माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक व्यापक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो स्टैंडअलोन एप्लिकेशन के रूप में या सॉफ्टवेयर के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के हिस्से के रूप में उपलब्ध है। एक्सेल का उपयोग कई व्यक्तिगत और व्यावसायिक कार्यों के लिए किया जाता है, जिनमें से अधिकांश में सरल और जटिल गणना करना शामिल है। बुनियादी गणना को और भी आसान बनाने के लिए प्रदान की जाने वाली सुविधाओं में से एक "ऑटो कैलकुलेट" फ़ंक्शन है, जिसे आमतौर पर "ऑटोसम" कहा जाता है, जिसका उपयोग कुछ सरल चरणों का पालन करके किया जा सकता है।
स्टेप 1
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रोग्राम खोलें। यदि आपके पास एक्सेल नहीं है, तो आप संसाधन में दिए गए लिंक का उपयोग करके 60-दिन का निःशुल्क परीक्षण डाउनलोड कर सकते हैं।
दिन का वीडियो
चरण दो
रिक्त स्प्रैडशीट को डेटा से पॉप्युलेट करें, या कोई मौजूदा स्प्रैडशीट खोलें. चूंकि "ऑटोसम" फ़ंक्शन केवल संख्याओं के साथ काम करेगा, सुनिश्चित करें कि आप एक स्प्रेडशीट का उपयोग कर रहे हैं या बना रहे हैं जिसके लिए आप संख्याओं के समूह का योग स्थापित करने का प्रयास कर रहे हैं।
चरण 3
एक रिक्त सेल का चयन करें जिसमें आप "ऑटोसम" परिणाम दिखाना चाहते हैं। टूलबार पर "ऑटोसम" बटन पर एक बार क्लिक करें।
चरण 4
ध्यान दें कि "ऑटोसम" फ़ंक्शन स्वचालित रूप से संख्याओं के निकटतम समूह को कुल में चुनता है। आप समूह के किसी भी कोने पर एक छोटे वर्ग पर एक बार क्लिक करके और माउस बटन को दबाए रखते हुए ऊपर, नीचे या एक तरफ खींचकर कक्षों के समूह को समायोजित कर सकते हैं। अपना चयन करने के बाद एक बार "एंटर" कुंजी दबाएं।
चरण 5
आपके द्वारा चयनित संख्याओं के समूह का कुल देखें। संख्याओं के किसी भी समूह के लिए चरण 3 और 4 दोहराएँ, जिसके लिए आप कुल की गणना और प्रदर्शित करना चाहते हैं।
