मेरी पीडीएफ फाइलों को प्रिंट होने में इतना समय क्यों लगता है?

Adobe द्वारा बनाया गया पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप, या PDF, प्रत्येक प्रमुख ऑपरेटिंग सिस्टम पर समर्थित दस्तावेज़ मानक है। पीडीएफ फाइलों को प्रिंट करते समय, उपयोगकर्ता अक्सर नोटिस करते हैं कि उनके प्रिंटर पिछड़ जाते हैं, कभी-कभी प्रत्येक पृष्ठ के बीच रुक जाते हैं। यह कई कारकों के कारण है, कुछ पीडीएफ फाइलों से संबंधित हैं और कुछ प्रिंटर की क्षमताओं से संबंधित हैं।

मध्यम से बड़े कार्यालयों में, नेटवर्क की भीड़ धीमी पीडीएफ प्रिंटिंग का कारण हो सकती है। चूंकि पीडीएफ फाइलें अपेक्षाकृत बड़ी होती हैं, इसलिए छपाई शुरू होने से पहले बहुत सारे डेटा को प्रिंटर की मेमोरी में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है। अगर आपका ऑफिस नेटवर्क इस तरह के ट्रैफिक को ध्यान में रखकर नहीं बनाया गया है, तो नेटवर्क कंजेशन पीडीएफ प्रिंटिंग को क्रॉल में ला सकता है। सबनेट बनाने के लिए अतिरिक्त राउटर या स्विच का उपयोग करके कार्यालय नेटवर्क को और विभाजित करना, आपके कार्यालय के नेटवर्क ओवरहेड को बहुत कम कर सकता है और तेजी से पीडीएफ प्रिंटिंग प्रदान कर सकता है।

मेमोरी की समस्या पीडीएफ प्रिंटर के स्लोडाउन का एक बड़ा कारण भी हो सकती है। कई घरेलू और छोटे कार्यालय प्रिंटरों में एक समय में उच्च गुणवत्ता वाले पीडीएफ दस्तावेज़ के एक से अधिक पृष्ठ रखने की मेमोरी क्षमता नहीं होगी। इसका मतलब है कि प्रिंटर को एक पेज प्रिंट करना होगा, अगले पेज को मेमोरी में लोड करने की प्रतीक्षा करनी होगी, फिर प्रत्येक पेज के लिए प्रोसेस और प्रिंट करना होगा। सस्ते प्रिंटर पर, मेमोरी की समस्या पीडीएफ प्रिंटिंग को धीमा कर सकती है। दुर्भाग्य से, इस समस्या को कम करने का एकमात्र तरीका एक बेहतर और शायद अधिक महंगा प्रिंटर खरीदना है।

यदि आपने कभी छवियों के साथ एक पीडीएफ दस्तावेज़ तैयार किया है, तो एक के बिना प्रस्तुत किया है, तो आपने देखा होगा कि फ़ाइल का आकार काफी भिन्न होता है। पीडीएफ फाइलें कई प्लेटफार्मों पर सटीक प्रतिपादन की अनुमति देने के लिए उच्च गुणवत्ता वाले प्रारूप में छवियों का उपयोग करती हैं। दुर्भाग्य से, इसका मतलब है कि बड़े ग्राफिक्स वाली पीडीएफ फाइलों में भी बड़े फाइल आकार होंगे। एक पीडीएफ फाइल को प्रिंटर की मेमोरी में लोड करते समय, यह केवल दस्तावेज़ के अत्यधिक परिमाण के मुद्रित होने के कारण मंदी का कारण बन सकता है। ग्राफ़िक्स को पूरी तरह से हटाने से प्रिंटिंग की गति बढ़ाने में मदद मिल सकती है।

ग्राफिक्स समस्या के समान, एक पीडीएफ फाइल की गुणवत्ता मुद्रण में मंदी का कारण बन सकती है। एक उच्च गुणवत्ता का मतलब हमेशा एक बड़ा फ़ाइल आकार होगा, जिससे प्रिंटर की मेमोरी की संभावना बढ़ जाएगी बफ़र, जहाँ प्रिंटर मुद्रण के लिए आने वाली फ़ाइलों को संग्रहीत करता है, पूर्ण हो सकता है, मुद्रण को धीमा कर सकता है गति। अनिवार्य रूप से, पीडीएफ फाइलें उच्च गुणवत्ता वाली छवियों के रूप में प्रिंट होती हैं। चूंकि अधिकांश दस्तावेज़ों को उच्च गुणवत्ता की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए निर्माण के दौरान गुणवत्ता सेटिंग्स को कम करके पीडीएफ के फ़ाइल आकार को कम करने का प्रयास करें। इसके अतिरिक्त, आप उन्नत प्रिंटर सेटिंग में अपने द्वारा प्रिंट की जाने वाली गुणवत्ता को कम कर सकते हैं। 300 डीपीआई आमतौर पर अधिकांश प्रिंट कार्यों को गति देने के लिए पर्याप्त है।