माइक्रोसॉफ्ट टीमें व्यवसायों के लिए सबसे लोकप्रिय संचार अनुप्रयोगों में से एक है, इसके उपयोगी एकीकरण के लिए धन्यवाद Office 365 और अन्य संगत ऐप्स, कई अलग-अलग प्रकार के संचार बनाने की क्षमता के साथ संरचनाएँ। प्राथमिक विकल्पों में से एक स्वयं टीमें हैं - एक बड़े समूह के भीतर एक ही विषय या कार्य पर केंद्रित लोगों का विभाजन - इसलिए यह जानना कि Microsoft Teams में एक नई टीम कैसे बनाई जाए, आपके संगठन की उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण है।
अंतर्वस्तु
- Microsoft Teams में नई टीम कैसे बनाएं
- Microsoft Teams में टीम बनाने के बारे में अतिरिक्त युक्तियाँ
यहां जल्दी से इसे बनाने का तरीका और उन्हें स्थापित करने के आपके विकल्प बताए गए हैं।
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माइक्रोसॉफ्ट टीमें सही अनुमतियों वाला खाता
Microsoft Teams में नई टीम कैसे बनाएं
Microsoft Teams के लिए वेब, डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप्स सभी काफी समान हैं, इसलिए इन चरणों को केवल मामूली इंटरफ़ेस अंतर के साथ, प्रत्येक के साथ काम करना चाहिए।
स्टेप 1: सही अनुमतियाँ प्राप्त करें. हालाँकि, टीमें बनाना आम तौर पर प्रबंधक स्तर की क्षमता है
टीमों के लिए सुरक्षा प्रतिबंध आपके संगठन के आधार पर अलग-अलग होंगे। यदि आवश्यक हो, तो नई टीम बनाने के लिए आवश्यक अनुमति प्राप्त करने के बारे में अपने आईटी व्यवस्थापक से बात करें।चरण दो: Microsoft Teams में लॉग इन करें. ऊपरी दाएं कोने में, जांचें कि आप अपनी नई टीम बनाने के लिए सही समूह में हैं।
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चरण 3: बाईं ओर के मेनू में, चुनें टीमें वर्तमान टीमों को देखने के लिए आइकन। मोबाइल में यह मेनू स्क्रीन के नीचे होता है।
चरण 4: टीम सूची के नीचे नीले बटन का चयन करें जो कहता है एक टीम में शामिल हों या बनाएं.
चरण 5: इससे चुनने के लिए उपलब्ध टीम "कार्ड" के साथ एक नया मेनू खुल जाएगा। का विकल्प चुनकर शुरुआत करें टीम बनाएं.
चरण 6: अब आपके पास अपनी टीम बनाने के तरीके के बारे में कई विकल्प हैं। उदाहरण के लिए, आप चुन सकते हैं किसी टेम्पलेट से चयन करें, जैसे "प्रोजेक्ट प्रबंधित करें" या "ऑनबोर्ड कर्मचारी।" यह स्वचालित रूप से टीम और कनेक्टेड ऐप्स में लेबल किए गए चैनलों का चयन बनाएगा जो इस टेम्पलेट को उपयोगी लग सकते हैं। इससे समय की बचत हो सकती है, लेकिन हो सकता है कि आपके पास टीम के अनावश्यक हिस्से भी हों जिनका कोई उपयोग नहीं करेगा। आप बाद में चैनलों और एकीकृत ऐप्स को कस्टमाइज़ कर पाएंगे, लेकिन इसमें कुछ अतिरिक्त काम लगेगा।
आप भी चुन सकते हैं किसी समूह या टीम से. यह विकल्प सबसे अच्छा काम करता है यदि आप उन लोगों के समूह के साथ एक अलग टीम बनाना चाहते हैं जिनके साथ आप पहले से काम करते हैं, उन्हें टीम के एक नए संस्करण में कॉपी करके आप अपनी इच्छानुसार अनुकूलित कर सकते हैं। आपको चैनल और ऐप्स जैसी विशिष्ट टीम सुविधाओं की एक चेकलिस्ट मिलेगी जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं या पीछे छोड़ना चाहते हैं।
