लैपटॉप पर हाथ से टाइप करना
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लोटस नोट्स में ग्रुप कैसे बनाएं। जब आप अक्सर स्वयं को सप्ताह भर में लोगों के एक ही समूह को ईमेल संदेश भेजते हुए पाते हैं, तो समूह बनाना अधिक कुशल होता है। अपने संपर्कों को विभिन्न समूहों में जोड़कर, आप समूह को केवल एक संदेश भेजते हैं और समूह के सभी सदस्य संदेश प्राप्त करते हैं, जिससे आपका टाइपिंग समय बचता है। आपकी लोटस नोट्स पता पुस्तिका में पहले से मौजूद ईमेल पतों से एक समूह बनाना त्वरित है।
चरण 1
अपनी पता पुस्तिका खोलें और "क्रियाएँ", फिर "नया समूह" चुनें।
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चरण 2
"समूह का नाम" फ़ील्ड में समूह के लिए एक नाम दर्ज करें। विशिष्ट बनें क्योंकि आपके एक से अधिक समूह में कई लोग हो सकते हैं। उदाहरणों में "वित्त विभाग," "प्लेग्रुप मॉम्स," या "बॉलिंग टीम" भी शामिल हैं।
चरण 3
वैकल्पिक चरणों को पूरा करें। आप समूह के प्रकार का चयन कर सकते हैं, जैसे "केवल मेल" या समूह का विवरण दर्ज करें, जैसे "बोर्ड के वर्तमान सदस्य।"
चरण 4
"सदस्य फ़ील्ड" में प्रत्येक व्यक्ति का नाम दर्ज करें। प्रत्येक नाम के बाद "एंटर" दबाएं। यदि आप अपनी पता पुस्तिका से लोगों को जोड़ रहे हैं, तो आप फ़ील्ड के बगल में स्थित छोटे बटन पर क्लिक करके अपने सदस्यों का चयन कर सकते हैं। समाप्त होने पर "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें। यदि आवश्यक हो, तो नाम जोड़ने के लिए आप बाद में वापस जा सकते हैं।
चरण 5
अपनी पता पुस्तिका खोलकर और समूह आइकन पर क्लिक करके सटीकता के लिए अपने समूह की जाँच करें। इस प्रकार आप अपने समूह को संशोधित भी कर सकते हैं। संशोधित करने के लिए, समूह का चयन करें और "क्रियाएँ-संपादन समूह" चुनें। परिवर्तन करने के बाद हमेशा "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें।
चरण 6
संदेश शीर्षलेख के "प्रति" क्षेत्र में समूह का नाम टाइप करके और वापसी पर क्लिक करके समूह के सदस्यों को संदेश भेजें। जब आप संदेश भेजते हैं, तो समूह के सभी सदस्यों को एक प्रति प्राप्त होगी।
