छवि क्रेडिट: क्रिएटास/क्रिएटस/गेटी इमेजेज
यद्यपि कानूनी दस्तावेज पैरामीटर इन दिनों अधिक लचीले हैं, फिर भी कई कानूनी दस्तावेजों को पारंपरिक मानकों का उपयोग करके बनाने की आवश्यकता है। कई कानूनी दस्तावेज, उदाहरण के लिए, कानूनी आकार के कागज पर होने चाहिए, जो 8 1/2 इंच चौड़ा और 14 इंच लंबा होता है। कानूनी दस्तावेजों के लिए मार्जिन आकार में भी मानक हैं। आज, कानूनी दस्तावेजों को अक्सर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ स्वरूपित किया जाता है। Word में कानूनी दस्तावेज़ स्वरूप सेट करने के लिए इन बुनियादी चरणों का पालन करें।
वर्ड एक्सपी और इससे पहले
स्टेप 1
Word में एक नया रिक्त दस्तावेज़ खोलें।
दिन का वीडियो
चरण दो
8 1/2 इंच के मानक अक्षर आकार को 11 इंच से कानूनी आकार के कागज में बदलें। "फ़ाइल" मेनू को नीचे खींचें। "पेज सेटअप" चुनें। "पेपर साइज" मेनू को नीचे खींचें और इसे "यूएस लेटर" से "यूएस लीगल" में स्विच करें।
चरण 3
यदि आवश्यक हो तो उचित मार्जिन आकार में बदलें। पहले पेज के लिए टॉप मार्जिन 2 इंच होना चाहिए। निम्नलिखित सभी पृष्ठों के लिए शीर्ष मार्जिन 1 1/2 इंच होना चाहिए। सभी पेजों के लिए निचला मार्जिन कम से कम 1 इंच होना चाहिए। सभी पृष्ठों के लिए बायां हाशिया 1 1/2 इंच होना चाहिए। सभी पेजों के लिए दायां हाशिया 3/4 से 1 इंच होना चाहिए। औचित्य वैकल्पिक है। यदि आप अपने दस्तावेज़ के दाएँ हाशिये को सही ठहराते हैं, तो हाशिया 1 इंच होना चाहिए। "प्रारूप" मेनू को नीचे खींचकर और "दस्तावेज़" का चयन करके मार्जिन बदलें। "मार्जिन" टैब पर क्लिक करें। "दस्तावेज़" विंडो में संबंधित फ़ील्ड में उपयुक्त मार्जिन आकार टाइप करें।
चरण 4
टाइम्स न्यू रोमन, कूरियर या न्यूयॉर्क जैसे मानक सेरिफ़ फ़ॉन्ट प्रकार का चयन करें। सेरिफ़ फ़ॉन्ट वे होते हैं जिनमें प्रमुख अक्षर रेखाओं के सिरों पर छोटे स्ट्रोक, डैश या हुक होते हैं। 12-बिंदु फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करें। बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइनिंग या बड़े फॉन्ट का इस्तेमाल टेक्स्ट के लिए किया जा सकता है जिसे हाइलाइट करने या जोर देने की जरूरत है।
चरण 5
आवश्यकतानुसार रिक्ति सेट और समायोजित करें। अधिकांश कानूनी दस्तावेज़ टेक्स्ट के मुख्य भाग के लिए डबल स्पेसिंग का उपयोग करते हैं; हालांकि, इंडेंट टेक्स्ट के लिए सिंगल स्पेसिंग का उपयोग किया जाना चाहिए, और शीर्षकों के बाद और पार्टी की पहचान के बीच ट्रिपल स्पेसिंग का उपयोग किया जाना चाहिए। "प्रारूप" मेनू को नीचे खींचकर और "अनुच्छेद" का चयन करके रिक्ति बदलें। "लाइन स्पेसिंग" मेनू को नीचे खींचें और उपयुक्त सेटिंग चुनें।
वर्ड 2007
स्टेप 1
Word में एक नया रिक्त दस्तावेज़ खोलें।
चरण दो
8 1/2 इंच के मानक अक्षर आकार को 11 इंच से कानूनी आकार के कागज में बदलें। "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करके पेपर साइज को चैन करें। "आकार" के अंतर्गत, "कानूनी" चुनें.
चरण 3
यदि आवश्यक हो तो उचित मार्जिन आकार में बदलें। पहले पेज के लिए टॉप मार्जिन 2 इंच होना चाहिए। निम्नलिखित सभी पृष्ठों के लिए शीर्ष मार्जिन 1 1/2 इंच होना चाहिए। सभी पेजों के लिए निचला मार्जिन कम से कम 1 इंच होना चाहिए। सभी पृष्ठों के लिए बायां हाशिया 1 1/2 इंच होना चाहिए। सभी पेजों के लिए दायां हाशिया 3/4 से 1 इंच होना चाहिए। औचित्य वैकल्पिक है। यदि आप अपने दस्तावेज़ के दाएँ हाशिये को सही ठहराते हैं, तो हाशिया 1 इंच होना चाहिए। "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करके मार्जिन बदलें। "पेज सेटअप" में, हाशिया पर क्लिक करें। "कस्टम मार्जिन" पर क्लिक करें और सही मात्रा दर्ज करें।
चरण 4
टाइम्स न्यू रोमन, कूरियर या न्यूयॉर्क जैसे मानक सेरिफ़ फ़ॉन्ट प्रकार का चयन करें। सेरिफ़ फ़ॉन्ट वे होते हैं जिनमें प्रमुख अक्षर रेखाओं के सिरों पर छोटे स्ट्रोक, डैश या हुक होते हैं। 12-बिंदु फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करें। बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइनिंग या बड़े फॉन्ट का इस्तेमाल टेक्स्ट के लिए किया जा सकता है जिसे हाइलाइट करने या जोर देने की जरूरत है।
चरण 5
आवश्यकतानुसार रिक्ति सेट और समायोजित करें। अधिकांश कानूनी दस्तावेज़ टेक्स्ट के मुख्य भाग के लिए डबल स्पेसिंग का उपयोग करते हैं; हालांकि, इंडेंट टेक्स्ट के लिए सिंगल स्पेसिंग का उपयोग किया जाना चाहिए, और शीर्षकों के बाद और पार्टी की पहचान के बीच ट्रिपल स्पेसिंग का उपयोग किया जाना चाहिए। परिवर्तन रिक्ति, "होम" टैब चुनें। "पैराग्राफ" में, लाइन स्पेसिंग पर क्लिक करें। सही संख्या दर्ज करें या उपलब्ध विकल्पों में से चुनने के लिए "लाइन स्पेसिंग विकल्प" चुनें।
टिप
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कई टेम्प्लेट हैं, जिनमें कानूनी दस्तावेजों जैसे अनुबंधों के लिए टेम्प्लेट शामिल हैं, जिन्हें वर्ड में डाउनलोड और आयात किया जा सकता है।
