माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस की मुख्य विशेषताएं क्या हैं?

Microsoft Access डेटा बनाने, प्रबंधित करने और स्वरूपित करने के लिए एक एप्लिकेशन है। Microsoft, जो Access बनाता है, अनुप्रयोग को Microsoft Office सुइट के भाग के रूप में वितरित करता है। एक्सेस 'आवश्यक टूल में डेटा प्रविष्टि के लिए स्क्रीन, चल रहे प्रश्न, रिपोर्ट तैयार करना और अन्य संचालन शामिल हैं। एक्सेस' प्रोग्रामिंग भाषा भी महत्वपूर्ण है क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को एप्लिकेशन की डिफ़ॉल्ट कार्यक्षमता का विस्तार करने की अनुमति देती है।

एक्सेस डेटाबेस में डेटा दर्ज करने का एक सहज तरीका मैन्युअल प्रविष्टि है। एक्सेस की एक अनिवार्य विशेषता जिसे उपयोगकर्ता इस ऑपरेशन के लिए चुनते हैं वह है टेबल बनाने का टूल। उपयोगकर्ता एक नई तालिका बनाने के लिए टूलबार बटन पर क्लिक करते हैं, फिर तालिका में फ़ील्ड के लिए कॉलम लेबल परिभाषित करते हैं।

एक्सेस का नेविगेशन पेन एक ऐसी सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को उनके द्वारा बनाई और सहेजी गई तालिकाओं का चयन करने के लिए त्वरित रूप से क्लिक करने देती है। नेविगेशन फलक भी उपयोगकर्ताओं को रिपोर्ट और प्रश्नों सहित अन्य वस्तुओं का चयन करने की अनुमति देता है।

मौजूदा डेटा आयात करने की एक विशेषता "बाहरी डेटा" मेनू शीर्षक के अंतर्गत उपकरणों का सेट है। इनमें से एक टूल को "एक्सेल" लेबल किया गया है। इसे क्लिक करके, एक्सेस उपयोगकर्ता एक विज़ार्ड प्रदर्शित करते हैं जो उन्हें एक्सेल स्प्रेडशीट से डेटा को अपने एक्सेस डेटाबेस में ले जाने की प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करता है। एक संबंधित विशेषता वर्ड, एक्सेल और वेब ब्राउज़र सहित अन्य अनुप्रयोगों को पढ़ने वाले प्रारूपों में एक्सेस डेटा निर्यात करने के लिए टूलसेट है। एक्सेस 'आयात और निर्यात उपकरण उन टीमों के लिए महत्वपूर्ण हैं जिनके पास विभिन्न प्रारूपों में डेटा संग्रहीत है।

रिपोर्ट विज़ार्ड एक एक्सेस सुविधा है जो एक चयनित तालिका या अन्य डेटा स्रोत से एक क्लिक के साथ एक रिपोर्ट बनाती है। उपयोगकर्ता नेविगेशन फलक में एक तालिका पर क्लिक करते हैं, फिर विज़ार्ड को निष्पादित करने के लिए टूलबार में रिपोर्ट विज़ार्ड के आइकन पर क्लिक करते हैं, जो उपयोगकर्ताओं को रिपोर्ट को परिभाषित करने के लिए पैरामीटर के लिए संकेत देता है। उपयोगकर्ता तब रिपोर्ट के स्वरूप और कार्यक्षमता को अनुकूलित करने के लिए एक्सेस सुविधाओं के दूसरे सेट का उपयोग कर सकते हैं। रिपोर्ट के बिना, एक्सेस उपयोगकर्ता अपने डेटा को देखने के तरीके सीमित कर देंगे।

क्वेरी ग्रिड एक्सेस की एक विशेषता है जो उपयोगकर्ताओं को उनके द्वारा बनाई गई तालिकाओं से डेटा प्राप्त करने देती है। एक्सेस उन तालिकाओं की सूची प्रदर्शित करता है जिनसे उपयोगकर्ता ग्रिड के साथ क्वेरी करने के लिए तालिका चुन सकते हैं। उपयोगकर्ता ग्रिड में टेबल के कॉलम के नाम टाइप करते हैं। वे ग्रिड में उस मानदंड को भी टाइप करते हैं जो डेटा को एक्सेस के लिए क्वेरी परिणामों में शामिल करने के लिए पूरा करना चाहिए। SQL विंडो एक्सेस की एक विशेषता है जो क्वेरी ग्रिड का विकल्प प्रदान करती है। SQL सिंटैक्स से परिचित उपयोगकर्ता इस विंडो में अपने स्टेटमेंट दर्ज कर सकते हैं, फिर टूलबार पर "रन" बटन पर क्लिक करके स्टेटमेंट चला सकते हैं। डेटा लाने के लिए क्वेरी विज़ार्ड एक और विशेषता है। जब कोई उपयोगकर्ता इस सुविधा के लिए बटन पर क्लिक करता है, तो एक्सेस विज़ार्ड की स्क्रीन में उपयोगकर्ता इनपुट के जवाब में SQL स्टेटमेंट बनाता है। एक्सेस उपयोगकर्ता अपने संग्रहीत डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए इस उपकरण और क्वेरी ग्रिड पर भरोसा करते हैं।