Microsoft ने यह सुनिश्चित करते हुए अपने प्रोग्राम बनाए हैं कि आप एक एप्लिकेशन से दूसरे एप्लिकेशन में निर्बाध रूप से जानकारी साझा कर सकते हैं। यह आउटलुक कैलेंडर और एक्सेल का उपयोग करने पर लागू होता है। यदि आप अपने आउटलुक कैलेंडर को अपने एक्सेल से लिंक करना चाहते हैं, तो आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं। आप अपने आउटलुक कैलेंडर को एक्सेल में निर्यात कर सकते हैं या अपनी एक्सेल फाइलों को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में आयात कर सकते हैं। दोनों प्रक्रियाएं आसान हैं और पूरा करने के लिए केवल कुछ ही कदम उठाएं। ऐसा करने से, आप अपने कैलेंडर में रिकॉर्ड्स को Microsoft दोनों प्रोग्रामों में आसानी से उपयोग कर सकते हैं।
आउटलुक कैलेंडर को एक्सेल में निर्यात करना
चरण 1
Microsoft आउटलुक खोलें और इसकी मुख्य स्क्रीन के पूरी तरह से लोड होने की प्रतीक्षा करें। अपने पृष्ठ के शीर्ष पर मेनू से "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "आयात और निर्यात करें" चुनें। विंडो के नीचे "अगला" टैब चुनने से पहले अगले पृष्ठ पर "फ़ाइल में निर्यात करें" पर क्लिक करें।
दिन का वीडियो
चरण 2
प्रोग्राम सूची से "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल" चुनें और "अगला" पर क्लिक करें। अपनी स्क्रीन के नीचे "अगला" पर क्लिक करने से पहले अगले पृष्ठ पर अपनी विकल्प सूची से "कैलेंडर" फ़ोल्डर पर क्लिक करें।
चरण 3
टेक्स्ट बॉक्स में कैलेंडर फ़ाइल के लिए अपना चुना हुआ नाम टाइप करें। यह एक्सेल में आपके कैलेंडर का फ़ाइल नाम होगा। अपने कैलेंडर को एक्सेल से लिंक करना शुरू करने के लिए स्क्रीन के नीचे "फिनिश" पर क्लिक करें।
आउटलुक कैलेंडर में एक्सेल फाइल आयात करना
चरण 1
आउटलुक में अपने कैलेंडर सेक्शन की जांच करके एक्सेल को कस्टमाइज़ करें। Microsoft आउटलुक की सभी सूचनाओं से मेल खाने के लिए एक्सेल में फ़ील्ड्स को कस्टमाइज़ करें। उदाहरण के लिए, अपॉइंटमेंट आयात करते समय, आउटलुक अपॉइंटमेंट के नाम, स्थान, विषय और समय के बारे में जानकारी प्रदान करता है। आउटलुक जानकारी से मेल खाने के लिए अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट के कॉलम को शीर्षक दें।
चरण 2
अपनी स्प्रेडशीट पूरी करने के बाद डेटा को सेव करें। उन पंक्तियों और स्तंभों को चुनें जिनमें सटीक जानकारी है जिसे आप आयात करना चाहते हैं और स्तंभ शीर्षक शामिल करें। अपने पता बार के बाईं ओर अपने चयन का संदर्भ देने वाला नाम टाइप करें, और "एंटर" दबाएं। डेटा को सेव करने की प्रक्रिया पर जाएं। सेव करने के बाद एक्सेल से बाहर निकलें।
चरण 3
Microsoft Outlook को उसके डेस्कटॉप आइकन पर डबल-क्लिक करके खोलें। "फ़ाइल" मेनू पर जाकर और "आयात और निर्यात" का चयन करके जानकारी आयात करें। "दूसरे से आयात करें" पर क्लिक करें प्रोग्राम या फ़ाइल" और "Microsoft Excel 97-2003" पर क्लिक करने से पहले "अगला" चुनें। फ़ाइल।
चरण 4
"ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें और चरण 2 में सहेजी गई एक्सेल वर्कशीट का पता लगाएं। स्प्रेडशीट का चयन करें और "अगला" पर क्लिक करें। यह उपलब्ध फ़ोल्डरों को दिखाएगा जिन्हें आप आउटलुक में आयात कर सकते हैं।
चरण 5
अपने कैलेंडर विकल्प को हाइलाइट करें और "अगला" चुनें। आपने जो चुना है उसका सारांश आपको "आयात [फ़ाइल नाम] पढ़कर मिलेगा फ़ोल्डर में: कैलेंडर।" [फ़ाइल नाम] आपके द्वारा बनाई गई स्प्रेडशीट के नाम का प्रतिनिधित्व करता है, जैसे "मीटिंग्स" या "पते।"
