दस्तावेज़ निरीक्षक का सभी निकालें बटन सभी प्रस्तुति नोटों को हटा देता है।
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पावरपॉइंट 2013 में, प्रस्तुति नोट्स, टिप्पणियों और एनोटेशन को हटाने में कुछ ही सेकंड लगते हैं। प्रत्येक नोट को मैन्युअल रूप से हटाने के लिए प्रत्येक स्लाइड को स्क्रॉल करने की कोई आवश्यकता नहीं है। बस दस्तावेज़ निरीक्षक खोलें, फ़ाइल को स्कैन करें और माउस के एक क्लिक से उन्हें हटा दें। सुरक्षित पक्ष पर रहने के लिए, दस्तावेज़ निरीक्षक का उपयोग करने से पहले अपनी प्रस्तुति की एक प्रति बनाएं। फ़ाइल सहेजे जाने के बाद दस्तावेज़ निरीक्षक द्वारा किए गए परिवर्तन प्रतिवर्ती नहीं होते हैं।
स्टेप 1
फ़ाइल को एक नए नाम से सहेजें।
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अपनी PowerPoint प्रस्तुति लॉन्च करें। "फ़ाइल" मेनू का चयन करें और प्रतिलिपि बनाने के लिए "इस रूप में सहेजें" चुनें। कॉपी के लिए एक अलग नाम टाइप करें ताकि आप इसे मूल के साथ भ्रमित न करें। प्रस्तुतिकरण की एक प्रति बनाना महत्वपूर्ण है, क्योंकि दस्तावेज़ प्रबंधक के साथ किए गए किसी भी परिवर्तन को पूर्ववत नहीं किया जा सकता है।
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चरण दो
"फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें।
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"फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें। विंडो के शीर्ष पर शीर्षक इंगित करता है कि अब आप अपने द्वारा बनाई गई प्रतिलिपि के साथ काम कर रहे हैं, मूल फ़ाइल के साथ नहीं।
चरण 3
"दस्तावेज़ का निरीक्षण करें" चुनें।
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निरीक्षण प्रस्तुति अनुभाग में "जानकारी" और फिर "समस्याओं की जांच करें" आइकन पर क्लिक करें। खुलने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से, "दस्तावेज़ का निरीक्षण करें" चुनें।
चरण 4
PowerPoint की दस्तावेज़ निरीक्षक विंडो।
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आप क्या जांचना चाहते हैं, यह तय करने के लिए विकल्पों की सूची में स्क्रॉल करें। पहला विकल्प, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ में जोड़े गए टिप्पणियों और स्याही एनोटेशन के लिए स्कैन करता है। दस्तावेज़ को स्कैन करने में केवल कुछ सेकंड लगते हैं, इसलिए आपको ऐसे किसी भी विकल्प को चुनने या अचयनित करने की चिंता नहीं करनी चाहिए, जिसकी आपको परवाह नहीं है।
चरण 5
"निरीक्षण" बटन पर क्लिक करें।
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यह पुष्टि करने के लिए दस्तावेज़ निरीक्षक विंडो के नीचे स्क्रॉल करें कि प्रस्तुति नोट्स के बगल में एक चेक मार्क है। "निरीक्षण" बटन पर क्लिक करें।
चरण 6
"सभी निकालें" पर क्लिक करें।
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स्कैन पूरा होने के बाद सूची में स्क्रॉल करें और प्रेजेंटेशन नोट्स के बगल में "सभी निकालें" बटन पर क्लिक करें, साथ ही कोई अन्य आइटम जिसे आप हटाना चाहते हैं, जैसे टिप्पणियाँ और एनोटेशन। "बंद करें" बटन पर क्लिक करें और फिर फ़ाइल को सहेजने के लिए बाएं मेनू से "सहेजें" चुनें।
