पर्याप्त मार्जिन सुनिश्चित करता है कि Word दस्तावेज़ पूरी तरह से प्रिंट हों।
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हालांकि हाशिये में खाली जगह होती है, लेकिन ये महत्वपूर्ण तत्व लोगों के आपके दस्तावेज़ को देखने के तरीके को आकार देते हैं। अत्यधिक बड़े मार्जिन मूल्यवान स्थान को बर्बाद कर सकते हैं और आपके पृष्ठों में पंक्तियों की संख्या बढ़ा सकते हैं। संकीर्ण मार्जिन के कारण प्रिंटर दस्तावेज़ के टेक्स्ट को छोटा कर सकते हैं और लाइनें लंबी कर सकते हैं। वेब स्टाइल गाइड के लेखक पैट्रिक लिंच के अनुसार, "पठनीयता प्रभावित होती है" जब पाठकों को पाठ की लंबी पंक्तियों को देखने के लिए अपना सिर हिलाना चाहिए। भले ही वर्ड का डिफॉल्ट मार्जिन 1 इंच का हो, लेकिन आपके मार्जिन का आकार अलग हो सकता है। Word आपके हाशिये को 1 इंच पर सेट करने के कई तरीके प्रदान करता है।
अपने मार्जिन की जांच करें
यदि आप कोई Word दस्तावेज़ खोलते हैं और "व्यू" पर क्लिक करते हैं और उसके बाद "प्रिंट लेआउट" पर क्लिक करते हैं, तो Word दस्तावेज़ को उसी तरह प्रदर्शित करता है जैसे वह प्रिंटआउट में दिखाई देता है। इस दृश्य में, दस्तावेज़ के चारों ओर एक बॉर्डर दिखाई देता है और आप इसके ऊपर, दाएँ, नीचे और बाएँ हाशिये को स्पष्ट रूप से देख सकते हैं।
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अपना मार्जिन बदलें
"पेज लेआउट" के बाद "मार्जिन" पर क्लिक करें और आपको मार्जिन गैलरी दिखाई देगी, एक मेनू जो कई मार्जिन सेटिंग्स शैलियों को प्रदर्शित करता है। प्रत्येक सेटिंग दस्तावेज़ के चार हाशिये के आकार को सूचीबद्ध करती है। "सामान्य" सेटिंग पर क्लिक करें क्योंकि यह वही है जहां सभी मार्जिन आकार 1 इंच हैं। Word आपके हाशिये को तुरंत उस आकार में बदल देता है और पाठ नई हाशिया सेटिंग्स को समायोजित करने के लिए फिर से प्रवाहित होता है।
कस्टम मार्जिन बनाएं
"मार्जिन" पर क्लिक करने के बाद, आप "सामान्य" पर क्लिक करने के बजाय "कस्टम मार्जिन" पर क्लिक कर सकते हैं। जब आप "कस्टम मार्जिन" पर क्लिक करते हैं, तो पेज सेटअप विंडो खुलती है और तीन टैब प्रदर्शित करती है। "मार्जिन" पर क्लिक करें और आप टॉप, लेफ्ट, बॉटम और राइट टेक्स्ट बॉक्स में मैन्युअल रूप से मार्जिन साइज टाइप कर सकते हैं। उन बॉक्स में माप की इकाई एक इंच है, इसलिए यदि आप टेक्स्ट बॉक्स में 1" टाइप करते हैं, तो Word उस मार्जिन को 1 इंच पर सेट करता है। पेज सेटअप विंडो में मार्जिन टैब में "डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें" बटन भी होता है। जब आप चाहते हैं कि आपकी मार्जिन सेटिंग सभी दस्तावेज़ों पर लागू हो, तो उस पर क्लिक करें। अन्यथा, आपके परिवर्तन केवल उसी को प्रभावित करते हैं जिस पर आप काम कर रहे हैं।
अपना मार्जिन बदलने के लिए खींचें
पृष्ठ लेआउट मेनू से हाशिये को समायोजित करने के बजाय, वास्तविक समय में परिवर्तन देखने के लिए अपने माउस का उपयोग करें। क्षैतिज और लंबवत शासकों को देखने के लिए "देखें" पर क्लिक करें और "रूलर" चेक बॉक्स में चेक मार्क लगाएं यदि कोई नहीं है। क्षैतिज शासक के बाईं ओर छायांकित क्षेत्र खोजें; यह क्षेत्र बाएं हाशिये का प्रतिनिधित्व करता है। अपने क्षैतिज मार्जिन को वांछित सेटिंग में बदलने के लिए छायांकित क्षेत्र की सीमा पर क्लिक करें और खींचें। अपने लंबवत मार्जिन को बदलने के लिए लंबवत शासक का उपयोग करके इन चरणों को दोहराएं।
अपने गटर सेट करें
Word आपको गटर को समायोजित करने की अनुमति देता है, वह स्थान जो बाध्यकारी पृष्ठों के लिए आरक्षित है। बाइंडिंग के उदाहरणों में स्टेपल या थ्री-रिंग बाइंडर का उपयोग करके पेजों को जोड़ना शामिल है। यदि आपका मार्जिन 1 इंच है और आप दस्तावेज़ के बाईं ओर 1 इंच का गटर जोड़ते हैं, तो उस तरफ की कुल खाली जगह मार्जिन और गटर स्पेस का योग है, या 2 इंच है। "पेज लेआउट" और उसके बाद "मार्जिन" पर क्लिक करके अपने दस्तावेज़ के गटर आकार को सेट करें। "कस्टम मार्जिन" पर क्लिक करें, अपने लिए एक आकार टाइप करें "गटर" टेक्स्ट बॉक्स में गटर और वांछित गटर के आधार पर "गटर पोजिशन" टेक्स्ट बॉक्स से "टॉप" या "लेफ्ट" चुनें स्थान।
