एक नई एक्सेल कार्यपुस्तिका खोलें और ब्रेक-ईवन विश्लेषण करने के लिए आवश्यक डेटा दर्ज करें: तय लागत, परिवर्तनीय लागत तथा बिक्री मूल्य. आपके पास अन्य लागतें हो सकती हैं जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं, जो ठीक है। प्रत्येक लागत के प्रकार को ध्यान में रखें जब इसे किसी सूत्र में शामिल किया जाए।
कार्यपत्रक के किसी अन्य क्षेत्र में, मॉडलिंग उद्देश्यों के लिए बेची गई विभिन्न मात्राओं का प्रतिनिधित्व करने के लिए संख्याएं दर्ज करें। प्रत्येक मात्रा के लिए, उत्पादन की कुल लागत और कुल सकल राजस्व की गणना करें। कुल लागत का सूत्र है =(मात्रापरिवर्तनीय लागत) + निश्चित लागत, या एक उदाहरण के रूप में: =A7$बी$3+$बी$2। कुल आय का सूत्र है =मात्रा * बिक्री मूल्य, या उदाहरण के तौर पर: =A7*$B$4. इन दो फ़ार्मुलों की प्रतिलिपि बनाएँ और उन्हें मॉडल में प्रत्येक मात्रा के लिए लागत और राजस्व कक्षों में चिपकाएँ या सूत्र को अन्य कक्षों में खींचने के लिए किसी कक्ष के निचले दाएं कोने पर भरण हैंडल का उपयोग करें।
अर्थशास्त्र की दुनिया में, ब्रेक-ईवन बिंदु तब होता है जब राजस्व समान लागत। राजस्व और लागत के लिए लाइनें दिखाने वाला चार्ट बनाना शुरू करने के लिए, तीन कॉलमों को हाइलाइट करें -- the मात्रा ("इकाई बेची गई"), लागत ("कुल लागत") और राजस्व ("कुल राजस्व") पिछले में उत्पन्न डेटा कदम। ऐसा करने के लिए, मात्राओं के शीर्षक पर माउस क्लिक करें (या उदाहरण में "इकाइयाँ बिकीं") और माउस के बाएँ बटन को दबाए रखते हुए, नीचे की ओर खींचें और अंतिम. की आय ("कुल आय") तक खींचें प्रवेश।
को चुनिए डालने टैब और पर क्लिक करें स्कैटर चार्ट चार्ट समूह में आइकन। स्कैटर चार्ट गैलरी से, लाइन चार्ट में से एक चुनें: सीधी रेखाओं वाला स्कैटर चार्ट या चिकनी रेखाओं वाला स्कैटर चार्ट। प्रत्येक डेटा बिंदु को चिह्नित करने के लिए "मार्कर" प्रकार के चार्ट चुनें।
प्रदर्शित होने वाला चार्ट रेखीय रूप से दिखाता है कि राजस्व और लागत समान हैं, जो वह बिंदु है जिस पर ब्रेक ईवन होता है।
