सहेजे गए वर्ड दस्तावेज़ को कैसे पुनर्प्राप्त करें

ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप किसी Word दस्तावेज़ को खो सकते हैं, लेकिन पुराने दस्तावेज़ के स्थान पर नए दस्तावेज़ को सहेजना सबसे अधिक परेशान करने वाला है। जब आप गलती से किसी Word दस्तावेज़ को सहेज लेते हैं, तो स्थिति निराशाजनक नहीं हो सकती है। Microsoft इस स्थिति और खोए हुए दस्तावेज़ों के अन्य मामलों के लिए कुछ समाधान प्रदान करता है।

यदि आप एक नई फ़ाइल बनाने के लिए किसी मौजूदा फ़ाइल को संशोधित करने के इरादे से Word में खोलते हैं, लेकिन आप संपादन से पहले उसे एक नए नाम से सहेजना भूल जाते हैं, तो पूर्ववत आदेश मूल फ़ाइल सामग्री को पुनर्स्थापित करने में सक्षम हो सकता है। यह विधि केवल तभी काम करती है जब फ़ाइल अभी भी खुली हो। सबसे पहले, फ़ाइल की वर्तमान सामग्री का चयन करें और उन्हें एक नई फ़ाइल में कॉपी करें। इस फ़ाइल को एक नए फ़ाइल नाम से सहेजें।

मूल फ़ाइल में, उपयोग करें Ctrl+Z अपने सबसे हाल के 20 परिवर्तनों को पूर्ववत करने के लिए। यदि यह आपकी सभी मूल सामग्री को पुनर्स्थापित करता है, तो उपयोग करें के रूप रक्षित करें फ़ाइल को मूल फ़ाइल नाम से सहेजने के लिए। यदि आपने 20 से अधिक परिवर्तन किए हैं और अपनी सभी सामग्री को पुनर्स्थापित करने में असमर्थ हैं, तो भी आप अपनी फ़ाइल की एक बैकअप प्रति प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं।

जैसे ही आप उन्हें संपादित करते हैं Word स्वचालित रूप से दस्तावेज़ों की बैकअप प्रतियां बनाने में सक्षम होता है। यह सुविधा सक्षम होनी चाहिए क्योंकि यह डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है। आप इसे पर जाकर चालू करते हैं विकल्प पर फ़ाइल टैब और चयन उन्नत. तक स्क्रॉल करें सहेजें क्षेत्र और चालू करें हमेशा बैकअप बनाएं. एक बार यह सुविधा सक्षम हो जाने पर, मूल फ़ाइल के समान फ़ोल्डर में एक विशेष फ़ाइल बनाई जाती है, जिसका नाम "बैकअप ऑफ़..." और उसके बाद मूल फ़ाइल का नाम होता है।

उदाहरण के लिए, "शेड्यूल" नामक वर्ड दस्तावेज़ में "बैकअप ऑफ़ शेड्यूल" नामक एक बैकअप फ़ाइल होगी। जब आप बैकअप फ़ाइल खोलते हैं, तो आप वर्तमान फ़ाइल का पिछला संस्करण देखेंगे।

स्वत: पुनर्प्राप्ति सुविधा सुनिश्चित करती है कि यदि आप किसी फ़ाइल को सहेजे बिना Word को बंद कर देते हैं, या आपके काम करते समय आपका कंप्यूटर अप्रत्याशित रूप से बंद हो जाता है, तो आपका काम नष्ट नहीं होगा। आप सही स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइल का पता लगाकर खोई हुई फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने में सक्षम हो सकते हैं। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि AutoRecover को चुनकर सक्षम किया गया है विकल्प पर फ़ाइल टैब और फिर चयन सहेजें शब्द विकल्प संवाद में। के आगे टॉगल करें स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें जाँच की जानी चाहिए। संवाद में, आप वह स्थान देख सकते हैं जहाँ स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइलें सहेजी जाती हैं। यदि आप फ़ाइलों को कहीं और सहेजना चाहते हैं तो आप स्थान को संशोधित कर सकते हैं।

स्वतः पुनर्प्राप्ति द्वारा सहेजी गई फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने के लिए, यहां जाएं जानकारी पर फ़ाइल टैब। अंतर्गत संस्करणों, आपको फ़ाइल के हाल ही में सहेजे गए संस्करणों की एक सूची दिखाई देगी। सहेजे गए संस्करणों में से किसी एक पर डबल-क्लिक करने से फ़ाइल एक नई विंडो में खुलती है। आप संस्करण की समीक्षा कर सकते हैं और क्लिक कर सकते हैं पुनर्स्थापित बटन यदि आप फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने का निर्णय लेते हैं या यदि आप इसे पुनर्स्थापित नहीं करना चाहते हैं तो विंडो बंद करें।

एक्सेल एप्लिकेशन में वर्ड की तरह एक स्वचालित बैकअप सुविधा नहीं है। हालाँकि, एक्सेल ऑटो रिकवर का समर्थन करता है, इसलिए हो सकता है कि आप एक अधिलेखित एक्सेल फ़ाइल को इसके तहत खोज कर पुनर्प्राप्त करने में सक्षम हों संस्करणों जानकारी पैनल पर। किसी Excel फ़ाइल के पुराने संस्करण को देखने और पुनर्स्थापित करने के लिए Word के लिए वर्णित समान विधि का उपयोग करें।