Word दस्तावेज़ फ़ाइल का आकार कैसे बदलें

Word फ़ाइलें अपने मल्टीमीडिया समकक्षों की तुलना में बहुत छोटी होती हैं, लेकिन जब वे बड़ी हो जाती हैं वे लोगों के लिए डाउनलोड करने में परेशानी का कारण बनते हैं और यदि आप उन्हें स्वयं होस्ट कर रहे हैं तो बैंडविड्थ बर्बाद कर सकते हैं वेबसाइट। Word दस्तावेज़ में आकार ब्लोट फ़ाइल करने के लिए सबसे बड़ा योगदानकर्ता एम्बेडेड ऑब्जेक्ट हैं -- सुविधा या अतिरिक्त कार्यक्षमता के लिए आपके द्वारा Word दस्तावेज़ में डालने वाली अलग फ़ाइलें -- और ग्राफ़िक्स. अपनी एम्बेडेड वस्तुओं और ग्राफिक्स को नियंत्रण में रखें और आप आसानी से अपने दस्तावेज़ को उचित आकार में छोटा कर सकते हैं।

एंबेडेड ऑब्जेक्ट्स में किसी भी प्रकार की बाहरी फ़ाइल शामिल होती है जिसे Word आपके दस्तावेज़ में शामिल करने में सक्षम है, जैसे स्प्रेडशीट, पीडीएफ फाइलें, उन्नत आरेख और गणित समीकरण। इन एम्बेडेड ऑब्जेक्ट्स में से जितना अधिक आप अपने दस्तावेज़ से हटा सकते हैं, उतना ही आप अपनी फ़ाइल का आकार कुछ अधिक प्रबंधनीय कर सकते हैं। शायद आप इनमें से कुछ वस्तुओं को पूरी तरह से हटा सकते हैं; अन्य शायद आप प्रतिस्थापित कर सकते हैं। यदि आपके पास एक एम्बेडेड ऑब्जेक्ट है जिसका कार्य कड़ाई से दृश्य है, जैसे आरेख या गणित समीकरण, तो आप सामग्री का स्क्रीनशॉट ले सकते हैं अपने कीबोर्ड पर "प्रिंट स्क्रीन" या "पीआरटी एससी" बटन दबाएं और फिर स्क्रीनशॉट को किसी भी छवि संपादक में पेस्ट करें - जैसे कि पेंट, जो आता है खिड़कियाँ। वहां से आप स्क्रीनशॉट को क्रॉप कर सकते हैं और इसे एक छवि के रूप में सहेज सकते हैं और फिर मूल एम्बेडेड ऑब्जेक्ट के स्थान पर छवि को अपने वर्ड दस्तावेज़ में सम्मिलित कर सकते हैं, संभावित रूप से बहुत अधिक स्थान बचा सकते हैं।

Word 2013 में ग्राफ़िक्स को संपीड़ित करने के लिए, अपने दस्तावेज़ में किसी एक चित्र पर क्लिक करें। चित्र उपकरण मेनू रिबन पर दिखाई देगा। "प्रारूप" पर क्लिक करें, "चित्रों को संपीड़ित करें" चुनें और फिर लक्ष्य आउटपुट होने के लिए "ई-मेल" पर क्लिक करें। ध्यान दें कि यदि आप "केवल इस चित्र पर लागू करें" का चयन रद्द करते हैं, तो Word आपके दस्तावेज़ के सभी ग्राफ़िक्स को संपीड़ित कर देगा -- एक ही बार में सब कुछ करके समय बचाने का एक अच्छा तरीका। आपके दस्तावेज़ में ग्राफ़िक्स की संख्या और छवि गुणवत्ता के आधार पर, ग्राफ़िक्स को संपीड़ित करने से संभावित रूप से एक बहु-मेगाबाइट फ़ाइल को कुछ सौ किलोबाइट तक कम किया जा सकता है।