आप पा सकते हैं कि आपकी संग्रहीत फ़ाइलें आपके कंप्यूटर पर जगह ले रही हैं, जो एक समस्या हो सकती है यदि आप हर हफ्ते बड़ी मात्रा में ईमेल भेजते और प्राप्त करते हैं।
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जैसे ही आप काम करते हैं Microsoft आउटलुक में जानकारी को सहेजने के कई तरीके हैं। हर बार जब आप कोई ईमेल भेजते हैं, तो पता कैश हो जाता है और आपके सभी ईमेल और फ़ाइलें आपके कंप्यूटर पर एक .pst फ़ाइल में स्वचालित रूप से संग्रहीत हो जाती हैं। समय के साथ, यह सभी संग्रहीत जानकारी आपको धीमा कर सकती है, लेकिन सौभाग्य से, इसे साफ़ करने का एक आसान तरीका है। आउटलुक कैशे फ़ाइल को हटाने के लिए, आपको सेटिंग्स के तहत इसका स्थान ढूंढना होगा और इसे मैन्युअल रूप से हटाना होगा, जबकि आप आउटलुक सेटिंग्स में अपना ईमेल पता कैश साफ़ करेंगे।
आउटलुक कैशे की सफाई
एक सुरक्षात्मक उपाय के रूप में, Microsoft स्वचालित रूप से आपके ईमेल को आपके कंप्यूटर पर एक स्थान पर संग्रहीत करता है, जिसे आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि यदि आप उन्हें सुरक्षित रखना चाहते हैं तो आपके बैकअप में शामिल हैं। आपके इनबॉक्स से संदेश, साथ ही ड्राफ़्ट, स्वतः ही स्वतः संग्रह में भेज दिए जाते हैं
छह महीने के बाद. भेजे गए और हटाए गए आइटम दो महीने के बाद संग्रहीत किए जाते हैं और आउटबॉक्स आइटम तीन महीने के बाद संग्रहीत किए जाते हैं। आपका कैलेंडर, कार्य, नोट्स और जर्नल छह महीने के बाद संग्रहीत किए जाते हैं।दिन का वीडियो
आप पा सकते हैं कि आपकी संग्रहीत फ़ाइलें आपके कंप्यूटर पर जगह ले रही हैं, जो एक समस्या हो सकती है यदि आप हर हफ्ते बड़ी मात्रा में ईमेल भेजते और प्राप्त करते हैं। आप इस फ़ाइल को हटा सकते हैं, लेकिन सबसे पहले आपको अपने Outlook कैशे फ़ाइल का स्थान ढूँढ़ना होगा। अपने ऑटोआर्काइव फोल्डर की लोकेशन जानने के लिए फाइल, ऑप्शन्स, एडवांस्ड और ऑटोआर्काइव सेटिंग्स पर जाएं। आधा नीचे, आप पुराने आइटम को इसमें ले जाएं देखेंगे, और आपकी ऑटोआर्काइव फ़ाइलों का पता वहां होगा।
जिस स्क्रीन पर आपका आउटलुक कैश फाइल लोकेशन है, उसी स्क्रीन पर आप अपनी ऑटोआर्काइव सेटिंग्स को एडजस्ट करने में भी सक्षम होंगे। तुम बदल सकते हो स्वतः संग्रह कितनी बार चलता है और यहां तक कि इसे ऑटोआर्काइव के अपना काम शुरू करने से पहले आपको संकेत देने के लिए भी सेट करें। यदि आप अपनी हार्ड ड्राइव को साफ रखना चाहते हैं तो यहां पर आप पुरानी वस्तुओं को संग्रहीत करने के बजाय उन्हें स्थायी रूप से हटा भी सकते हैं। हालांकि, यदि आप यह विकल्प चुनते हैं, तो सावधान रहें कि आप चुनी गई समय-सीमा के बाद सभी पुराने ईमेल खो देंगे।
स्वत: पूर्ण कैश साफ़ करें
कभी-कभी आप यह देख रहे होते हैं कि आउटलुक कैशे फ़ाइल को कैसे हटाया जाए क्योंकि आप एक नए सहकर्मी के नाम के पहले कुछ अक्षर टाइप करके थक चुके हैं, केवल एक पुराने उन्मादी को पॉप अप करने के लिए। उस कैशे से किसी नाम को हटाने के लिए, उसे टाइप करना शुरू करें और उस नाम के आगे X चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं। यदि एक से अधिक नाम हैं, तो हटाए जाने वाले नाम तक पहुंचने तक नीचे तीर दबाएं।
कुछ मामलों में, हटाने के लिए बस बहुत सारे नाम हैं। आप फ़ाइल टैब का चयन करके, फिर विकल्प चुनकर Outlook कैश फ़ाइल स्थान से सभी नाम हटा सकते हैं। मेल टैब और बटन का चयन करें खाली स्वत: पूर्ण सूची. अनुरोध को अंतिम रूप देने से पहले आपसे यह पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा कि आप स्वतः पूर्ण सूची को हटाना चाहते हैं।
आउटलुक स्वत: पूर्ण अक्षम करें
यदि आप स्वत: पूर्ण को आगे बढ़ने से रोकना चाहते हैं, तो आप आसानी से Outlook स्वत: पूर्ण को अक्षम कर सकते हैं आउटलुक 2010, 2013 और 2016. फ़ाइल और विकल्प पर जाएँ, फिर मेल टैब चुनें। पृष्ठ के लगभग आधे नीचे, आप संदेश भेजें देखेंगे। उसके नीचे, To, CC और BCC लाइनों में टाइप करते समय नाम सुझाने के लिए स्वत: पूर्ण सूची का उपयोग करें के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें।
आउटलुक 2003 और 2007 ने अक्षम आउटलुक स्वत: पूर्ण सुविधा को उपकरण, विकल्प और ईमेल विकल्प के तहत रखा। उन्नत ईमेल विकल्प पर क्लिक करें और सीसी और बीसीसी फ़ील्ड को पूरा करते समय नाम सुझाएं को अनचेक करें। यदि आप कभी अपना विचार बदलते हैं और चाहते हैं कि स्वत: पूर्ण वापस आ जाए, तो नाम सुझाएं बॉक्स को चेक करने के लिए बस इन निर्देशों का पालन करें।
