एक्सेल में वर्कबुक शेयर करना कैसे बंद करें

एक्सेल में समीक्षा टैब पर परिवर्तन समूह में "कार्यपुस्तिका साझा करें" पर क्लिक करें और किसके पास यह कार्यपुस्तिका अभी खोलें सूची पर नामों की सूची की समीक्षा करें। यह सूची संपादन टैब पर स्थित है और इसमें वर्तमान में कार्यपुस्तिका साझा करने के लिए अधिकृत सभी लोगों की सूची है।

उस उपयोगकर्ता का चयन करें जिसे आप सूची से हटाना चाहते हैं और "उपयोगकर्ता निकालें" पर क्लिक करें। इस चरण को अपने अलावा अन्य सभी उपयोगकर्ताओं के लिए दोहराएं। इससे पहले कि आप सभी को एक साथ साझा करना बंद कर सकें, आपको सभी सक्रिय उपयोगकर्ताओं को कार्यपुस्तिका से निकालना होगा।

समीक्षा टैब पर परिवर्तन समूह में "कार्यपुस्तिका साझा करें" पर क्लिक करें और फिर सत्यापित करें कि संपादन टैब पर केवल आपका नाम सूचीबद्ध है।

कार्यपुस्तिका को साझा करना बंद करने के लिए "एक ही समय में एक से अधिक उपयोगकर्ता द्वारा परिवर्तन की अनुमति दें" चेकबॉक्स से चेक मार्क निकालें।

यदि यह चेकबॉक्स अनुपलब्ध है, तो आपको कार्यपुस्तिका से सुरक्षा हटानी होगी। इसे बंद करने के लिए शेयर वर्कबुक डायलॉग पर "ओके" पर क्लिक करें और फिर रिव्यू टैब पर चेंज ग्रुप में "अनप्रोटेक्टेड शेयर्ड वर्कबुक" पर क्लिक करें। यदि संकेत दिया जाए तो कार्यपुस्तिका पासवर्ड दर्ज करें और "ओके" पर क्लिक करें। अब आप "परिवर्तनों की अनुमति दें" चेकबॉक्स से चेक मार्क हटा सकते हैं।

यदि आप अपनी कार्यपुस्तिका में कोई भी परिवर्तन इतिहास जानकारी सहेजना चाहते हैं, तो साझाकरण बंद करने से पहले आपको इसे कार्यपुस्तिका से कॉपी करना होगा अन्यथा जानकारी खो जाएगी। अपने परिवर्तन इतिहास की जानकारी की प्रतिलिपि बनाने के लिए, समीक्षा टैब पर परिवर्तन समूह में "परिवर्तन ट्रैक करें" पर क्लिक करें और फिर "परिवर्तनों को हाइलाइट करें" पर क्लिक करें। कब सूची में "सभी" का चयन करें और "कौन" और "कहां" से चेक मार्क हटा दें चेकबॉक्स। "एक नई शीट पर सूची परिवर्तन" चेकबॉक्स में एक चेक मार्क रखें और "ओके" पर क्लिक करें।

एक बार जब आप परिवर्तन इतिहास को एक नई शीट में कॉपी कर लेते हैं, तो आप या तो "Ctrl-P" दबाकर शीट को प्रिंट कर सकते हैं या डेटा को पूरी तरह से किसी अन्य कार्यपुस्तिका में कॉपी और सहेज सकते हैं।

डेटा को किसी अन्य कार्यपुस्तिका में कॉपी करने के लिए, सभी डेटा का चयन करने के लिए "Ctrl-A" दबाएं, एक नई कार्यपुस्तिका बनाएं और फिर इसे नए दस्तावेज़ में पेस्ट करने के लिए "Ctrl-V" पर क्लिक करें।

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