आप आउटलुक को एक्सचेंज सर्वर के साथ सेट कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट का एक्सचेंज सर्वर एक स्थानीय सर्वर पर होस्ट किया गया एक प्रोग्राम है जो आपको इंटरनेट के माध्यम से कनेक्ट किए बिना एक ही सर्वर पर लोगों को संदेश लिखने, काम करने और संदेश भेजने की अनुमति देता है। एक बार जब आप इसे आउटलुक के भीतर प्रोफाइल के रूप में सेट कर लेते हैं, तो आप सर्वर के माध्यम से ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए आउटलुक की ऑफ़लाइन सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको मेल और संपर्क जानकारी को प्रबंधित करने के लिए दो अलग-अलग कार्यक्रमों का उपयोग करने की परेशानी से बचाता है।
Microsoft Exchange सर्वर को मैन्युअल रूप से सेट करें
स्टेप 1
आउटलुक खोलें और कंट्रोल पैनल पर नेविगेट करें। आपके द्वारा पहले से सेट की गई प्रोफ़ाइल देखने के लिए "मेल और फ़ैक्स" पर क्लिक करें।
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चरण दो
"प्रोफाइल दिखाएं" पर क्लिक करें और जिसे आप बदलना चाहते हैं उसे चुनें। "गुण" पर क्लिक करें।
चरण 3
"सेवा" टैब का पता लगाएँ और "सेवा जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। यहां आप अपने प्रोफाइल में एक्सचेंज सर्वर जोड़ सकेंगे। संवाद बॉक्स से "माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर" चुनें और "ओके" दबाएं।
चरण 4
सर्वर के नाम और अपने विशिष्ट मेलबॉक्स नाम सहित अपनी एक्सचेंज सर्वर जानकारी दर्ज करें। यदि आपने कभी अपने मेलबॉक्स का उपयोग नहीं किया है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए जांचना एक अच्छा विचार है कि यह पूरी तरह से तैयार है। आप एक्सचेंज सर्वर प्रोफाइल में "गुण" पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। "सामान्य" और "नाम जांचें" पर जाएं। यदि सर्वर और मेलबॉक्स नाम को रेखांकित किया गया है, तो आप जाने के लिए अच्छे हैं।
सेटिंग्स चुनें
स्टेप 1
अपनी कनेक्शन सेटिंग्स चुनें। "प्रोफाइल दिखाएं", "माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर" और "गुण" पर जाएं। "सामान्य" टैब में, आप चुनते हैं कि आप संदेशों के साथ कैसे काम करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक और एक्सचेंज ऑनलाइन काम करेंगे, लेकिन आप इसे "ऑफ़लाइन काम करें" में बदल सकते हैं और हर बार लॉग इन करने पर एक कनेक्शन प्रकार चुन सकते हैं।
चरण दो
"उन्नत" टैब में सुरक्षा और एन्क्रिप्शन प्राथमिकताएं सेट करें। यदि आप मुख्य रूप से ऑफ़लाइन काम कर रहे हैं, तो "लॉगऑन के दौरान नेटवर्क सुरक्षा का उपयोग करें" बॉक्स का चयन रद्द करें और एन्क्रिप्ट सूचना विकल्पों में "डायल-अप नेटवर्किंग का उपयोग करते समय" बॉक्स का चयन करें।
चरण 3
अपनी ऑफ़लाइन फ़ाइलों के लिए एन्क्रिप्शन सेटिंग्स चुनने के लिए "ऑफ़लाइन फ़ोल्डर सेटिंग्स" बटन पर क्लिक करें। आप एन्क्रिप्ट नहीं करना चुन सकते हैं, डिफ़ॉल्ट एन्क्रिप्शन सेटिंग का उपयोग कर सकते हैं या उच्च स्तर की सुरक्षा के साथ एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। सुरक्षा के दृष्टिकोण से उच्च एन्क्रिप्शन बहुत अच्छा है, लेकिन यह फ़ाइलों को संपीड़ित करना कठिन बनाता है।
चरण 4
दिन का एक समय निर्धारित करें जब आप अपने दूरस्थ मेलबॉक्स से संदेश प्राप्त करने के लिए इंटरनेट से कनेक्ट होंगे। "सेटिंग" पैनल में, "रिमोट मेल" टैब पर क्लिक करें। "शेड्यूल" पर क्लिक करें और "चेक एट" बॉक्स में एक समय दर्ज करें। वैकल्पिक रूप से, आप "प्रत्येक" बॉक्स में समय अंतराल जोड़कर यह चुन सकते हैं कि आप कितनी बार अपने मेल की जांच करें। अपनी सेटिंग को सहेजने के लिए ओके क्लिक करें।
