" पर जाएँ। "प्रदर्शन," "मेल देखें" या इसी तरह के अंतर्गत आप अपने मेल को खोलने से पहले उसका पूर्वावलोकन करने से संबंधित अपने सभी विकल्प देखेंगे। अपने मेल को एक विशेष पूर्वावलोकन "विंडो," "फलक" या इसी तरह के देखने के विकल्प का चयन करें। अब आप अपने मेल को स्प्लिट स्क्रीन पर देख पाएंगे—जिसमें आपके ईमेल की सूची होगी प्राप्त (विषय, तिथि और प्रेषक) और एक जिसमें संदेश का मुख्य भाग होता है, जो कभी-कभी होता है छोटा।
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अपने ईमेल नेविगेट करना
जब आप संदेश को खोले बिना ईमेल को पढ़ना चाहते हैं, तो उन पर क्लिक करने के लिए अपने माउस का उपयोग न करें। इसके बजाय, केवल अपने कीबोर्ड का उपयोग करें—अपनी ईमेल सूची को ऊपर और नीचे तीर कुंजियों से नीचे स्क्रॉल करें। जैसे ही आप किसी अवांछित ईमेल पर स्क्रॉल करते हैं, "हटाएं" कुंजी दबाएं। ध्यान रखें कि जैसे ही आप चयनित ईमेल पर "एंटर" दबाते हैं, इसे तुरंत "खुला" के रूप में चिह्नित किया जाएगा।
पढ़ें के रूप में चिह्नित
कई मामलों में, जब आप किसी ईमेल को अपने पूर्वावलोकन फलक में चयनित रहने देते हैं, तो उसे कुछ ही सेकंड में "पढ़ें" के रूप में चिह्नित कर दिया जाएगा। आप अपने "विकल्प" या "प्राथमिकताएं" के तहत ईमेल को "पढ़ें" के रूप में चिह्नित करने से पहले सिस्टम को प्रतीक्षा करने के लिए सेकंड की संख्या निर्धारित कर सकते हैं। में कुछ ईमेल क्लाइंट आप अपने ईमेल को खुले हुए के रूप में चिह्नित करने के विकल्प को भी अनचेक कर सकते हैं ताकि सभी ईमेल "अपठित" में छोड़े जा सकें स्थिति।
याद रखें कि आपके मेलबॉक्स तक पहुंचने वाले कुछ ईमेल प्रेषक से वापसी रसीद अनुरोध के साथ भेजे जाते हैं। जैसे ही सिस्टम यह पहचानता है कि आपने उस ईमेल को "खोला" है, यहां तक कि पूर्वावलोकन मोड में भी, एक वापसी रसीद भेजी जाएगी। यदि आप नहीं चाहते कि प्रेषक को वापसी रसीद लौटा दी जाए, तो आपको अपनी "पठित के रूप में चिह्नित" ईमेल प्राथमिकताओं के प्रति सचेत रहने की आवश्यकता होगी।
पहले नाम के आधार पर छाँटें
समय-समय पर आपको किसी विशिष्ट विषय के संबंध में एक ही व्यक्ति से कई ईमेल प्राप्त हो सकते हैं। यह आमतौर पर किसी कार्य परियोजना के संबंध में एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को भेजे गए ईमेल के मामले में होता है। यदि आपको एक ही व्यक्ति से कई ईमेल प्राप्त हुए हैं और आप ईमेल को बिना खोले पढ़ना चाहते हैं, तो अपने बंद किए गए ईमेल को पहले प्रेषक द्वारा क्रमबद्ध करें, फिर दिनांक के अनुसार। फिर आप स्क्रॉल कर सकते हैं और संचार को ठीक उसी तरह पढ़ सकते हैं जैसे वह सामने आया था।
