एक्सेल फॉर्मेट में अपनी नंबर फाइल को सेव या एक्सपोर्ट करें।
छवि क्रेडिट: शॉन नेल / आईस्टॉक / गेट्टी छवियां
Mac कंप्यूटर पर Numbers के साथ कार्य करना बहुत अच्छा होता है यदि आपके साथ काम करने वाला प्रत्येक व्यक्ति भी Numbers का उपयोग करता है। हालाँकि, यदि आपको अपनी स्प्रेडशीट को किसी सहकर्मी या क्लाइंट के साथ साझा करने की आवश्यकता है जो Microsoft Excel का उपयोग करता है, तो आपको अपनी फ़ाइल को Excel द्वारा उपयोग किए जाने वाले XLS प्रारूप में कनवर्ट करने की आवश्यकता होगी। Numbers का उपयोग करना सबसे आसान है क्योंकि Microsoft Excel के लिए Numbers फ़ाइल स्वरूप को आयात करने या पढ़ने का कोई मूल तरीका नहीं है।
सहेजें बनाम. निर्यात
जब आप Numbers में अपनी स्प्रेडशीट बना रहे होते हैं तो डेटा को पढ़ने में आसान बनाने के लिए आपको अपनी फ़ाइल को बॉर्डर, रंग, मर्ज किए गए सेल या अन्य तकनीकों के साथ प्रारूपित करने के लिए लुभाया जा सकता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस स्वरूपण का अधिकांश भाग केवल तभी बनाए रखा जाएगा जब आप अपनी फ़ाइल को मूल संख्या प्रारूप में सहेजेंगे। Microsoft Excel के लिए आपकी फ़ाइल को पढ़ने के लिए, आपको "फ़ाइल" और फिर "निर्यात" पर क्लिक करना होगा और मेनू से "Excel..." का चयन करना होगा। यह आपकी Numbers फ़ाइल का XLS स्वरूप में एक नया संस्करण बनाएगा। आपकी फ़ाइल को निर्यात करने से मूल स्वरूपण का कुछ नुकसान हो सकता है। कॉलम की चौड़ाई, मर्ज किए गए सेल और शायद कुछ डेटा प्रारूप जैसे दशमलव और मुद्रा जैसी चीजें निर्यात में खो सकती हैं। सामान्य तौर पर, निर्यात में बड़ी समस्याओं से बचने के लिए अपनी स्प्रैडशीट को यथासंभव सरल रखना सबसे अच्छा है।
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