स्प्रैडशीट की भर्ती आपकी भर्ती प्रक्रिया को व्यवस्थित करते हुए एक केंद्रीय केंद्र के रूप में काम कर सकती है।
अपने भर्ती अभियान के लिए एक नई एक्सेल वर्कबुक बनाएं। कार्यपुस्तिका को एक सार्थक शीर्षक, "रिक्रूटिंग टेम्प्लेट" या "सेल्स एसोसिएट्स जून 2014" के साथ सहेजें, ताकि आप आसानी से सही डेटा तक पहुंच सकें।
वे फ़ील्ड दर्ज करें जिन्हें आप पंक्ति 1 में बाएं से दाएं ट्रैक करना चाहते हैं। आवेदक पहचानकर्ताओं से शुरू करें, जैसे "अंतिम नाम," "प्रथम नाम," "फ़ोन," "ईमेल" और "पता।" कोई भी प्रयोग करें आपकी भर्ती प्रक्रिया के लिए महत्वपूर्ण क्षेत्र, और डेटा को संयोजित करने के प्रलोभन का विरोध करें जो आपकी सीमा को सीमित कर सकता है खोज। उदाहरण के लिए, यदि आप पारंपरिक मेल द्वारा आवेदकों से संपर्क करने का इरादा रखते हैं, तो खोज और मेल मर्जिंग दोनों की सुविधा के लिए "पता" को "स्ट्रीट," "सिटी" और "ज़िप कोड" तक विस्तारित करने पर विचार करें।
पंक्ति 1 में अन्य ट्रैकिंग आइटम के साथ जारी रखें। इसमें "स्थिति" शामिल हो सकती है, जहां एक समझदार एक्सेल उपयोगकर्ता "प्राप्त," "साक्षात्कार" और "अस्वीकार" जैसी प्रविष्टियों के साथ ड्रॉप-डाउन सूचियां जोड़ सकता है, हालांकि सीधे टेक्स्ट प्रविष्टियां आपकी आवश्यकता हो सकती हैं। अन्य उपयोगी कॉलम में "टिप्पणियां," "अगले चरण" और आवेदक के फिर से शुरू करने के लिए हाइपरलिंक करने के लिए एक फ़ील्ड शामिल हो सकता है, अगर इसे डिजिटल रूप से संग्रहीत किया जाता है।
आंतरिक उपयोग के लिए कॉलम जोड़ें, जैसे "आवेदन का स्रोत," "भर्ती" - यदि आपके विभाग में कई हैं या बाहरी एजेंसियों का उपयोग करते हैं - और कोई अन्य फ़ील्ड जिसका उपयोग आप आवेदकों की तुलना करने के लिए कर सकते हैं। पठनीयता में सुधार के लिए, आप मेनू बार में शामिल प्रीसेट का उपयोग करके अपनी स्प्रेडशीट के डेटा क्षेत्र को तालिका के रूप में प्रारूपित करना चाह सकते हैं।
डेटा जोड़ने से पहले अपनी स्प्रैडशीट को सहेजें, शायद फ़ाइल नाम में "बैकअप" शब्द के साथ, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास भविष्य के अभियानों के लिए या संशोधन के आधार के रूप में एक साफ प्रति है। अपनी स्प्रैडशीट को एक टेम्पलेट के रूप में सहेजना भी इसकी अनुमति देता है, इसलिए नए भर्ती अभियान शुरू करना या अपने आवेदकों को मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक रूप से समय-समय पर व्यवस्थित करना आसान है।
