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प्रिंटर को एक पीआरएन फ़ाइल भेजें।
एक .prn फ़ाइल एक बाइनरी फ़ाइल है जिसमें दस्तावेज़ को ठीक से प्रिंट करने के लिए आवश्यक सभी स्वरूपण कोड होते हैं। विंडोज प्रिंट-टू-फाइल फीचर आपको भविष्य में प्रिंटिंग के लिए एक फाइल को एक दस्तावेज भेजने की अनुमति देता है। जब प्रिंट-टू-फाइल विकल्प चुना जाता है, तो आपको एक स्थान और फ़ाइल नाम दर्ज करने के लिए कहा जाता है, और फ़ाइल को .prn एक्सटेंशन के साथ सहेजा जाता है। यह तब आसान हो सकता है जब प्रिंटर ऑफ़लाइन हो या अस्थायी रूप से अनुपलब्ध हो। .prn फ़ाइल को प्रिंट करने के लिए कमांड-लाइन विंडो के उपयोग की आवश्यकता होती है।
चरण 1
एक कमांड-लाइन विंडो खोलें। "Windows" कुंजी दबाए रखें, "R" कुंजी दबाएं और छोड़ें। "विंडोज" कुंजी जारी करें।
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चरण 2
"रन" विंडो के टेक्स्ट बॉक्स में उद्धरण चिह्नों के बिना "cmd" टाइप करें।
चरण 3
"Copy FileName.prn /b prn" टाइप करें और "Enter" कुंजी दबाएं। "/ b" स्विच ऑपरेटिंग सिस्टम को फ़ाइल को कच्चे बाइनरी प्रारूप में आउटपुट करने के लिए कहता है जो प्रिंटर कोड को प्रिंटर द्वारा सही ढंग से व्याख्या करने की अनुमति देता है।
टिप
कमांड के अंत में "prn" स्थानीय डिफ़ॉल्ट USB प्रिंटर को इंगित करता है। यदि आपका प्रिंटर समानांतर पोर्ट से जुड़ा है, तो इसके बजाय "lpt1" का उपयोग करें। एक साझा नेटवर्क प्रिंटर के लिए, होस्ट कंप्यूटर का नाम और प्रिंटर का साझा नाम इस प्रारूप में बदलें: \hostComputer\sharedPrinter। स्टैंड-अलोन नेटवर्क प्रिंटर पर आउटपुट करते समय, प्रिंटर के आईपी पते का उपयोग दो बैकस्लैश से पहले करें: \192.168.1.100।
चेतावनी
दस्तावेज़ को सही ढंग से स्वरूपित करने के लिए प्रिंटर की प्रिंटर परिभाषा फ़ाइल का उपयोग करके .prn फ़ाइल बनाई जानी चाहिए।