ईमेल द्वारा ग्राफिकल निमंत्रण या न्यूजलेटर भेजें।
छवि क्रेडिट: फिजकेस/आईस्टॉक/गेटी इमेजेज
PDF साझा करने योग्य फ़ाइल स्वरूप के रूप में अभिप्रेत हैं, लेकिन ईमेल पर एक भेजना हमेशा उतना आसान नहीं होता जितना आप उम्मीद कर सकते हैं। जबकि आप संदेश के अनुलग्नक के रूप में आसानी से पीडीएफ भेज सकते हैं - और यह अक्सर सबसे अच्छा तरीका है - आउटलुक और अन्य ईमेल प्रदाताओं में हाइपरलिंक के साथ पीडीएफ एम्बेड करना समर्थित नहीं है। इसके बजाय, आपको एक ऐसे वर्कअराउंड का उपयोग करना होगा जिसमें ईमेल को ईमेल करने से पहले पीडीएफ को एक अलग प्रारूप में रखना शामिल है।
आप एक पीडीएफ एम्बेड नहीं कर सकते
मूल शब्दों में, आप ईमेल में एक पीडीएफ एम्बेड नहीं कर सकते हैं ताकि पूरी फाइल ईमेल एप्लिकेशन के माध्यम से पहुंच योग्य हो जैसे कि आप इसे एडोब एक्रोबैट के साथ पढ़ रहे थे। आप यहां जाकर ऐसा करने में सक्षम हुआ करते थे डालने और फिर वस्तु पीडीएफ पर नेविगेट करने से पहले, लेकिन यह विकल्प अब आउटलुक और जीमेल जैसे प्लेटफॉर्म द्वारा समर्थित नहीं है। साथ ही, यह क्रिया आमतौर पर पीडीएफ को एक कम-रिज़ॉल्यूशन वाली छवि फ़ाइल में बदल देती है जिसे आप शायद वैसे भी उपयोग नहीं करना चाहेंगे।
दिन का वीडियो
एक छवि के रूप में पीडीएफ एम्बेड करें
एक बेहतर तरीका यह है कि पीडीएफ को उच्च-गुणवत्ता वाली छवि में परिवर्तित किया जाए और फिर छवि को ईमेल में सम्मिलित किया जाए। सबसे पहले, PDF को JPEG इमेज फ़ाइल में बदलने के लिए कोई एप्लिकेशन या वेबसाइट चुनें, जैसे PDF2JPG.net या SmallPDF.com। आप इसे Adobe Acrobat के माध्यम से कर सकते हैं यदि आपके पास सशुल्क सदस्यता है, लेकिन निःशुल्क प्रोग्राम के साथ नहीं। कई ऑनलाइन संसाधन समान लक्ष्य को भी पूरा करते हैं।
वहां से, परिवर्तित पीडीएफ डालने के लिए छवियों को सम्मिलित करने के लिए कार्यक्षमता का उपयोग करें। जीमेल के साथ, उदाहरण के लिए, का उपयोग करें फोटो डालें विकल्प। आइकन नीचे पहाड़ों के साथ एक चित्र जैसा दिखता है। आउटलुक के साथ, उपयोग करें चित्र इनलाइन डालें, जिसका मूल रूप से एक ही आइकन है। वहां से, पीडीएफ के पहले पेज के लिए इमेज पर जाएं और इसे एम्बेड करें। पीडीएफ प्रति पृष्ठ एक छवि के रूप में सहेजा गया है, इसलिए संभवतः आपको संपूर्ण पीडीएफ को एम्बेड करने के लिए कई बार प्रक्रिया से गुजरना होगा।
पीडीएफ को ईमेल बॉडी में बदलें
यदि आप इसे किसी टेक्स्ट फ़ाइल में कनवर्ट करते हैं, तो आप अपने ईमेल के मुख्य भाग में एक PDF भी डाल सकते हैं। यह सबसे अच्छा तरीका है यदि आपके पास मुख्य रूप से टेक्स्ट-आधारित पीडीएफ है जिसमें हाइपरलिंक्स हैं और आप इसे अटैचमेंट के रूप में किए बिना ईमेल के रूप में भेजना चाहते हैं। आप एडोब एक्रोबैट का उपयोग करके पीडीएफ को टेक्स्ट में बदल सकते हैं - यहां तक कि मुफ्त संस्करण का उपयोग करके भी - पीडीएफ खोलकर, यहां जाकर फ़ाइल और फिर चुनना पाठ के रूप में सहेजें मेनू से।
एक विकल्प के रूप में, अपने पीडीएफ को टेक्स्ट में बदलने के लिए एक ऑनलाइन टूल खोजें, और फिर इसे बदलने की प्रक्रिया से गुजरें। आमतौर पर, आप वेबसाइट पर पीडीएफ अपलोड करते हैं और फिर कनवर्ट की गई फाइल को डाउनलोड करते हैं।
इस बिंदु से, फ़ाइल से टेक्स्ट को हाइलाइट करके और दबाकर कॉपी करें Ctrl+सी या इसे राइट-क्लिक करें और चुनें प्रतिलिपि. फिर आप अपने ईमेल के उस बिंदु पर जाते हैं जहां आप पीडीएफ से सामग्री सम्मिलित करना चाहते हैं और इसे या तो उपयोग करके पेस्ट करना चाहते हैं Ctrl+वी या राइट-क्लिक करें और पेस्ट करें.
संलग्नक के रूप में एक पीडीएफ भेजें
हालांकि यह तकनीकी रूप से पीडीएफ को "एम्बेडिंग" नहीं कर रहा है, लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि ईमेल में पीडीएफ संलग्न करना सामग्री भेजने का सबसे आसान तरीका है। दबाओ पेपर क्लिप आइकन अपने चुने हुए ईमेल एप्लिकेशन पर और उस पीडीएफ फाइल पर नेविगेट करें जिसे आप भेजना चाहते हैं। प्रेषक तब ईमेल संदेश के साथ पीडीएफ को एक फाइल के रूप में प्राप्त करता है। यद्यपि आप ईमेल में किसी दिए गए स्थान में पीडीएफ के विशिष्ट भागों को एम्बेड नहीं कर सकते हैं, फिर भी इस तरह से एक्सेस करना आसान है, और यह सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला तरीका है।
