अपनी PowerPoint प्रस्तुति में Microsoft Word दस्तावेज़ सम्मिलित करके, आप दर्जनों अलग-अलग स्लाइडों का उपयोग किए बिना बड़ी मात्रा में जानकारी शामिल कर सकते हैं। यदि आप दस्तावेज़ को एम्बेड करने के बजाय उससे लिंक करना चुनते हैं, तो दस्तावेज़ में परिवर्तन स्वचालित रूप से PowerPoint में दिखाई देते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप प्रस्तुति में दस्तावेज़ का केवल एक भाग सम्मिलित कर सकते हैं।
टिप
यदि आपके कंप्यूटर पर Microsoft Word स्थापित है, तो आप PowerPoint से दस्तावेज़ को खोल और संपादित कर सकते हैं।
एक संपूर्ण वर्ड दस्तावेज़ सम्मिलित करना
चरण 1
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प्रस्तुति को PowerPoint में खोलें या एक बनाएं एक नया. बाएँ फलक से स्लाइड का चयन करें और फिर स्विच करें डालने टैब।
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चरण 2
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दबाएं वस्तु टेक्स्ट समूह में बटन प्रदर्शित करने के लिए वस्तु डालें संवाद। दबाएं फ़ाइल से बनाएँ रेडियो बटन और फिर क्लिक करें ब्राउज़ बटन और फ़ाइल ब्राउज़र का उपयोग करके Word दस्तावेज़ का चयन करें।
टिप
स्लाइड पर एक नया Word दस्तावेज़ बनाने के लिए, क्लिक करें
नया बनाओ रेडियो बटन और चुनें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ ऑब्जेक्ट टाइप बॉक्स से। स्लाइड में एक नया दस्तावेज़ डाला जाता है और Word खुल जाता है।चरण 3
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नियन्त्रण संपर्क बॉक्स यदि आप दस्तावेज़ को एम्बेड करने के बजाय उससे लिंक करना चाहते हैं। यदि आप किसी लिंक किए गए Word दस्तावेज़ को संपादित करते हैं, तो परिवर्तन स्वचालित रूप से PowerPoint में सम्मिलित हो जाते हैं।
वैकल्पिक रूप से, जाँच करें आइकन के रूप में प्रदर्शित करें स्लाइड पर दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ को प्रदर्शित करने के बजाय ऑब्जेक्ट को आइकन के रूप में प्रदर्शित करने के लिए बॉक्स।
क्लिक ठीक है एम्बेड करने के लिए -- या वर्ड दस्तावेज़ से लिंक करें और फिर दबाकर परिवर्तनों को सहेजें Ctrl-एस.
टिप
- आइकन बदलने के लिए, क्लिक करें आइकॉन बदलें बटन और एक अलग आइकन चुनें। आपके द्वारा चेक करने के बाद चेंज आइकन बटन प्रदर्शित होता है आइकन के रूप में प्रदर्शित करें डिब्बा।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, दस्तावेज़ का पहला पृष्ठ PowerPoint स्लाइड पर प्रदर्शित होता है। आप अधिक पृष्ठ प्रदर्शित नहीं कर सकते हैं, लेकिन आप ऑब्जेक्ट को प्रारूपित कर सकते हैं और उस पर राइट-क्लिक करके और चुनकर उसका स्वरूप बदल सकते हैं प्रारूप वस्तु.
- Word दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए, स्लाइड पर ऑब्जेक्ट पर डबल-क्लिक करें, या उस पर राइट-क्लिक करें, चुनें दस्तावेज़ वस्तु और क्लिक करें खोलना.
- आप वर्ड ऑब्जेक्ट को ऑब्जेक्ट के किनारों पर आकार बदलने वाले हैंडल को खींचकर या इसे खींचकर स्लाइड पर पुन: व्यवस्थित कर सकते हैं।
- दुर्घटना की स्थिति में अपना काम खोने से बचने के लिए समय-समय पर प्रस्तुति को सहेजें। PowerPoint प्रत्येक प्रस्तुति को स्वचालित रूप से सहेजता है 10 मिनटों.
चेतावनी
लिंक किए गए Word दस्तावेज़ को हटाने, नाम बदलने या स्थानांतरित करने से प्रस्तुति में त्रुटियाँ हो सकती हैं; पावरपॉइंट दस्तावेज़ को खोजने और प्रदर्शित करने में सक्षम नहीं हो सकता है।
Word दस्तावेज़ का एक भाग सम्मिलित करना
आप Word दस्तावेज़ के केवल एक हिस्से को PowerPoint में सम्मिलित कर सकते हैं स्पेशल पेस्ट करो विकल्प।
चरण 1
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उस अनुभाग का चयन करें जिसे आप Word से कॉपी करना चाहते हैं और दबाएं Ctrl-सी इसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए। PowerPoint में, क्लिक करें पेस्ट के नीचे तीर होम टैब पर क्लिपबोर्ड समूह में और चुनें स्पेशल पेस्ट करो.
चरण 2
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चुनते हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ वस्तु क्लिपबोर्ड से डेटा को स्लाइड पर किसी नए ऑब्जेक्ट में चिपकाने के लिए इस रूप में चिपकाएं बॉक्स से। यदि आप Word दस्तावेज़ का लिंक बनाना चाहते हैं, तो क्लिक करें लिंक पेस्ट करे रेडियो की बटन। क्लिक ठीक है Word दस्तावेज़ ऑब्जेक्ट बनाने के लिए।
