जीमेल में फोल्डर कैसे बनाये

यद्यपि कई ईमेल सेवा प्रदाता आपको संदेशों को फ़ोल्डरों में क्रमबद्ध करने का विकल्प प्रदान करते हैं, आपको आमतौर पर यह याद रखना होगा कि जब आपको इसकी आवश्यकता हो तो इसे खोजने के लिए आपने एक विशिष्ट संदेश कहाँ संग्रहीत किया था। जीमेल एक अलग प्रकार की संगठनात्मक प्रणाली प्रदान करता है जिसमें आप कस्टम वर्णनात्मक लेबल का उपयोग करके ईमेल को सॉर्ट और स्टोर करते हैं। फिर आप साइडबार पर फ़ोल्डर जैसी श्रेणियों का उपयोग करके या खोज बॉक्स में कीवर्ड लेबल करके संग्रहीत संदेशों की खोज कर सकते हैं।

फ़ोल्डरों की तरह, आपको नए लेबल की आवश्यकता होने से पहले और ईमेल के साथ इंटरैक्ट करते समय आप नए लेबल बना सकते हैं। पहले से एक लेबल बनाने के लिए, साइडबार पर "अधिक" पर क्लिक करें और फिर नया लेबल संवाद बॉक्स खोलने के लिए "नया लेबल बनाएं" पर क्लिक करें। लेबल नाम दर्ज करें और "बनाएं" पर क्लिक करें। यदि आप मौजूदा ईमेल के साथ काम कर रहे हैं, तो इनबॉक्स में किसी संदेश के आगे स्थित चेक बॉक्स पर क्लिक करें या ईमेल खोलें, लेबल बटन पर क्लिक करें, जो एक लेबल आइकन के साथ चिह्नित है, और फिर नया लेबल संवाद खोलने के लिए "नया बनाएं" पर क्लिक करें डिब्बा। संदेश लिखते समय, नई संदेश विंडो के निचले दाएं कोने में अधिक विकल्प नीचे तीर पर क्लिक करें; "लेबल" चुनें और फिर "नया बनाएं" चुनें।

जब भी आप ईमेल के साथ काम करते हुए कोई नया लेबल बनाते हैं, तो जीमेल उस लेबल को ईमेल पर अपने आप लागू कर देता है। Gmail आपको लेबल मेनू के माध्यम से एक या अधिक पूर्व-मौजूदा लेबल लागू करने की अनुमति भी देता है। पारंपरिक फ़ोल्डरों और जीमेल के लेबल सिस्टम के बीच एक प्राथमिक अंतर यह है कि एक से अधिक लेबल लगाने से ईमेल कई श्रेणियों में छा जाता है। आप 5,000 अलग-अलग लेबल तक लागू कर सकते हैं। किसी ईमेल पर पहले से मौजूद लेबल लागू करने के लिए, इनबॉक्स से लेबल मेनू तक पहुंचें, एक खुला संदेश या एक नया संदेश और फिर एक या अधिक मौजूदा लेबल नामों के आगे स्थित चेक बॉक्स पर क्लिक करें, और क्लिक करें "लागू करना।"