स्प्रैडशीट को पुन: स्वरूपित किए बिना प्रिंट करना उसे अपठनीय बना सकता है।
स्प्रैडशीट सैकड़ों कोशिकाओं के साथ उत्पन्न होती हैं, जो उन्हें सचमुच भरने योग्य नहीं बनाती हैं, केवल वास्तविक संयम आपके कंप्यूटर में उपलब्ध मेमोरी की मात्रा है। हालांकि इसका मतलब है कि आप अपनी जरूरत के सभी डेटा को स्प्रेडशीट में फिट कर सकते हैं, इससे उन्हें प्रिंट करना मुश्किल हो सकता है, क्योंकि वे बहुत बड़े हो सकते हैं। सौभाग्य से, स्प्रैडशीट को प्रिंट करने का एक तरीका है ताकि यह सही ढंग से स्वरूपित रहे।
स्टेप 1
जिस क्षेत्र को आप प्रिंट करना चाहते हैं, उसके ऊपरी बाएँ कोने का चयन करके और नीचे दाईं ओर खींचकर प्रिंट क्षेत्र सेट करें। यह उस क्षेत्र के चारों ओर एक रूपरेखा तैयार करेगा जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। "फ़ाइल," "प्रिंट क्षेत्र" और "प्रिंट क्षेत्र सेट करें" पर क्लिक करें।
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चरण दो
"फ़ाइल" और "प्रिंट पूर्वावलोकन" पर क्लिक करें।
चरण 3
पृष्ठ का आकार उस पेपर पर सेट करें जिसका आप उपयोग कर रहे हैं। मानक A4 है।
चरण 4
स्केलिंग सेट करें। "एक पृष्ठ (एक पृष्ठ) चौड़ा और एक पृष्ठ लंबा" बॉक्स चेक करने का प्रयास करें। यदि टूलबार में दिखाया गया प्रतिशत 40 प्रतिशत से कम हो जाता है, तो पाठ शायद पढ़ने के लिए बहुत छोटा होगा। यदि नहीं, तो प्रिंट पूर्वावलोकन देखने के लिए पृष्ठ पर क्लिक करें और जांचें कि क्या स्प्रेडशीट समझने के लिए पर्याप्त बड़ी है। यदि नहीं तो बड़ा प्रतिशत चुनें।
चरण 5
मार्जिन रीसेट करें। यदि मार्जिन स्वचालित रूप से दिखाई नहीं देता है तो आपको मार्जिन दिखाने के लिए टूलबार में "मार्जिन" आइकन पर क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है। इसे सिकोड़ने के लिए मार्जिन के साथ खींचें, और अधिक उपयोगी स्थान बनाएं।
चरण 6
"प्रिंट" पर क्लिक करें।
टिप
प्रिंट क्षेत्र में डैश लाइनें दिखाई दे सकती हैं। ये दिखाते हैं कि प्रत्येक पेज पर कितना डेटा फिट होगा।
चेतावनी
शीर्षलेख और पादलेख का उपयोग करने से उपलब्ध स्थान की मात्रा कम हो जाएगी और इससे स्प्रैडशीट अधिक पृष्ठों पर प्रिंट हो सकती है।
