सही कंप्यूटर दिनांक और समय का महत्व

अपने कंप्यूटर पर सही समय रखना आवश्यक है, खासकर यदि आप इसे व्यवसाय मशीन के रूप में उपयोग कर रहे हैं। कंप्यूटर आंतरिक रूप से अपनी तिथि और समय रखता है और इसका उपयोग फाइलों, दस्तावेजों और रिमाइंडर्स पर करता है। यदि आप घड़ी को गलत तरीके से सेट करते हैं, तो खराब तिथियां गलत सूचनाओं की बाढ़ बन जाती हैं, जिससे फाइलें गुम हो जाती हैं, अपॉइंटमेंट छूट जाते हैं और खराब रिकॉर्ड कीपिंग हो जाती है।

सभी पीसी में एक इलेक्ट्रॉनिक सर्किट होता है जिसे "रियल-टाइम क्लॉक" कहा जाता है जो दिनांक और समय का ट्रैक रखता है। सर्किट बैटरी से अपनी शक्ति प्राप्त करता है, इसलिए जब आप कंप्यूटर को बंद करते हैं तो घड़ी सटीक समय रखती है। विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम घड़ी के डेटा को तब पढ़ता है जब उसे वर्तमान तिथि या समय की आवश्यकता होती है। यद्यपि कंप्यूटर निर्माता कारखाने में घड़ी सेट करता है, आपको आमतौर पर इसे अपने स्थानीय समय क्षेत्र में फिर से सेट करने की आवश्यकता होती है। एक बार जब यह सही ढंग से सेट हो जाता है, तो आपको इसे फिर से सेट करने की शायद ही कभी आवश्यकता होती है।

जब भी आपका कंप्यूटर एक नई फ़ाइल बनाता है या किसी मौजूदा फ़ाइल को संशोधित करता है, तो यह फ़ाइल को वर्तमान दिनांक और समय के साथ मुहर लगा देता है। यह जानकारी कंप्यूटर को कालानुक्रमिक रूप से फाइलों को व्यवस्थित करने की अनुमति देती है। एक गलत घड़ी इन तारीखों को अविश्वसनीय बना देती है, जिससे जरूरत पड़ने पर फाइलों को ढूंढना मुश्किल हो जाता है। Microsoft Word और अन्य प्रोग्राम दस्तावेज़ की स्थिति की जानकारी, शीर्षक और अन्य सुविधाओं में वर्तमान दिनांक और समय का उपयोग करते हैं, लेकिन दिनांक आंतरिक घड़ी से आती है। पत्राचार पर खराब तारीख गलतफहमी और कानूनी पेचीदगियों को जन्म दे सकती है।

आउटलुक जैसे व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक सटीक तिथि और समय रखने के लिए कंप्यूटर की आंतरिक घड़ी पर भरोसा करते हैं। आउटलुक अपॉइंटमेंट रिमाइंडर्स को ट्रिगर करने के लिए घड़ी का भी उपयोग करता है। यदि घड़ी को गलत तरीके से सेट किया गया है, तो आउटलुक के रिमाइंडर गलत समय पर बंद हो जाएंगे, संभावित रूप से आपके शेड्यूल को अव्यवस्थित कर देंगे।

डाटाबेस प्रबंधन सॉफ्टवेयर घड़ी डेटा का उपयोग करके डेटा रिकॉर्ड पर दिनांक और समय "टिकट" करता है। डेटाबेस आमतौर पर घड़ी की तारीख से स्वचालित रूप से बिलिंग और शिपिंग तिथियों जैसी जानकारी निर्धारित करते हैं। एक छोटी सी गलती जैसे कि वर्तमान तिथि में एक महीने की देरी होना आपके व्यवसाय, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के लिए गंभीर संकट पैदा कर सकता है।

गलत तिथियां आपके कंप्यूटर के सुरक्षा सॉफ़्टवेयर के साथ भी समस्याएँ पैदा कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, जब आप किसी ऑनलाइन रिटेलर के पास जाते हैं, तो आपका ब्राउज़र प्रोग्राम साइट की सुरक्षा प्रमाणपत्र फ़ाइल की जाँच करता है। फ़ाइल में एक दिनांक कोड है जिसका उपयोग साइट की वैधता को सत्यापित करने के लिए किया जाता है, लेकिन घड़ी में एक त्रुटि प्रमाणपत्र को समाप्त या अभी तक मान्य नहीं होने के रूप में फ़्लैग कर सकती है। खराब तिथियों से प्रभावित अन्य प्रोग्रामों में एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर जैसे Microsoft सुरक्षा आवश्यकताएँ शामिल हैं। अगर घड़ी की सेटिंग गलत है तो सॉफ्टवेयर क्रैश हो सकता है।