या, आप चुन सकते हैं शुरूुआत से ज़मीन से ऊपर तक एक टीम बनाने के लिए। यदि आप पहली बार कोई टीम बना रहे हैं, तो संभवतः यह अभी के लिए सबसे अच्छा विकल्प है। एक बार बुनियादी बातें समझ लेने के बाद आप हमेशा वापस लौट सकते हैं और एक अलग तरह की टीम बना सकते हैं।
चरण 7: चुनें कि क्या टीम होगी जनता या निजी. सार्वजनिक टीमें संगठन में किसी को भी बिना अनुमति के स्वतंत्र रूप से शामिल होने की अनुमति देती हैं, जबकि निजी टीमें प्रतिबंधित हैं।
चरण 8: अब, आपके पास अपनी टीम को अनुकूलित करने के लिए कई विकल्प होंगे। सबसे पहले, आप टीम का नाम और विवरण चुन सकते हैं। कुछ स्पष्ट चुनें जो टीम के उद्देश्य को इंगित करता हो और यह किसके लिए है।
फिर, आप सक्षम हो जायेंगे चैनल अनुकूलित करें आपकी टीम में. चैनल व्यक्तिगत चर्चाएँ हैं जो विशिष्ट विषयों से संबंधित हो सकती हैं। एक डिफ़ॉल्ट सामान्य चैनल है, लेकिन अन्य चैनल भी जोड़े जा सकते हैं, जैसे घोषणाएँ, योजना, मार्केटिंग, आदि। चैनलों का नाम बदलें क्योंकि आप अपनी टीम को चर्चा के लिए आवश्यक स्थान देना चाहते हैं।
चरण 9: चुनना बनाएं अपनी टीम को पूरा करने के लिए.
चरण 10: आप अपनी टीम के मालिक हैं, और यह आपको विभिन्न प्रकार के प्रबंधन विकल्प देता है। आप स्वयं लोगों को टीम में आमंत्रित कर सकते हैं और टीम को व्यवस्थित करने के लिए अपने अनुसार चैनल बना सकते हैं। यदि आप अपनी टीम के नाम पर होवर करें और चयन करें अधिक विकल्प, आपको विभिन्न प्रकार के सेटिंग टूल वाला एक मेनू दिखाई देगा, जिसमें आपके द्वारा ऊपर लिए गए किसी भी निर्णय को बदलने की क्षमता भी शामिल है।
Microsoft Teams में टीम बनाने के बारे में अतिरिक्त युक्तियाँ
आप टीम के लिए अतिरिक्त गोपनीयता सेटिंग्स भी बदल सकते हैं, जैसे टीम के बाहर से खोजों या देखने के लिए इसे अदृश्य बनाने का निर्णय लेना या टीम में शामिल होने के लिए एक कोड की आवश्यकता का निर्णय लेना।
आपका संगठन Microsoft Teams का उपयोग कैसे करता है, इसके आधार पर टीम बनाने के विकल्प भिन्न हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका संगठन Microsoft 365 के शिक्षा संस्करण का उपयोग कर रहा है, तो आप देख सकते हैं स्कूल-उन्मुख टीम प्रकारों का चयन करने के लिए विभिन्न विकल्प, जैसे क्लास, स्टाफ़, या प्रोफेशनल लर्निंग समुदाय।
यदि आप अपनी टीम को एक बड़े संगठन में खोजने योग्य बनाना चाहते हैं, तो आपको इसमें कुछ टैग जोड़ने के लिए विकल्प मेनू का उपयोग करना चाहिए जो टीम और इसके बारे में सटीक रूप से वर्णन करते हैं।
टीम मालिकों के पास टीम के भीतर निजी चैनल बनाने की क्षमता भी होती है जिसे केवल कुछ सदस्यों द्वारा ही एक्सेस या देखा जा सकता है। आप आवश्यकतानुसार गोपनीयता की अतिरिक्त परतें बनाने के लिए इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
आपके टीम विकल्प आपको उस समय टीम को हटाने की क्षमता देंगे जब इसकी आवश्यकता नहीं रह जाएगी।
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