मैं ईमेल संदेश कैसे भेजूं?

यदि आपके पास इंटरनेट कनेक्शन या सेलुलर सेवा वाला वायरलेस फोन है, तो आप एक ईमेल संदेश भेज सकते हैं। इस कार्य को करने में आपकी सहायता के लिए विभिन्न ऐप और वेबसाइट उपलब्ध हैं। वहाँ कई मुफ्त और कम लागत वाले विकल्प हैं, और यह तय करने के बाद कि आप किसका उपयोग करना चाहते हैं, ईमेल बनाना और भेजना आसान है।

ईमेल भेजने के लिए आपको किसी व्यक्ति के ईमेल पते की आवश्यकता होती है। यह बीच में "@" प्रतीक के साथ संपर्क जानकारी का हिस्सा है, और यह आमतौर पर समाप्त होता है ".com," ".net" या ".org।" उपयोगकर्ता नाम "@" प्रतीक से पहले आता है, आपके संपर्क के लिए विशिष्ट है और नहीं है अक्षर संवेदनशील। डोमेन नाम "@" चिह्न के बाद आता है और आमतौर पर केस-संवेदी भी नहीं होता है।

आपको अपना ईमेल पता भी चाहिए। जब आप Microsoft, Google के Gmail या Yahoo के साथ खाता बनाते हैं, तो इसे प्राप्त करने का सबसे आसान तरीका है।

अपना ईमेल सॉफ़्टवेयर या ऐप खोलें और "नया" या "लिखें" कहने वाला बटन ढूंढें और अपना संदेश लिखने के लिए फ़ॉर्म को लॉन्च करने के लिए इसे दबाएं। "प्रति" या "प्राप्तकर्ता" लेबल वाली फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें। आपका ईमेल पता स्वचालित रूप से प्रेषक फ़ील्ड में दिखाई देता है। "सीसी" नामक एक फ़ील्ड भी है। यह कार्बन कॉपी के लिए है - एक दिनांकित शब्द जिसका अर्थ है कि आपके द्वारा उस फ़ील्ड में डाले गए पते को संदेश की एक प्रति भेज दी जाती है।

एक "गुप्त प्रति" फ़ील्ड भी है, जिसका अर्थ है "ब्लाइंड कार्बन कॉपी।" यह आमतौर पर तब तक छिपा रहता है जब तक आप क्लिक नहीं करते "बीसीसी।" इस फ़ील्ड के पते को ईमेल की एक प्रति प्राप्त होती है, लेकिन कोई अन्य प्राप्तकर्ता इसे नहीं देख सकता उन्होनें किया।

संदेश के मुख्य भाग के ऊपर या नीचे कहीं एक पेपर क्लिप आइकन होता है। संदेश के साथ भेजने के लिए दस्तावेज़ या चित्र संलग्न करने के लिए इस आइकन पर क्लिक करें। सावधान रहें कि आप कितने चित्र संलग्न करते हैं और वे कितने बड़े हैं क्योंकि आपके या आपके प्राप्तकर्ता के पास डेटा सीमाएं हो सकती हैं।

आमतौर पर "टू" और "फ्रॉम" फील्ड के नीचे सब्जेक्ट लाइन होती है। इस फ़ील्ड को एक छोटे से वाक्य या वाक्यांश से भरें जो संक्षेप में बताता है कि आप क्यों लिख रहे हैं। यदि आप इसे बहुत लंबा बनाते हैं, तो इसे प्राप्तकर्ता की ईमेल की सूची में पूरी तरह से नहीं देखा जा सकता है।

एक अच्छी विषय पंक्ति महत्वपूर्ण है। ऐसे विषय जो बहुत सामान्य हैं, जैसे "नमस्ते!" या "मुझे आपको यह दिखाना था!" आपके प्राप्तकर्ता के स्पैम फ़िल्टर द्वारा फ़िल्टर किया जा सकता है। एक अच्छी विषय पंक्ति किसी भी रचना के लिए एक अच्छे शीर्षक की तरह है। यह पाठक की रुचि को बढ़ाने के लिए आपके संदेश के सार का सार प्रस्तुत करता है, जैसे "मेरा साक्षात्कार बहुत अच्छा रहा!" या "हमारा परिवार बढ़ रहा है!"

अंत में, संदेश के मुख्य भाग में, अपना संदेश दर्ज करें। ईमेल को अपने दिमाग में हर चीज से भरने के प्रलोभन से बचें। कुछ प्राप्तकर्ता लंबे ईमेल से अभिभूत हैं। याद रखें कि फोन पर बातचीत के विपरीत ईमेल स्थायी होते हैं। सावधान रहें कि ऐसी बातें न लिखें जिन पर आपको पछतावा हो। एक ईमेल मुद्रित या दायर किया जा सकता है और अनिश्चित काल तक रखा जा सकता है।

ऐप्पल और एंड्रॉइड मोबाइल डिवाइस प्रकाशन के समय सभी ईमेल के आधे से थोड़ा अधिक खोलने के लिए जिम्मेदार हैं। बड़े फोन, सस्ते टैबलेट और वॉयस-टू-टेक्स्ट क्षमताएं पोस्ट ऑफिस में लाइन में खड़े होने के दौरान आपके इनबॉक्स को खाली करना पहले से कहीं ज्यादा आसान बनाती हैं।

डिवाइस पर डिफ़ॉल्ट ईमेल ऐप के साथ अपने फोन या टैबलेट पर ईमेल एक्सेस करें या जीमेल या याहू मेल ऐप जैसे वैकल्पिक ऐप डाउनलोड करें। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस ऐप का उपयोग करते हैं, आपको एक उपयोगकर्ता नाम - आमतौर पर आपका ईमेल पता - और आपके ईमेल को संभालने वाले खाते तक पहुंचने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता होती है।

आपका पीसी एक देशी ईमेल एप्लिकेशन के साथ आता है। विंडोज 8.1 विंडोज मेल ऐप के साथ आता है। कुछ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट में अधिक समृद्ध रूप से प्रदर्शित माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2013 शामिल है। आपके पीसी पर ईमेल एप्लिकेशन का एक फायदा यह है कि आप सर्वर पर संग्रहीत रहने के बजाय ईमेल को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करने के लिए सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो तो यह आपके ईमेल को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराता है।

वेब ईमेल सेवाएं हार्ड ड्राइव की जगह बचाती हैं। जीमेल, आउटलुक डॉट कॉम और याहू मेल जैसी सेवाएं आपको अपनी हार्ड ड्राइव पर लोड किए गए एप्लिकेशन का उपयोग करने के बजाय अपने ब्राउज़र के माध्यम से ईमेल तक पहुंच प्रदान करती हैं। ये एप्लिकेशन बड़े हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, Office 2013 को स्थापित करने के लिए 3GB हार्ड ड्राइव स्थान की आवश्यकता होती है।