एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोग्राम उपयोगकर्ताओं को डेटा की स्प्रैडशीट बनाने और आसान डेटा तुलना के लिए इन स्प्रैडशीट्स को चार्ट और ग्राफ़ में बदलने की अनुमति देता है। एक्सेल कई अलग-अलग ग्राफ़ प्रकार प्रदान करता है, जिसमें बार ग्राफ़, लाइन ग्राफ़, कॉलम ग्राफ़ और पाई ग्राफ़ शामिल हैं। यदि आप चाहें, तो आप एक हाइब्रिड चार्ट बनाने के लिए इन विभिन्न ग्राफ़ प्रकारों को संयोजित कर सकते हैं।
चरण 1
एक्सेल लॉन्च करें। "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और एक नई एक्सेल स्प्रेडशीट बनाने के लिए फ़ाइल मेनू से "नया" विकल्प चुनें।
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चरण 2
ग्राफ़ के लिए डेटा को कक्षों में दर्ज करें। वह डेटा दर्ज करें जिसे आप बार ग्राफ़ में एक पंक्ति में दिखाना चाहते हैं और वह डेटा जिसे आप लाइन ग्राफ़ में पूरी तरह से अलग पंक्ति में दिखाना चाहते हैं। डेटा के प्रत्येक टुकड़े को अपने सेल में दर्ज किया जाना चाहिए। बार ग्राफ के लिए, प्रत्येक सेल अपना बार बन जाएगा। लाइन ग्राफ के लिए, प्रत्येक सेल लाइन पर एक विशिष्ट बिंदु का प्रतिनिधित्व करेगा।
चरण 3
पहले डेटा युक्त सेल (ऊपरी-बाएँ कोने) पर क्लिक करें और डेटा वाले सभी सेल को हाइलाइट करने के लिए माउस कर्सर को अंतिम डेटा युक्त सेल (नीचे-दाएं कोने) पर खींचें।
चरण 4
"चार्ट" शीर्षक के नीचे "बार" विकल्प के बाद "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें। डेटा को बार चार्ट में बदलने के लिए बार मेनू से "स्टैक्ड बार" विकल्प चुनें। डिफ़ॉल्ट रूप से, पहली पंक्ति में दर्ज किया गया डेटा नीली पट्टी के रूप में दिखाई देता है, जबकि दूसरी पंक्ति में दर्ज किया गया डेटा लाल पट्टी के रूप में दिखाई देता है।
चरण 5
उस डेटा श्रृंखला पर क्लिक करें जिसे आप ग्राफ़ के रेखा भाग में बदलना चाहते हैं (उदाहरण के लिए लाल पट्टी)। "डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करें, उसके बाद "टाइप" शीर्षक के नीचे "चार्ट प्रकार बदलें" विकल्प पर क्लिक करें। "लाइन" विकल्प पर क्लिक करें और लाइन मेनू से उस प्रकार के लाइन चार्ट का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। आपके द्वारा चुनी गई डेटा श्रृंखला अब आपको एक बार और लाइन ग्राफ़ देते हुए एक लाइन चार्ट में बदल जाएगी।
